Chi tiết tin
-
Kế hoạch tổ chức thực hiện các nhiệm vụ giai đoạn 1 - Năm 2109 của Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại UBND phường, xã, thị trấn trên địa bàn TP Hồ Chí Minh [27-03-2019]
Kế hoạch này nhằm cụ thể hóa các nhiệm vụ trong năm 2019 tại Quyết định số 3731/QĐ-UBND ngày 31 tháng 8 năm 2018 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về việc phê duyệt Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh và Kế hoạch số 3609/KH-SNV ngày 25 tháng 9 năm 2018 của Sở Nội vụ về tổ chức thực hiện Quyết định số 3731/QĐ-UBND.
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ giai đoạn 1 của Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh (được UBND TP phê duyệt tại Quyết định số 3731/QĐ-UBND ngày 31 tháng 8 năm 2018 và Kế hoạch số 3609/KH-SNV ngày 25 tháng 9 năm 2018 của Sở Nội vụ về tổ chức thực hiện Quyết định số 3731/QĐ-UBND). Kế hoạch có nội dung chủ yếu:
I. NỘI DUNG VÀ THỜI GIAN THỰC HIỆN
1. Họp Tổ công tác
a) Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức họp Tổ công tác mỗi quý 1 lần để tổng hợp báo cáo tình hình và đánh giá tiến độ thực hiện giai đoạn 1 Quyết định số 3731/QĐ-UBND.
b) Thời gian: Từ ngày 15 - 20 của tháng cuối quý.
2. Tổ chức làm việc với Ủy ban nhân dân quận, huyện về tiến độ thực hiện giai đoạn 1 Quyết định số 3731/QĐ-UBND
a) Phòng Nội vụ quận, huyện tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện định kỳ hàng quý (có thể báo cáo riêng chuyên đề hoặc báo cáo định kỳ chung với công tác Nội vụ).
b) Giao Chi cục Văn thư - Lưu trữ:
- Tổng hợp và theo dõi tiến độ thực hiện giai đoạn 1 của Ủy ban nhân dân quận, huyện.
- Thông báo lịch làm việc đến Ủy ban nhân dân quận, huyện về việc nghe báo cáo tiến độ, kết quả thực hiện và những khó khăn, vướng mắc.
- Chủ trì buổi làm việc tại Ủy ban nhân dân quận, huyện; Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn và Phòng Nội vụ quận, huyện.
c) Thời gian: Từ tháng 7 - 9/2019.
3. Tổ chức Hội nghị Sơ kết giai đoạn 1
a) Ủy ban nhân dân quận, huyện báo cáo kết quả thực hiện các nhiệm vụ giai đoạn 1 - 2019 của Quyết định số 3731/QĐ-UBND về Chi cục Văn thư - Lưu trữ để tổng hợp báo cáo sơ kết giai đoạn 1.
b) Giao Chi cục Văn thư - Lưu trữ tham mưu Sở Nội vụ tổ chức Hội nghị Sơ kết giai đoạn 1 Quyết định số 3731/QĐ-UBND, có chọn các đơn vị báo báo tham luận điển hình.
c) Thời gian thực hiện: Tháng 11/2019.
II. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Đối với Ủy ban nhân dân quận, huyện; Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn thực hiện giai đoạn 1
a) Bố trí địa điểm, phân công cán bộ, công chức liên hệ, hợp tác, phối hợp với Chi cục Văn thư - Lưu trữ để chuẩn bị các nội dung làm việc.
b) Chuẩn bị báo cáo tiến độ, kết quả thực hiện và những khó khăn, vướng mắc, kiến nghị.
2. Đối với Chi cục Văn thư - Lưu trữ.
a) Liên hệ Ủy ban nhân dân quận, huyện; Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn và Phòng Nội vụ quận, huyện chuẩn bị nội dung làm việc.
b) Lập hồ sơ làm việc, ghi Biên bản và tham mưu thông báo kết quả làm việc đến Ủy ban nhân dân quận, huyện; Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn.
c) Tham mưu Báo cáo kết quả làm việc và đề xuất, kiến nghị trình Lãnh đạo Sở Nội vụ để báo cáo Ủy ban nhân dân Thành phố.
NH
Lượt xem: 4213
Tin khác
- Thông báo Kết quả Hội nghị triển khai thực hiện Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố  [03-10-2019]
- Thông báo kết quả Hội nghị hướng dẫn thực hiện công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của các sở, ban, ngành [13-09-2019]
- Giám đốc Sở Nội vụ ban hành Quy trình giao, nhận hồ sơ, tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố trực thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ  [13-09-2019]
- Xác định nguồn tài liệu thuộc phông Ủy ban nhân dân, cơ quan chuyên môn quận, huyện và lựa chọn thành phần hồ sơ, tài liệu giao nộp vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử [09-09-2019]
- Mời dự Hội nghị triển khai Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố [03-09-2019]
- Hướng dẫn về trách nhiệm kiểm tra chất lượng chỉnh lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức [29-08-2019]
- Thông báo tổ chức Hội nghị hướng dẫn nghiệp vụ thu thập, giao nộp hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh [27-08-2019]
- Mời các sở, ban, ngành dự Hội nghị hướng dẫn thực hiện công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng [22-08-2019]
- Hướng dẫn tiếp nhận và hoàn chỉnh hồ sơ, tài liệu giấy tại Lưu trữ cơ quan [20-08-2019]
- Giám đốc Sở Nội vụ ban hành Quy trình thẩm định, phê duyệt Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào Trung tâm LTLS trực thuộc Chi cục VTLT [15-08-2019]
- Tổng hợp kết quả kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 [14-08-2019]
- Hướng dẫn về thể thức văn bản ký thừa ủy quyền đối với Trưởng phòng chuyên môn được Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, huyện ủy quyền thực hiện nhiệm vụ [08-08-2019]
- Về xây dựng kế hoạch và dự toán kinh phí chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng năm 2020 [25-07-2019]
- Giám đốc Sở Nội vụ ban hành quy trình “Thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị” của cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố [10-07-2019]
- Góp ý Công văn chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố về triển khai thực hiện Thông tư số 01/2019/TT-BNV và Thông tư số 02/2019/TT-BNV [10-07-2019]