Chi tiết tin
-
Thời hạn bảo quản Hồ sơ cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm và Sổ cấp, gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm [04-10-2020]
Hồ sơ cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm có thời hạn bảo quản 08 năm; Sổ cấp, gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm được lưu trữ vĩnh viễn. Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ này vừa được Bộ Ngoại giao ban hành tại Thông tư số số 04/2020/TT-BNG.
Ngày 25 tháng 9 năm 2020, Bộ Ngoại giao ban hành Thông tư số 04/2020/TT-BNG hướng dẫn việc cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực.
Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 10 tháng 11 năm 2020 và thay thế Thông tư số 03/2016/TT-BNG ngày 30 tháng 6 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị cấp thị thực. Trong đó, tại Điều 16, 17 quy định hồ sơ lưu trữ và thời hạn bảo quản hồ sơ, cụ thể:
“Điều 16. Hồ sơ lưu trữ
1. Hồ sơ lưu trữ bao gồm các hồ sơ cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực và sổ lưu được in từ phần mềm cấp phát hộ chiếu. Cơ quan cấp hộ chiếu ở trong nước và Cơ quan đại diện thực hiện việc lưu trữ hồ sơ theo quy định của pháp luật.
2. Cơ quan cấp hộ chiếu ở trong nước và Cơ quan đại diện thực hiện số hóa các văn bản theo quy định của pháp luật, trừ các văn bản mật.
Điều 17. Chế độ bảo quản hồ sơ
1. Hồ sơ cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm được đánh số thứ tự và lưu trữ trong thời hạn 08 năm.
2. Sổ cấp, gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm được lưu trữ vô thời hạn”.
Lượt xem: 3378
Tin khác
- 05 giải pháp, sáng kiến năm 2018 của công chức Chi cục Văn thư - Lưu trữ được Hội đồng Khoa học, sáng kiến Sở Nội vụ công nhận [29-11-2018]
- Chính phủ quy định về thành lập, tổ chức lại, giải thể tổ chức hành chính [28-11-2018]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ thông báo tiếp nhận công chức, viên chức  [23-11-2018]
- Giới thiệu địa chỉ Fanpage (Facebook) của Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh [19-11-2018]
- Quy định chế độ họp trong hoạt động quản lý, điều hành của cơ quan thuộc hệ thống hành chính nhà nước [16-11-2018]
- Chính sách tinh giản biên chế sửa đổi, bổ sung mới có hiệu lực từ ngày 15/10/2018 [16-11-2018]
- Chúc mừng thành lập và bổ nhiệm chức vụ Giám đốc, Phó Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh Tây Ninh [06-11-2018]
- Khai mạc triển lãm tài liệu lưu trữ "Dấu ấn kiến trúc Pháp ở Sài Gòn - Thành phố Hồ Chí Minh" [05-11-2018]
- Thư mời dự Hội nghị triển khai thực hiện Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh [02-11-2018]
- Trao đổi về chương trình giao lưu, học tập, chia sẻ kinh nghiệm thực tế giữa hai Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh và tỉnh Nghệ An [31-10-2018]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Hà Tĩnh phối hợp tổ chức Tọa đàm khoa học [26-10-2018]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ thông báo tuyển dụng nhân viên số hóa tài liệu lưu trữ năm 2019 [25-10-2018]
- Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Kế hoạch phối hợp tổ chức triển lãm tài liệu lưu trữ với chủ đề “Dấu ấn kiến trúc Pháp ở Sài Gòn - Thành phố Hồ Chí Minh" [23-10-2018]
- Sở Nội vụ tổ chức Đoàn nghiên cứu, khảo sát thực tế nghiệp vụ lưu trữ [22-10-2018]
- Chúc mừng Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Điện Biên khánh thành và đưa vào hoạt động trụ sở làm việc mới [16-10-2018]