Chi cục văn thư - lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh

Ngày 26 tháng 11 năm 2019, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Báo cáo số 320/BC-CCVTLT về kết quả kiểm tra tiến độ thực hiện giai đoạn 1 của Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động VTLT tại UBND phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố.

Ngày 26 tháng 11 năm 2019, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Công văn số 321/CCVTLT-QL gửi các cơ quan, tổ chức đề nghị thực hiện việc báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ năm 2019.

Ngày 27 tháng 11 năm 2019, Giám đốc Sở Nội vụ ký ban hành Công văn số 4868/SNV-CCVTLT gửi UBND các quận, huyện về đề nghị tập trung, đẩy nhanh tiến độ thực hiện Kế hoạch tăng cường quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn.

Ngày 19 tháng 11 năm 2019, Ủy ban nhân dân Thành phố đã ban hành Quyết định số 4940/QĐ-UBND về phê duyệt Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức của Thành phố Hồ Chí Minh năm 2020.

Công tác quản lý văn bản là một trong bốn mặt hoạt động của công tác văn thư cơ quan. Quản lý văn bản là việc tổ chức thực hiện quản lý hệ thống văn bản đến và văn bản đi của cơ quan theo nguyên tắc và trình tự nhất định.

Ngày 26 tháng 9 năm 2019, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Thông báo số 258/TB-CCVTLT về kết quả Hội nghị triển khai thực hiện Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố.

Ngày 27 tháng 8 năm 2019, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức Hội nghị hướng dẫn thực hiện công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của các sở, ban, ngành.

Ngày 11 tháng 9 năm 2019, Giám đốc Sở Nội vụ ban hành Quyết định số 2765/QĐ-SNV về việc ban hành Quy trình giao, nhận hồ sơ, tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố trực thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ.

Ngày 30 tháng 8 năm 2019, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 3477/SNV-CCVTLT gửi Ủy ban nhân dân quận, huyện hướng dẫn việc xác định nguồn tài liệu thuộc phông Ủy ban nhân dân, cơ quan chuyên môn quận, huyện và lựa chọn thành phần hồ sơ, tài liệu giao nộp vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử.

Ngày 03 tháng 9 năm 2019, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Công văn số 227/CCVTLT-QL về việc mời dự Hội nghị triển khai Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố.

Ngày 28 tháng 8 năm 2019, Sở Nội vụ ban hành Hướng dẫn số 3407/HD-SNV hướng dẫn về trách nhiệm kiểm tra chất lượng chỉnh lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức.

Theo Kế hoạch số 224/KH-CCVTLT ngày 27 tháng 8 năm 2019 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về tổ chức Hội nghị hướng dẫn nghiệp vụ thu thập, giao nộp hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh, hội nghị này sẽ diễn ra vào sáng ngày 12/9/2019 tại Trung tâm Hội nghị, 272 Võ Thị Sáu, Quận 3, dự kiến có hơn 200 đại biểu tham dự đến từ các cơ quan, tổ chức của Thành phố.

Ngày 22 tháng 8 năm 2019, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Giấy mời số 218/GM-CCVTLT về việc dự Hội nghị hướng dẫn thực hiện công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của các các sở, ban, ngành.

Ngày 20 tháng 8 năm 2019, Sở Nội vụ ban hành Hướng dẫn số 3267/HD-SNV về tiếp nhận và hoàn chỉnh hồ sơ, tài liệu giấy tại Lưu trữ cơ quan.

Ngày 13 tháng 8 năm 2019, Sở Nội vụ phát hành Quyết định số 2672/QĐ-SNV về việc ban hành Quy trình thẩm định, phê duyệt Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ.