Chi tiết tin
-
Ủy ban nhân dân Tp HCM ban hành Quy định về lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh [07-06-2016]
Ngày 07 tháng 11 năm 2014, Ủy ban nhân dân Thành phố đã ký ban hành Quyết định số 38/2014/QĐ-UBND ban hành Quy định về lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh. Trong đó, Quy định ban hành kèm theo Quyết định này có 03 chương và 18 điều.
Ngày 07 tháng 11 năm 2014, Ủy ban nhân dân Thành phố đã ký ban hành Quyết định số 38/2014/QĐ-UBND ban hành Quy định về lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh. Trong đó, Quy định ban hành kèm theo Quyết định này có 03 chương và 18 điều.
Chương I, là phần quy định chung, có 03 điều: Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng; Mục đích, ý nghĩa của việc lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu; Giải thích từ ngữ.
Chương II, nội dung chính của Quy định về lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, có 6 mục, 12 điều: Quy trình lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và giao nộp hồ sơ tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; Công tác lập hồ sơ; Chỉnh lý tài liệu; Số hóa tài liệu; Giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; Trách nhiệm trong công tác lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan.
Chương III, quy định việc tổ chức thực hiên, có 03 điều: Phân công tổ chức thực hiện; Khen thưởng và xử lý kỷ luật; Điều khoản thi hành.
Về phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng quy định tại Điều 1:
Văn bản này quy định việc lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và giao nộp hồ sơ, tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, cá nhân tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố.
Quy định này được áp dụng đối với cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp, tổ chức kinh tế và lực ỉượng vũ trang tại Thành phố.
Mục đích, ý nghĩa của việc lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tàỉ liệu quy định tại Điều 2:
Lập hồ sơ là khâu quan trọng cuối cùng của công tác văn thư, là bản lề của công tác lưu trữ, trong hồ sơ sẽ phản ánh trung thực, đầy đủ hoạt động của cơ quan, tạo căn cứ chính xác để giải quyết nhanh chóng, đúng đắn và có hiệu quả công việc của cơ quan và mỗi cán bộ, công chức, viên chức.
Ngăn chặn tình trạng hồ sơ, tài liệu tồn đọng; tài liệu được sắp xếp trong giai đoạn văn thư trước khi chuyển giao vào Lưu trữ cơ quan để tổ chức sử dụng và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ.
Góp phần giữ gìn bí mật của Đảng, Nhà nước và cơ quan, hạn chế các văn bản, giấy tờ không giá trị hoặc bỏ sót những tài liệu quý hiếm; góp phần phục vụ cho việc nghiên cứu trước mắt, lâu dài và tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lưu trữ.
Tại Điều 2 của Quyết định, Ủy ban nhân dân Thành phố giao Sở Nội vụ:
Tham mưu hướng dẫn và triển khai tổ chức thực hiện Quyết định về ban hành Quy định này.
Kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện việc lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nội lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức thuộc Thành phố. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ cho Ủy ban nhân dân Thành phố tình hình, kết quả thực hiện Quy định./.
Lượt xem: 6671
Tin khác
- Trường trung học cơ sở và trường phổ thông có nhiều cấp học có cấp học cao nhất là trung học cơ sở do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện quyết định thành lập, Ủy ban nhân dân cấp huyện quản lý [04-10-2020]
- Thời hạn bảo quản Hồ sơ cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm và Sổ cấp, gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm [04-10-2020]
- Tỉnh Bình Phước khai mạc triển lãm tài liệu lưu trữ lịch sử: “Bình Phước kháng chiến, kiến quốc 1954 - 1975”  [30-09-2020]
- Thông báo kết quả hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 [03-08-2020]
- Bộ Nội vụ ban hành Thông tư sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 09/2014/TT-BNV hướng dẫn về quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ [24-07-2020]
- Thủ tướng Chính phủ ban hành quy định về mã định danh điện tử của các cơ quan, tổ chức phục vụ kết nối, chia sẻ dữ liệu với các bộ, ngành, địa phương [23-07-2020]
- Sở Nội vụ tổ chức Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 [20-07-2020]
- Giấy mời dự Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 [07-07-2020]
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước triển khai thực hiện các quy định mới về công tác văn thư và quản lý tài liệu điện tử [15-06-2020]
- Chính phủ ban hành Nghị định quy định về vị trí việc làm và biên chế công chức [02-06-2020]
- Thông báo cảnh giác [24-04-2020]
- Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020 - 2025” [09-04-2020]
- Bộ Nội vụ lấy ý kiến Dự thảo Thông tư sửa đổi, bãi bỏ một số điều của Thông tư số 09/2014/TT-BNV [30-03-2020]
- Quy định nội dung chính ghi trên văn bằng và phụ lục văn bằng giáo dục đại học  [29-03-2020]
- 03 cá nhân thuộc Thành phố Hồ Chí Minh được tặng kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp Văn thư, Lưu trữ” [28-03-2020]