Chi tiết tin
-
Báo cáo sơ kết công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ 6 tháng đầu năm 2012 [08-06-2016]
Ngày 13 tháng 8 năm 2012, Sở Nội vụ ban hành Báo cáo 1169/BC-SNV sơ kết công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ 6 tháng đầu và Chương trình công tác 6 tháng cuối năm 2012. Theo đó, một số kết quả đạt được:
Ngày 13 tháng 8 năm 2012, Sở Nội vụ ban hành Báo cáo 1169/BC-SNV sơ kết công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ 6 tháng đầu và Chương trình công tác 6 tháng cuối năm 2012. Theo đó, một số kết quả đạt được:1. Về công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ tại Sở Nội vụ và Chi cục Văn thư - Lưu trữ- Tiếp tục tuyên truyền, phổ biến pháp luật về văn thư, lưu trữ cho các cơ quan, tổ chức.- Tham mưu trình Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Báo cáo tổng kết 05 năm thực hiện Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02 tháng 3 năm 2007 của Thủ tướng Chính phủ, nhân dịp này Sở Nội vụ được bằng khen của Bộ Nội vụ về thành tích thực hiện Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg.- Tham mưu trình Ủy ban nhân dân Thành phố dự thảo Quyết định ban hành Danh mục số 2 các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử Thành phố và một số văn bản góp ý các dự thảo.- Sở Nội vụ đã xây dựng và ban hành kế hoạch công tác quản lý nhà nước về VTLT năm 2012.- Chi cục đã xây dựng và ban hành các văn bản xin ý kiến về thời hạn bảo quản Công báo; đề xuất bổ sung quy định thu phí sử dụng tài liệu tại Lưu trữ cơ quan. Đồng thời trả lời, hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ về quản lý kho lưu trữ quận, huyện; về cấp bản sao và chứng thực lưu trữ tại Lưu trữ cơ quan; về bảo quản Công báo tại phường, xã, thị trấn; về thể thức và kỹ thuật trình bày bản sao, chứng thực lưu trữ.2. Công tác Lưu trữ lịch sử- Hoạt động thu thập, chỉnh lý: Thu thập sơ đồ, hình ảnh do Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố chuyển giao; Nhập mục lục hồ sơ Ban cải tạo Công thương nghiệp Tư bản - Tư doanh Thành phố: 1.300 hồ sơ; Phối hợp với Công ty Công viên Phần mềm Quang Trung xây dựng Đề án số hóa tài liệu lưu trữ.- Hoạt động khai thác, bảo quản, sử dụng tài liệu lưu trữ: Phục vụ khai thác tài liệu: đã thực hiện việc sao y, photocopy cho 141 lượt khách/ 601 hồ sơ, văn bản; cho mượn 17 lượt khách/55 hồ sơ.3. Dự án xây dựng Trung tâm Lưu trữTrình Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt vốn của dự án và chi phí hoạt động của Ban Quản lý công trình năm 2012; duyệt Kế hoạch tổ chức tuyển chọn phương án thiết kế kiến trúc công trình Trung tâm Lưu trữ Thành phố.4. Tổ chức hoạt động của Chi cục Văn thư - Lưu trữ- Trình Ủy ban nhân dân Thành phố về phương án bố trí trụ sở làm việc cho cơ quan Chi cục Văn thư - Lưu trữ và di dời Kho Lưu trữ chuyên dụng.- Xây dựng Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng và tập huấn nghiệp vụ VTLT năm 2012; Quyết định thành lập và ban hành quy chế hoạt động của Tổ báo cáo viên công tác VTLT của Chi cục; Tổ chức thành công chuyến thăm quan, học tập kinh nghiệm công tác VTLT cho 55 CB.CC.VC làm công tác quản lý và hoạt động VTLT của Thành phố tại tỉnh Cà Mau, thành phố Cần Thơ và tỉnh Vĩnh Long từ ngày 19 tháng 7 đến ngày 21 tháng 7 năm 2012.5. Công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức thuộc Thành phố- Có 17/24 quận, huyện, 13/44 sở, ngành và 03 Tổng Công ty đã xây dựng và triển khai thực hiện chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố tại Chỉ thị số 19/CT-UBND ngày 24 tháng 9 năm 2010;- Có 19/44 sở, ban, ngành Thành phố xây dựng và ban hành quy chế