Chi tiết tin
-
Trả lời Đơn kiến nghị của ông Huỳnh Nguyễn Chánh Trung về tên cơ quan, địa danh ghi trên văn bản [04-10-2017]
Giải quyết Đơn kiến nghị của ông Huỳnh Nguyễn Chánh Trung, ngày 03 tháng 10 năm 2017, Sở Nội vụ trả lời tại Công văn số 3957/SNV-CCVTLT.
Công văn trả lời có nội dung như sau:
1. Hướng dẫn số 1001/HD-SNV ngày 16 tháng 3 năm 2017 về thể thức và kỹ thuật trình bày tên cơ quan, địa danh ghi trên văn bản của các trường học công lập thuộc Thành phố Hồ Chí Minh được Sở Nội vụ ban hành trên cơ sở quy định của Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính và Công văn số 726/VTLTNN-NVĐP ngày 08 tháng 9 năm 2011 của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước về việc giải đáp vướng mắc trong quá trình thực hiện Thông tư số 01/2011/TT-BNV.
2. Nội dung kiến nghị về tên cơ quan ban hành văn bản:
a) Hướng dẫn được xây dựng và ban hành trên cơ sở hướng dẫn của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tại Khoản 4 Công văn số 726/VTLTNN-NVĐP: “Trường hợp tên cơ quan chủ quản và tên cơ quan ban hành văn bản có cùng tên đơn vị hành chính thì tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp được viết tắt những cụm từ thông dụng và cụm từ chỉ đơn vị hành chính”.
b) Trường hợp tên cơ quan chủ quản trực tiếp trong văn bản cần ghi thêm đơn vị hành chính
- Tại thể thức tên cơ quan ban hành văn bản: Để phân biệt văn bản của các cơ quan chủ quản có cùng tên nhưng ở khác địa phương (đơn vị hành chính khác), trong văn bản của cơ quan ban hành, tên cơ quan chủ quản trực tiếp cần gắn với đơn vị hành chính;
- Trường hợp văn bản phát hành ra ngoài Thành phố, trong nội dung (phần lời) của văn bản, khi dẫn tên cơ quan cũng cần gắn thêm đơn vị hành chính. Ví dụ trường hợp Giám đốc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội Thành phố Hồ Chí Minh gửi Thư chúc mừng đến Giám đốc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh Cà Mau vừa được bổ nhiệm. Trong Thư chúc mừng có thể viết: “Đại diện Lãnh đạo Sở Lao động - Thương binh và Xã hội Thành phố Hồ Chí Minh, tôi xin gửi lời chúc mừng đến....”.
c) Trường hợp tên cơ quan viết tắt những cụm từ thông dụng và cụm từ chỉ đơn vị hành chính
Căn cứ vào quy định tại Điểm b, Khoản 1, Điều 7, Thông tư số 01/2011/TT-BNV, Sở Nội vụ hướng dẫn việc viết tắt những cụm từ thông dụng và cụm từ chỉ đơn vị hành chính theo nguyên tắc chung và ví dụ mang tính chất minh họa; trên cơ sở quy định, hướng dẫn này, thủ trưởng cơ quan căn cứ vào tình hình thực tế cụ thể và quyết định ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ cơ quan, quy định chi tiết mẫu văn bản của cơ quan mình./.
Lượt xem: 1880
Tin khác
- Phúc đáp Ban Quản lý Khu Nam về cấp số, đóng dấu phát hành văn bản của Tổ Công tác liên ngành [05-01-2022]
- Phúc đáp Sở Tư pháp về Chủ tịch UBND phường ủy quyền cho công chức Tư pháp - Hộ tịch ký chứng thực [23-06-2021]
- Phúc đáp Sở Du lịch về giao ký thừa ủy quyền [22-06-2021]
- Phúc đáp Ủy ban nhân dân Quận 1 về chữ ký số văn bản điện tử [17-05-2021]
- Góp ý dự thảo biển tên cơ quan Ban Quản lý các Khu chế xuất và công nghiệp Thành phố [08-02-2021]
- Phúc đáp Phòng Nội vụ Quận 11 về sao văn bản điện tử sang văn bản giấy [08-02-2021]
- Trao đổi về một số quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ [07-04-2020]
- Phúc đáp về xác định thẩm quyền chung, thẩm quyền riêng và việc ký văn bản của Ủy viên Ủy ban nhân dân [18-03-2020]
- Phúc đáp về thời hạn bảo quản và lưu trữ hồ sơ nhân viên [19-12-2019]
- Phúc đáp Phòng Tư pháp quận Bình Thạnh về thể thức văn bản ký thừa ủy quyền [12-12-2019]
- Góp ý dự thảo quyết định giao ký thừa ủy quyền [07-08-2018]
- Phúc đáp về lưu trữ tài liệu giấy và tài liệu điện tử [06-07-2018]
- Phúc đáp về việc đóng dấu hồ sơ đồ án quy hoạch nông thôn mới [22-06-2018]
- Phúc đáp về thẩm quyền có ý kiến đối với Danh mục tài liệu hết giá trị [18-04-2018]
- Phúc đáp về biên chế và nhân sự làm nghiệp vụ lưu trữ tại Kho Lưu trữ Quận [18-04-2018]