Chi tiết tin
-
Giới thiệu Thông tư số 01/2019/TT-BNV và Thông tư số 02/2019/TT-BNV của Bộ Nội vụ [25-02-2019]
Ngày 25 tháng 02 năm 2019, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Công văn số 36/CCVTLT-QL gửi các cơ quan, tổ chức giới thiệu 02 Thông tư của Bộ Nội vụ mới ban hành thuộc lĩnh vực văn thư, lưu trữ.
Công văn số 36/CCVTLT-QL có nội dung:
Trong tháng 01 năm 2019, Bộ Nội vụ ban hành hai thông tư thuộc lĩnh vực văn thư, lưu trữ, Chi cục Văn thư - Lưu trữ xin giới thiệu đến các cơ quan, tổ chức nghiên cứu và tổ chức thực hiện:
1. Thông tư số 01/2019/TT-BNV ngày 24 tháng 01 năm 2019 của Bộ Nội vụ quy định quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư, các chức năng cơ bản của Hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong quá trình xử lý công việc của các cơ quan, tổ chức.
Thông tư này có 6 chương, 24 điều, kèm theo 7 phụ lục và có hiệu lực thi hành kể từ ngày 10 tháng 3 năm 2019. Thông tư có phạm vi điều chỉnh, quy định Quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư bao gồm: quản lý văn bản điện tử đến, quản lý văn bản điện tử đi, lập và nộp lưu hồ sơ điện tử vào Lưu trữ cơ quan; Chức năng cơ bản của Hệ thống quản lý tài liệu điện tử.
Trong đó, việc quản lý văn bản điện tử đến tại Chương II; quản lý văn bản điện tử đi tại Chương III; việc lập và nộp lưu hồ sơ điện tử vào Lưu trữ cơ quan tại Chương IV; về chức năng cơ bản của Hệ thống quản lý tài liêu điện tử. 7 phụ lục kèm theo gồm: Lưu đồ quản lý văn bản đến; Lưu đồ soạn thảo, kiểm tra thể thức kỹ thuật trình bày văn bản; Lưu đồ ký ban hành, đăng ký, phát hành văn bản; Thông tin đầu vào của dữ liệu quản lý văn bản đến; Thông tin đầu vào của dữ liệu quản lý văn bản đi; Thông tin đầu vào của dữ liệu quản lý hồ sơ; Thông tin đầu vào của hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ điện tử.
2. Thông tư số 02/2019/TT-BNV ngày 24 tháng 01 năm 2019 của Bộ Nội vụ quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử.
Thông tư này có 4 chương, 14 điều, 9 phụ lục kèm theo và có hiệu lực thi hành kể từ ngày 10 tháng 3 năm 2019. Thông tư có phạm vi điều chỉnh, quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu điện tử, dữ liệu đặc tả của tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức.
Trong đó, quy định về tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào của cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ tại Chương II; việc bảo quản cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ tại Chương III; các phụ lục kèm theo: Dữ liệu đặc tả của tài liệu lưu trữ; Hướng dẫn biên mục nội dung dữ liệu đặc tả của tài liệu lưu trữ; Quy trình kiểm tra cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ; Biên bản kiểm tra cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ; Quy trình sao lưu cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ; Nhật ký sao lưu cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ; Biên bản sao lưu cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ; Quy trình phục hồi cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ; Biên bản phục hồi cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ.
Chi cục Văn thư - Lưu trữ xin giới thiệu đến các cơ quan, tổ chức nghiên cứu và tổ chức thực hiện.
Lượt xem: 5276
Tin khác
- Thông báo Kết quả Hội nghị triển khai thực hiện Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố  [03-10-2019]
- Thông báo kết quả Hội nghị hướng dẫn thực hiện công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của các sở, ban, ngành [13-09-2019]
- Giám đốc Sở Nội vụ ban hành Quy trình giao, nhận hồ sơ, tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố trực thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ  [13-09-2019]
- Xác định nguồn tài liệu thuộc phông Ủy ban nhân dân, cơ quan chuyên môn quận, huyện và lựa chọn thành phần hồ sơ, tài liệu giao nộp vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử [09-09-2019]
- Mời dự Hội nghị triển khai Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố [03-09-2019]
- Hướng dẫn về trách nhiệm kiểm tra chất lượng chỉnh lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức [29-08-2019]
- Thông báo tổ chức Hội nghị hướng dẫn nghiệp vụ thu thập, giao nộp hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh [27-08-2019]
- Mời các sở, ban, ngành dự Hội nghị hướng dẫn thực hiện công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng [22-08-2019]
- Hướng dẫn tiếp nhận và hoàn chỉnh hồ sơ, tài liệu giấy tại Lưu trữ cơ quan [20-08-2019]
- Giám đốc Sở Nội vụ ban hành Quy trình thẩm định, phê duyệt Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào Trung tâm LTLS trực thuộc Chi cục VTLT [15-08-2019]
- Tổng hợp kết quả kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 [14-08-2019]
- Hướng dẫn về thể thức văn bản ký thừa ủy quyền đối với Trưởng phòng chuyên môn được Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, huyện ủy quyền thực hiện nhiệm vụ [08-08-2019]
- Về xây dựng kế hoạch và dự toán kinh phí chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng năm 2020 [25-07-2019]
- Giám đốc Sở Nội vụ ban hành quy trình “Thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị” của cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố [10-07-2019]
- Góp ý Công văn chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố về triển khai thực hiện Thông tư số 01/2019/TT-BNV và Thông tư số 02/2019/TT-BNV [10-07-2019]