Chi tiết tin
-
Sở Xây dựng Thành phố hướng dẫn việc thực hiện xây dựng Kho Lưu trữ [07-06-2016]
Thực hiện chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố tại Công văn số 3626/UBND-VX ngày 29 tháng 6 năm 2015 về việc xây dựng, bố trí, cải tạo, nâng cấp Kho Lưu trữ tại các cơ quan tổ chức, ngày 16 tháng 9 năm 2015, Sở Xây dựng Thành phố đã phát hành Công văn số 11034/SXD-TĐDA về việc hướng dẫn thực hiện xây dựng Kho Lưu trữ khi các cơ quan, tổ chức lập dự án xây dựng trụ sở mới theo quy định để đảm bảo bảo quản hồ sơ, tài liệu có phát sinh trong những năm tiếp theo.
Thực hiện chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố tại Công văn số 3626/UBND-VX ngày 29 tháng 6 năm 2015 về việc xây dựng, bố trí, cải tạo, nâng cấp Kho Lưu trữ tại các cơ quan tổ chức, ngày 16 tháng 9 năm 2015, Sở Xây dựng Thành phố đã phát hành Công văn số 11034/SXD-TĐDA về việc hướng dẫn thực hiện xây dựng Kho Lưu trữ khi các cơ quan, tổ chức lập dự án xây dựng trụ sở mới theo quy định để đảm bảo bảo quản hồ sơ, tài liệu có phát sinh trong những năm tiếp theo.
Theo đó, công văn hướng dẫn có nội dung chủ yếu:Các cơ quan, tổ chức khi lập dứ án xây dựng trụ sở mới, cần thiết kế, xây dựng Kho Lưu trữ cơ quan theo quy định để bảo quản hồ sơ, tài liệu hiện có và phát sinh trong những năm tiếp theo…Trường hợp chưa có Kho Lưu trữ cơ quan hoặc có nhưng không đảm đủ diện tích, thì có kế hoạch xây dựng, bố trí hoặc cải tạo, nâng cấp Kho Lưu trữ đảm bảo đủ diện tích và mua sắm trang thiết bị đạt tiêu chuẩn quy định để bảo quản hồ sơ, tài liệu.Trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư, Chủ đầu tư, căn cứ các quy chuẩn, tiêu chuẩn xây dựng hiện hành và các quy định có liên quan để xác định diện tích làm việc, diện tích phụ trợ theo quy định. Đồng thời, nội dung của hồ sơ thiết kế cơ sở phần xây dựng trụ sở và kho phải phù hợp với quy hoạch được các cơ quan có thẩm quyền cung cấp…./.
Lượt xem: 8075
Tin khác
- Sở Nội vụ hướng dẫn một số nội dung về công tác chuẩn bị lựa chọn, xác định giá trị tài liệu và giao nộp tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố [06-06-2016]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ thông báo kế hoạch tổ chức tham quan, học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 [06-06-2016]
- Thông báo kết quả Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 [06-06-2016]
- Ủy ban nhân dân Thành phố chỉ đạo tổ chức thực hiện Quyết định số 7109/QĐ-UBND ngày 30/12/2015 của Ủy ban nhân dân Thành phố [06-06-2016]
- Kế hoạch xây dựng Đề án nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ tại UBND phường xã thị trấn trên địa bàn Thành phố [06-06-2016]
- Thành lập Ban biên tập Cổng thông tin điện tử của Chi cục Văn thư - Lưu trữ [06-06-2016]
- Trường Đại học Y khoa Phạm Ngọc Thạch tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ [06-06-2016]
- Kết quả công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ Quý I của Phòng Nội vụ quận Bình Thạnh [06-06-2016]
- Về việc khảo sát tình hình lưu trữ tài liệu tại các cơ quan, tổ chức [06-06-2016]
- Về việc khảo sát công tác văn thư, lưu trữ tại UBND phường, xã, thị trấn [06-06-2016]
- Sở Nội vụ mời Phòng Nội vụ quận, huyện dự triển khai khảo sát công tác văn thư, lưu trữ [06-06-2016]
- Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức tiếp tục khắc phục các hạn chế trong công tác văn thư, lưu trữ [06-06-2016]
- Về sắp xếp và bảo quản tài liệu Công báo [06-06-2016]
- Thông báo về việc phục vụ yêu cầu sử dụng tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử [06-06-2016]
- Hội nghị triển khai khảo sát công tác văn thư, lưu trữ  [06-06-2016]