Chi tiết tin
-
Kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại UBND Phường 13, Quận 6 [25-07-2016]
Thực hiện kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2016, ngày 21 tháng 7 năm 2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức kiểm tra tại Ủy ban nhân dân Phường 13, Quận 6. Kết quả kiểm tra như sau:
1. Công tác chỉ đạo, quản lý
Công tác chỉ đạo, quản lý và ban hành văn bản về công tác văn thư, lưu trữ:
Lãnh đạo UBND phường có quan tâm chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ (VTLT), đầu tư trang thiết bị phục vụ công tác VTLT, tổ chức tuyên truyền, phổ biến Luật Lưu trữ và các văn bản quy định về công tác VTLT. Xây dựng Kế hoạch công tác VTLT năm 2016.
Công tác tổ chức và nhân sự làm công tác văn thư, lưu trữ: Có bố trí 01 công chức làm công tác Văn phòng - Thống kê kiêm nhiệm công tác văn thư, lưu trữ và 01 cán bộ không chuyên trách làm Thủ quỹ - Văn thư - Lưu trữ.
Chưa thực hiện chế độ phụ cấp độc hại, bồi dưỡng bằng hiện vật đối với người làm công tác lưu trữ; chưa thực hiện việc lập hồ sơ vào giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; chưa ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ; Danh mục hồ sơ cơ quan, Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ.
2. Công tác văn thư
a) Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính của cơ quan
Nhìn chung, công tác soạn thảo và thể thức trình bày văn bản được thực hiện theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV, tuy nhiên còn thiếu sót trong một số văn bản, cụ thể: thể thức, số, ký hiệu văn bản, đường kẻ ngang dưới tên cơ quan ban hành văn bản không đúng quy định, trích yếu nội dung văn bản, thể thức quyền hạn ký, khoảng cách giữa các dòng..., chưa thực hiện việc kiểm tra rà soát thể thức văn bản theo quy định.
b) Quản lý văn bản đi và đến
Có ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý văn bản đi, đến; có lập sổ văn bản đi, đến theo quy định.
c) Việc quản lý và sử dụng con dấu được thực hiện tốt theo đúng quy định
Thực hiện tốt chế độ thông tin báo cáo định kỳ và đột xuất.
Công chức, cán bộ không chuyên trách làm công tác VTLT đều thực hiện Bản cam kết về công tác bảo vệ bí mật Nhà nước theo quy định.
3. Công tác lưu trữ
Do mới bố trí Kho nên chưa thu thập hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; chưa có nội quy khai thác, sử dụng tài liệu, nội quy phòng cháy chữa cháy; có trang bị hệ thống báo cháy tự động, bình chữa cháy.
Thực hiện công tác thống kê tài liệu lưu trữ hàng năm.
Chưa xây dựng kế hoạch chỉnh lý tài liệu tồn đọng.
Qua kết quả kiểm tra, Đoàn đề nghị Ủy ban nhân dân Phường tiếp tục duy trì và phát huy những mặt làm được trong thời gian qua và khắc phục những hạn chế, thiếu sót trong công tác VTLT tại UBND phường./.
Ngô Thị Mỹ Giang, Phòng QLVTLT
Lượt xem: 4584
Tin khác
- Thông báo Kết quả Hội nghị triển khai thực hiện Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố  [03-10-2019]
- Thông báo kết quả Hội nghị hướng dẫn thực hiện công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của các sở, ban, ngành [13-09-2019]
- Giám đốc Sở Nội vụ ban hành Quy trình giao, nhận hồ sơ, tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố trực thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ  [13-09-2019]
- Xác định nguồn tài liệu thuộc phông Ủy ban nhân dân, cơ quan chuyên môn quận, huyện và lựa chọn thành phần hồ sơ, tài liệu giao nộp vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử [09-09-2019]
- Mời dự Hội nghị triển khai Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố [03-09-2019]
- Hướng dẫn về trách nhiệm kiểm tra chất lượng chỉnh lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức [29-08-2019]
- Thông báo tổ chức Hội nghị hướng dẫn nghiệp vụ thu thập, giao nộp hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh [27-08-2019]
- Mời các sở, ban, ngành dự Hội nghị hướng dẫn thực hiện công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng [22-08-2019]
- Hướng dẫn tiếp nhận và hoàn chỉnh hồ sơ, tài liệu giấy tại Lưu trữ cơ quan [20-08-2019]
- Giám đốc Sở Nội vụ ban hành Quy trình thẩm định, phê duyệt Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào Trung tâm LTLS trực thuộc Chi cục VTLT [15-08-2019]
- Tổng hợp kết quả kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 [14-08-2019]
- Hướng dẫn về thể thức văn bản ký thừa ủy quyền đối với Trưởng phòng chuyên môn được Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, huyện ủy quyền thực hiện nhiệm vụ [08-08-2019]
- Về xây dựng kế hoạch và dự toán kinh phí chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng năm 2020 [25-07-2019]
- Giám đốc Sở Nội vụ ban hành quy trình “Thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị” của cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố [10-07-2019]
- Góp ý Công văn chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố về triển khai thực hiện Thông tư số 01/2019/TT-BNV và Thông tư số 02/2019/TT-BNV [10-07-2019]