Chi tiết tin
-
Sở Xây dựng Thành phố hướng dẫn việc thực hiện xây dựng Kho Lưu trữ [07-06-2016]
Thực hiện chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố tại Công văn số 3626/UBND-VX ngày 29 tháng 6 năm 2015 về việc xây dựng, bố trí, cải tạo, nâng cấp Kho Lưu trữ tại các cơ quan tổ chức, ngày 16 tháng 9 năm 2015, Sở Xây dựng Thành phố đã phát hành Công văn số 11034/SXD-TĐDA về việc hướng dẫn thực hiện xây dựng Kho Lưu trữ khi các cơ quan, tổ chức lập dự án xây dựng trụ sở mới theo quy định để đảm bảo bảo quản hồ sơ, tài liệu có phát sinh trong những năm tiếp theo.
Thực hiện chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố tại Công văn số 3626/UBND-VX ngày 29 tháng 6 năm 2015 về việc xây dựng, bố trí, cải tạo, nâng cấp Kho Lưu trữ tại các cơ quan tổ chức, ngày 16 tháng 9 năm 2015, Sở Xây dựng Thành phố đã phát hành Công văn số 11034/SXD-TĐDA về việc hướng dẫn thực hiện xây dựng Kho Lưu trữ khi các cơ quan, tổ chức lập dự án xây dựng trụ sở mới theo quy định để đảm bảo bảo quản hồ sơ, tài liệu có phát sinh trong những năm tiếp theo.
Theo đó, công văn hướng dẫn có nội dung chủ yếu:Các cơ quan, tổ chức khi lập dứ án xây dựng trụ sở mới, cần thiết kế, xây dựng Kho Lưu trữ cơ quan theo quy định để bảo quản hồ sơ, tài liệu hiện có và phát sinh trong những năm tiếp theo…Trường hợp chưa có Kho Lưu trữ cơ quan hoặc có nhưng không đảm đủ diện tích, thì có kế hoạch xây dựng, bố trí hoặc cải tạo, nâng cấp Kho Lưu trữ đảm bảo đủ diện tích và mua sắm trang thiết bị đạt tiêu chuẩn quy định để bảo quản hồ sơ, tài liệu.Trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư, Chủ đầu tư, căn cứ các quy chuẩn, tiêu chuẩn xây dựng hiện hành và các quy định có liên quan để xác định diện tích làm việc, diện tích phụ trợ theo quy định. Đồng thời, nội dung của hồ sơ thiết kế cơ sở phần xây dựng trụ sở và kho phải phù hợp với quy hoạch được các cơ quan có thẩm quyền cung cấp…./.
Lượt xem: 8073
Tin khác
- Thông báo kết quả xét tuyển nhân sự làm cộng tác viên hoạt động dịch vụ lưu trữ [07-06-2016]
- Thông báo kết quả xét tuyển nhân sự làm công tác số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ [07-06-2016]
- Phối hợp tìm kiếm và trao trả Hồ sơ Cán bộ đi B tại tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu [07-06-2016]
- Thông báo hỗ trợ tìm kiếm địa chỉ Cán bộ đi B của tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu tại Thành phố Hồ Chí Minh [06-06-2016]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ tham mưu xây dựng và tổ chức lấy ý kiến góp ý dự thảo Quyết định ban hành Danh mục các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố [06-06-2016]
- Huyện Cần Giờ tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2015 [06-06-2016]
- Hướng dẫn về thủ tục thẩm định, có ý kiến đối với Danh mục tài liệu hết giá trị tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố [06-06-2016]
- Sở Nội vụ mời các cơ quan, tổ chức dự Hội nghị triển khai thực hiện Thông tư số 09/2014/TT-BNV [06-06-2016]
- Hội nghị triển khai thực hiện Thông tư số 09/2014/TT-BNV và một số công tác thuộc lĩnh vực văn thư, lưu trữ [06-06-2016]
- Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố giới thiệu hoạt động dịch vụ lưu trữ [06-06-2016]
- 09 mẫu văn bản trong hồ sơ hủy tài liệu hết giá trị [06-06-2016]
- Công ty TNHH MTV Môi trường đô thị Thành phố Hồ Chí Minh tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ [06-06-2016]
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước hướng dẫn xây dựng phương hướng, nhiệm vụ năm 2016 đối với các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương [06-06-2016]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố tổ chức Hội nghị sơ kết 05 năm thành lập và kỷ niệm 70 năm Ngày Lưu trữ Việt Nam [06-06-2016]
- Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Danh mục các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố [06-06-2016]