Chi tiết tin
-
Về thời hạn bảo quản và cập nhật thành phần tài liệu trong quá trình lập hồ sơ công việc [01-11-2017]
Ngày 31 tháng 10 năm 2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Công văn số 288/CCVTLT-QL trả lời Công văn số 5244/SQHKT-VP ngày 20 tháng 10 năm 2017 của Sở Quy hoạch - Kiến trúc về việc thời hạn lưu trữ loại tài liệu chờ bổ sung, hướng dẫn chỉnh sửa tại Sở.
Nội dung phúc đáp của Công văn như sau:
1. Đối với loại hồ sơ tại Khoản 1, Công văn số 5244/SQHKT-VP:
Chi cục Văn thư - Lưu trữ thống nhất với phương án của Sở Quy hoạch - Kiến trúc: Hồ sơ chờ bổ sung có yêu cầu thời hạn nhưng quá thời hạn chủ đầu tư không bổ sung; hồ sơ có đơn xin rút hồ sơ nhưng chủ đầu tư không nhận lại, phòng chuyên môn tổ chức bảo quản, sau 5 năm thực hiện hủy theo quy định.
2. Đối với loại hồ sơ tại Khoản 2, Công văn số 5244/SQHKT-VP:
Căn cứ Điểm b, Khoản 4, Điều 3 và Khoản 1, Điều 15 Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan:
- Công chức được giao xử lý công việc và lập hồ sơ cần cập nhật tất cả các bản vẽ đã yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung nhiều lần do thẩm định không đạt để phản ánh đúng trình tự, diễn biến của sự việc.
- Mặt khác, cần hướng dẫn khách hàng nghiên cứu kỹ các thủ tục hành chính nhất là các bản vẽ cần thiết, rà soát hồ sơ trước khi tiếp nhận để tránh yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa nhiều lần gây phiền hà và sản sinh ra nhiều tài liệu dẫn đến tốn kém chi phí, các trang thiết bị, tăng diện tích bảo quản tài liệu lưu trữ./.
Ngô Thị Mỹ Giang - Phòng QLVTLT
Lượt xem: 2179
Tin khác
- Phúc đáp Ban Quản lý Khu Nam về cấp số, đóng dấu phát hành văn bản của Tổ Công tác liên ngành [05-01-2022]
- Phúc đáp Sở Tư pháp về Chủ tịch UBND phường ủy quyền cho công chức Tư pháp - Hộ tịch ký chứng thực [23-06-2021]
- Phúc đáp Sở Du lịch về giao ký thừa ủy quyền [22-06-2021]
- Phúc đáp Ủy ban nhân dân Quận 1 về chữ ký số văn bản điện tử [17-05-2021]
- Góp ý dự thảo biển tên cơ quan Ban Quản lý các Khu chế xuất và công nghiệp Thành phố [08-02-2021]
- Phúc đáp Phòng Nội vụ Quận 11 về sao văn bản điện tử sang văn bản giấy [08-02-2021]
- Trao đổi về một số quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ [07-04-2020]
- Phúc đáp về xác định thẩm quyền chung, thẩm quyền riêng và việc ký văn bản của Ủy viên Ủy ban nhân dân [18-03-2020]
- Phúc đáp về thời hạn bảo quản và lưu trữ hồ sơ nhân viên [19-12-2019]
- Phúc đáp Phòng Tư pháp quận Bình Thạnh về thể thức văn bản ký thừa ủy quyền [12-12-2019]
- Góp ý dự thảo quyết định giao ký thừa ủy quyền [07-08-2018]
- Phúc đáp về lưu trữ tài liệu giấy và tài liệu điện tử [06-07-2018]
- Phúc đáp về việc đóng dấu hồ sơ đồ án quy hoạch nông thôn mới [22-06-2018]
- Phúc đáp về thẩm quyền có ý kiến đối với Danh mục tài liệu hết giá trị [18-04-2018]
- Phúc đáp về biên chế và nhân sự làm nghiệp vụ lưu trữ tại Kho Lưu trữ Quận [18-04-2018]