Chi tiết tin
-
Kế hoạch thu thập, bổ sung tài liệu năm 2016 của Phòng Nội vụ quận Tân Bình [22-06-2016]
Để việc thu thập, lựa chọn, bổ sung những hồ sơ, tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ; phục vụ cho yêu cầu bảo quản; tra tìm, tránh thất lạc; hư hỏng của hồ sơ, tài liệu và đảm bảo bí mật nhà nước, ngày 27 tháng 5 năm 2016, Phòng Nội vụ quận Tân Bình ban hành Kế hoạch số 06/KH-NV về thu thập, bổ sung tài liệu năm 2016
Kế hoạch thu thập, bổ sung tài liệu năm 2016 của Phòng Nội vụ quận Tân Bình
Để việc thu thập, lựa chọn, bổ sung những hồ sơ, tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ; phục vụ cho yêu cầu bảo quản; tra tìm, tránh thất lạc; hư hỏng của hồ sơ, tài liệu và đảm bảo bí mật nhà nước, ngày 27 tháng 5 năm 2016, Phòng Nội vụ quận Tân Bình ban hành Kế hoạch số 06/KH-NV về thu thập, bổ sung tài liệu năm 2016. Kế hoạch có một số nội dung cơ bản như sau:
Phòng Nội vụ tổ chức thu thập hồ sơ, tài liệu năm 2015 vào Lưu trữ cơ quan. Theo đó, chuyên viên lưu trữ có trách nhiệm tổ chức thu thập hồ sơ, tài liệu theo Kế hoạch; đề xuất trang bị các thiết bị cần thiết để bảo quản đảm bảo an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ và bí mật nhà nước bao gồm: tủ, giá, kệ, hộp, cặp…
Để phục vụ cho việc tiếp nhận và sắp xếp hồ sơ, tài liệu các bộ phận, cá nhân giao nộp vào lưu trữ cơ quan, Chuyên viên văn thư, lưu trữ hướng dẫn việc thực hiện kế hoạch, tổ chức tiếp nhận hồ sơ, tài liệu vào Kho Lưu trữ, tiếp nhận kiểm tra, đối chiếu các loại tài liệu nộp lưu thông qua Mục lục hồ sơ.
Tổ Tài chính - Kế toán đề xuất đảm bảo kinh phí thực hiện việc thu thập, nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Kho Lưu trữ
Các bộ phận, cá nhân phối hợp với Lưu trữ cơ quan xác định thành phần tài liệu và lập Mục lục hồ sơ đưa vào lưu trữ cơ quan./.
Lượt xem: 5551
Tin khác
- Ban Quản lý Đường sắt đô thị Thành phố tổ chức tập huấn công tác lập hồ sơ công việc cho viên chức  [26-12-2019]
- UBND huyện Bình Chánh tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ cho hơn 1.300 lượt CB.CC.VC [22-11-2019]
- Ủy ban về Người Việt Nam ở nước ngoài triển khai thực hiện giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan năm 2018 [04-09-2019]
- Ủy ban nhân dân Phường 5, quận Bình Thạnh tổ chức Hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 [19-07-2019]
- Sở Khoa học và Công nghệ tổ chức tập huấn công tác văn thư lưu trữ năm 2019 [27-06-2019]
- Quận Tân Phú tổ chức Hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2019  [26-06-2019]
- Quận Bình Tân tổ chức Hội nghị tổng kết công tác văn thư, lưu trữ năm 2018, triển khai nhiệm vụ trọng tâm năm 2019 và tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 [01-06-2019]
- Huyện Hóc Môn tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 [23-04-2019]
- Huyện Nhà Bè tổ chức tập huấn công tác văn thư lưu trữ năm 2019 [10-04-2019]
- Quận 1 tổ chức tập huấn công tác lập và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan cho cán bộ, công chức 10 phường [08-04-2019]
- UBND Quận 4 tổ chức tập huấn về kỹ năng thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính [16-10-2018]
- UBND Phường 3 và Phường 7, quận Tân Bình phối hợp tổ chức phổ biến Thông tư số 01/2011/TT-BNV [13-10-2018]
- UBND Quận 1 tổ chức tập huấn nghiệp vụ lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan [06-10-2018]
- UBND Quận 7 tổ chức Hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2018 [05-10-2018]
- UBND Quận 9 tổ chức Hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2018 [03-10-2018]