Chi tiết tin
-
Kế hoạch thu thập, bổ sung tài liệu năm 2016 của Phòng Nội vụ quận Tân Bình [22-06-2016]
Để việc thu thập, lựa chọn, bổ sung những hồ sơ, tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ; phục vụ cho yêu cầu bảo quản; tra tìm, tránh thất lạc; hư hỏng của hồ sơ, tài liệu và đảm bảo bí mật nhà nước, ngày 27 tháng 5 năm 2016, Phòng Nội vụ quận Tân Bình ban hành Kế hoạch số 06/KH-NV về thu thập, bổ sung tài liệu năm 2016
Kế hoạch thu thập, bổ sung tài liệu năm 2016 của Phòng Nội vụ quận Tân Bình
Để việc thu thập, lựa chọn, bổ sung những hồ sơ, tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ; phục vụ cho yêu cầu bảo quản; tra tìm, tránh thất lạc; hư hỏng của hồ sơ, tài liệu và đảm bảo bí mật nhà nước, ngày 27 tháng 5 năm 2016, Phòng Nội vụ quận Tân Bình ban hành Kế hoạch số 06/KH-NV về thu thập, bổ sung tài liệu năm 2016. Kế hoạch có một số nội dung cơ bản như sau:
Phòng Nội vụ tổ chức thu thập hồ sơ, tài liệu năm 2015 vào Lưu trữ cơ quan. Theo đó, chuyên viên lưu trữ có trách nhiệm tổ chức thu thập hồ sơ, tài liệu theo Kế hoạch; đề xuất trang bị các thiết bị cần thiết để bảo quản đảm bảo an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ và bí mật nhà nước bao gồm: tủ, giá, kệ, hộp, cặp…
Để phục vụ cho việc tiếp nhận và sắp xếp hồ sơ, tài liệu các bộ phận, cá nhân giao nộp vào lưu trữ cơ quan, Chuyên viên văn thư, lưu trữ hướng dẫn việc thực hiện kế hoạch, tổ chức tiếp nhận hồ sơ, tài liệu vào Kho Lưu trữ, tiếp nhận kiểm tra, đối chiếu các loại tài liệu nộp lưu thông qua Mục lục hồ sơ.
Tổ Tài chính - Kế toán đề xuất đảm bảo kinh phí thực hiện việc thu thập, nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Kho Lưu trữ
Các bộ phận, cá nhân phối hợp với Lưu trữ cơ quan xác định thành phần tài liệu và lập Mục lục hồ sơ đưa vào lưu trữ cơ quan./.
Lượt xem: 5549
Tin khác
- Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Thành phố tổ chức tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ  [03-09-2020]
- UBND Quận 2 tổ chức tập huấn Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của chính phủ về công tác văn thư [27-08-2020]
- Ban Dân tộc Thành phố tổ chức hội nghị phổ biến, triển khai một số nội dung mới về công tác văn thư theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP [24-08-2020]
- Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật trực thuộc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tổ chức tập huấn công tác soạn thảo ban hành văn bản hành chính [30-07-2020]
- Sở Giao thông vận tải triển khai, phổ biến Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 đến công chức, viên chức [29-07-2020]
- UBND quận Tân Phú tổ chức tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ năm 2020  [27-07-2020]
- Ủy ban nhân dân Quận 5 tổ chức Hội nghị triển khai Nghị định số 30/2020/NĐ-CP [06-07-2020]
- Huyện Hóc Môn triển khai thực hiện Nghị định số 30/2020/NĐ-CP  [19-06-2020]
- Sở Nội vụ tổ chức triển khai, tập huấn Nghị định số 30/2020/NĐ-CP cho công chức, viên chức  [19-06-2020]
- UBND Phường 12, quận Bình Thạnh tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 [16-06-2020]
- Ủy ban nhân dân quận Gò Vấp tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ [15-06-2020]
- Công ty TNHH MTV Thoát nước đô thị Thành phố tổ chức triển khai, tập huấn Nghị định số 30/2020/NĐ-CP [14-06-2020]
- Ủy ban nhân dân Quận 9 tổ chức Hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 [01-06-2020]
- Ủy ban nhân dân Quận 6 tổ chức Hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 [01-06-2020]
- Sở Tài nguyên và Môi trường thành lập Tổ giám sát, kiểm tra và nghiệm thu kết quả chỉnh lý tài liệu  [16-01-2020]