Quy chế công tác VTLT6. Một số hoạt động nổi bật tại các cơ quan, tổ chứca) Hoạt động VTLT tại các cơ quan, tổ chức nề nếp, ổn định, như ở Sở Nội vụ, Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố, Lực lượng Thanh niên Xung phong Thành phố, Sở Khoa học và Công nghệ, Sở Xây dựng, Sở Tài Nguyên và Môi trường, Sở Xây dựng, Trung tâm Xúc tiến Thương mại và Đầu tư, Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch, Ban Quản lý Đường sắt đô thị, Ủy ban nhân dân Quận 8, 10, 11, 12, quận Bình Tân, Tân Bình, Tân Phú, Bình Thạnh, Phú Nhuận, Gò Vấp, Thủ Đức, huyện Hóc Môn, Nhà Bè, Cần Giờ, Củ Chi...b) Về công tác bảo quản hồ sơ lưu trữ và xây dựng kho lưu trữ:Các quận 11, Bình Tân, Phú Nhuận, Gò Vấp, Tân Phú, Bình Thạnh và huyện Nhà Bè có văn bản và thực hiện một số hoạt động trong việc chỉ đạo tăng cường công tác quản lý nhà nước về VTLT trên địa bàn.7. Công tác quản lý VTLT tại phường, xã, thị trấnỦy ban nhân dân Quận 8, 10, 11 và quận Bình Thạnh đã tổ chức triển khai thực hiện Thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08 tháng 11 năm 2011 của Bộ Nội vụ và hướng dẫn cho các phường thực hiện. Bên cạnh đó, các phường, xã, thị trấn đã quan tâm tập trung chỉ đạo, triển khai thực hiện công tác VTLT, tập huấn về thể thức kỹ thuật trình bày văn bản, bố trí kho tàng độc lập trong trụ sở và quản lý tài liệu lưu trữ như ở phường Thới An, phường Thạnh Lộc (Quận 12), phường Bình Chiểu (quận Thủ Đức), Phường 1 (Quận 4)./.N.V.Thọ - Phòng QLVTLT
Lượt xem: 5960
Tin khác
- Triển lãm "Quá trình hình thành vùng đất Sài Gòn - Gia Định - Thành phố Hồ Chí Minh qua tài liệu lưu trữ" [17-12-2021]
- Thông báo về việc giới thiệu địa chỉ, số điện thoại, hộp thư điện tử cơ quan Chi cục Văn thư - Lưu trữ và Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố [03-12-2021]
- Ủy ban Dân tộc ban hành Thông tư hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan chuyên môn về công tác dân tộc thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện [16-11-2021]
- Bãi bỏ Thông tư số 04/2013/TT-BNV ngày 16 tháng 4 năm 2013 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ về hướng dẫn xây dựng Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ chức. [16-11-2021]
- Thông báo ngừng tiếp nhận hồ sơ ứng tuyển vị trí nhân viên bảo vệ và nhân viên kỹ thuật tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ  [14-10-2021]
- Thông báo về việc tuyển dụng viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố năm 2021 [22-09-2021]
- Về chức năng, nhiệm vụ và tổ chức bộ máy văn thư, lưu trữ cấp tỉnh, cấp huyện  [28-08-2021]
- Quy định mới về mẫu hộ chiếu, giấy thông hành và các biểu mẫu liên quan [12-07-2021]
- Quy định mã số và tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành lưu trữ [07-07-2021]
- Sửa đổi, bổ sung chế độ nâng bậc lương thường xuyên, nâng bậc lương trước thời hạn và chế độ phụ cấp thâm niên vượt khung đối với cán bộ, công chức, viên chức và người lao động [06-07-2021]
- Quy định mới về mã số, tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ và xếp lương đối với ngạch công chức chuyên ngành văn thư [06-07-2021]
- Thông báo tiếp nhận công chức có nguyện vọng chuyển công tác đến Chi cục Văn thư - Lưu trữ năm 2021 [25-06-2021]
- Lập hồ sơ đề nghị xét tặng kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp Văn thư, Lưu trữ” năm 2021 [23-06-2021]
- Thông báo tuyển dụng nhân viên bảo vệ và nhân viên kỹ thuật tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh [23-06-2021]
- Kế hoạch tuyển dụng nhân viên bảo vệ và nhân viên kỹ thuật tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh [23-06-2021]