Chi tiết tin
-
Phòng Nội vụ Quận 3 báo cáo kết quả kiểm tra kho (phòng) lưu trữ tại Ủy ban nhân dân 14 phường [01-12-2016]
Theo Báo cáo của Phòng Nội vụ Quận 3, kết quả kiểm tra, 14 phường thuộc Quận 3 đã bố trí Kho Lưu trữ nhưng còn 250 mét giá tài liệu tồn đọng chưa sắp xếp, chỉnh lý.
Theo Báo cáo số 35/BC-NV ngày 07 tháng 10 năm 2016 của Phòng Nội vụ Quận 3 về kết quả kiểm tra Kho (phòng) lưu trữ tại Ủy ban nhân dân 14 phường, với nội dung chủ yếu:
1. Về bố trí Kho lưu trữ
Ủy ban nhân dân 14 phường đã bố trí diện tích để lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định; trong đó có, 03/14 phường bố trí diện tích Kho (phòng) lưu trữ tối thiểu 20m2
Tuy nhiên, một số phường chưa chú trọng đến công tác bố trí Kho (phòng) để hồ sơ tài liệu. Các phường 7, 9, 12 bố trí nơi để tài liệu, hồ sơ quá chật hẹp, thiếu ánh sáng. Phường 13 bố trí kho lưu trữ trên sân thượng không đảm bảo an toàn, nước mưa tạt vào kho ứ đọng gây ẩm mốc hư hỏng tài liệu. Phường 14 mặc dù có diện tích làm kho lưu trữ (khoảng 25 m2) nhưng phường thiếu quan tâm trong việc cải tạo, nâng cấp làm kho lưu trữ. Bên cạnh đó, các phường không quan tâm trong việc vệ sinh kho (phòng) lưu trữ, bảo quản tài liệu, kho (phòng) lưu trữ ở một số phường còn để ánh nắng mặt trời soi trực tiếp vào tài liệu, khóa cửa kho không đảm bảo an toàn, trong kho còn để chung nhiều vật dụng khác làm ảnh hưởng tới việc bảo quản, khai thác tài liệu.
2. Công tác bảo quản tài liệu
a) Các phường đều quan tâm trong việc mua sắm kệ, giá tài liệu; tổng số kệ, giá của 14 phường là 59 kệ, tương đương với 450 mét giá.
b) Việc bố trí bình chữa cháy tại kho (phòng) lưu trữ cũng được các phường quan tâm. Riêng Phường 13 không bố trí bình chữa cháy tại kho lưu trữ; Phường 5 để bình chữa cháy quá xa kho lưu trữ.
c) Công tác sắp xếp, chỉnh lý tài liệu tại các phường còn thiếu quan tâm, tổng số tài liệu đã được sắp xếp cho vào hộp lưu trữ của 14 phường là khoảng 174 mét giá. Tuy nhiên, số tài liệu còn bó gói chưa được sắp xếp cho vào hộp lưu trữ của 14 phường khoảng 250 mét giá.
Báo cáo này được gửi đến UBND Quận 3, đồng thời đề nghị UBND 14 phường sớm có biện pháp khắc phục đề thực hiện tốt công tác quản lý tài liệu tại cơ quan mình./.
Lượt xem: 3175
Tin khác
- Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Thành phố (HOTEC) tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ  [23-06-2018]
- Ủy ban nhân dân Quận 3 ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan năm 2018 [22-06-2018]
- Ủy ban nhân dân Quận 12 chỉ đạo chấn chỉnh, khắc phục hạn chế trong công tác văn thư, lưu trữ, quản lý tài liệu lưu trữ [21-06-2018]
- Ủy ban nhân dân Quận 5 tổ chức Hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2018 [24-05-2018]
- Ủy ban nhân dân quận Phú Nhuận ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan năm 2018 [21-05-2018]
- Trung tâm Huấn luyện thể thao Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh tổ chức tập huấn thể thức kỹ thuật trình bày văn bản  [17-05-2018]
- Quận 1 tổ chức tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ năm 2018 [13-04-2018]
- Ủy ban nhân dân Quận 3 triển khai thực hiện chế độ phụ cấp độc hại, bồi dưỡng bằng hiện vật đối với công chức, viên chức làm công tác lưu trữ [12-04-2018]
- Huyện Cần Giờ tổ chức tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ năm 2018 [12-04-2018]
- Ban Quản lý đầu tư và xây dựng Khu đô thị mới Nam TP. HCM ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan năm 2018 [11-04-2018]
- Sở Tư pháp Thành phố tổ chức thực hiện quản lý văn bản và hồ sơ công việc điện tử trên môi trường mạng  [04-04-2018]
- Ủy ban nhân dân Quận 9 báo cáo việc bàn giao hồ sơ tài liệu lưu trữ cho Văn phòng Đăng ký đất đai [02-04-2018]
- Ủy ban nhân dân Quận 7 ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động Kho Lưu trữ Quận 7 [02-04-2018]
- Ủy ban nhân dân quận Gò Vấp tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2018 [29-03-2018]
- Phòng Nội vụ Quận 6 ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan năm 2018 [06-03-2018]