Chi tiết tin
-
Kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường Đông Hưng Thuận, Quận 12 [27-07-2016]
Ngày 26 tháng 7 năm 2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường Đông Hưng Thuận, Quận 12. Kết quả kiểm tra như sau:
1. Công tác chỉ đạo, quản lý văn thư, lưu trữ
Lãnh đạo UBND Phường có quan tâm chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ (VTLT), đầu tư trang thiết bị phục vụ công tác VTLT, tổ chức tuyên truyền, phổ biến Luật Lưu trữ và các văn bản quy định về công tác VTLT. Có bố trí 02 cán bộ làm công tác Thủ quỹ - Văn thư - Lưu trữ; chưa thực hiện chế độ phụ cấp độc hại, bồi dưỡng cho người làm công tác lưu trữ.
Xây dựng Kế hoạch công tác VTLT hàng năm, ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ; Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ.
Chưa thực hiện việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan
2. Công tác văn thư
Công tác soạn thảo và thể thức trình bày văn bản được thực hiện theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV, tuy nhiên một số văn bản còn sai sót thể thức kỹ thuật trình bày và việc rà soát ký nháy chưa đầy đủ theo quy định.
Có ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý văn bản đi, đến; lập và in sổ quản lý văn bản theo quy định.
Việc quản lý và sử dụng con dấu được thực hiện theo quy định. Cán bộ, công chức tại Phường thực hiện Bản cam kết về công tác bảo vệ bí mật Nhà nước theo quy định. Thực hiện tốt chế độ thông tin báo cáo định kỳ và đột xuất.
Bản chính văn bản đến chưa chuyển chuyên viên tham mưu giải quyết để lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan. Chưa lập Phiếu trình ký văn bản.
3. Công tác lưu trữ
Thực hiện công tác thống kê tài liệu lưu trữ hàng năm. Bố trí Kho Lưu trữ với diện tích 45,6 m2 trang bị kệ, giá, bình chữa cháy; tiêu lệnh, nội quy phòng cháy chữa cháy. Chưa trang bị bìa, hộp, cặp, máy hút ẩm, máy điều hòa để bảo quản tài liệu theo quy định. Chưa xây dựng kế hoạch chỉnh lý tài liệu tồn đọng.
Qua kết quả kiểm tra, Đoàn đề nghị Ủy ban nhân dân Phường tiếp tục duy trì, phát huy những mặt làm được trong thời gian qua và khắc phục những hạn chế trong công tác VTLT tại cơ quan./.
Lượt xem: 4443
Tin khác
- Kết quả thực hiện việc trao trả hồ sơ cán bộ đi B tại Thành phố Hồ Chí Minh [17-08-2018]
- Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND Thành phố dự thảo Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại UBND phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh [08-08-2018]
- Về hướng dẫn thực hiện Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng [07-08-2018]
- Thông báo kết quả Hội nghị triển khai thực hiện Quyết định số 5663/QĐ-UBND ngày 24 tháng 10 năm 2017 của UBND Thành phố [07-08-2018]
- Báo cáo tổng hợp kết quả kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2018 [07-08-2018]
- Về thực hiện báo cáo thống kê văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ [16-07-2018]
- Kế hoạch tổ chức thực hiện Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 2018 - 2022 (năm 2018)  [03-07-2018]
- Sở Nội vụ mời các cơ quan, tổ chức dự Hội nghị triển khai thực hiện Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng giai đoạn 1975 - 2015 [29-06-2018]
- Kế hoạch tổ chức Hội nghị triển khai thực hiện Đề án chỉnh lý tài liệu của các cơ quan, tổ chức [21-06-2018]
- Thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị của Chi cục Thuế Quận 5 [20-06-2018]
- Báo cáo kết quả tổ chức lớp nghiên cứu và khảo sát thực tế việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ [29-05-2018]
- Kế hoạch thực hiện Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu  [02-05-2018]
- Về thực hiện Kế hoạch phát triển ngành văn thư, lưu trữ đến năm 2025 [18-04-2018]
- Về cung cấp danh sách doanh nghiệp đăng ký kinh doanh hoạt động dịch vụ lưu trữ [05-04-2018]
- Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan sở, ngành thực hiện Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ năm 2018 [05-04-2018]