Chi tiết tin
-
Sở Nội vụ tổ chức Đoàn nghiên cứu, khảo sát thực tế về ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ tại thành phố Hải Phòng và tỉnh Quảng Ninh [16-05-2018]
Theo Kế hoạch, từ ngày 08/5/2018 đến ngày 12/5/2018, Sở Nội vụ tổ chức Đoàn nghiên cứu và khảo sát thực tế việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hải Phòng và tỉnh Quảng Ninh.
Theo đó, Đoàn công tác có 15 thành viên đại diện của 10 cơ quan, tổ chức tại Thành phố, như Sở Nội vụ, Chi cục Văn thư - Lưu trữ, Trung tâm Lưu trữ lịch sử, Phòng Nội vụ Quận 1, 7, Bình Tân, Bình Thạnh, Tân Phú, huyện Bình Chánh và Nhà Bè.
Tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hải Phòng, Đoàn được nghe trình bày tính năng và phạm vi sử dụng của 02 phần mềm ứng dụng:
- Phần mềm quản lý văn bản đi đến và lập hồ sơ công việc được triển khai ứng dụng tại các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu;
Phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ, được đầu tư vào năm 2009 được nâng cấp 02 lần vào năm 2014 và 2017. Phần mềm này có nhiều tính năng như có thể tích hợp vào các cổng thông tin điện tử Portal của tỉnh, bộ; có tính năng tổng hợp, thống kê, in báo cáo theo tiêu chuẩn bảng, biểu quy định của ngành như Mục lục hồ sơ, mục lục văn bản, danh sách phông, Thẻ độc giả.
Ngoài ra, chức năng tìm kiếm hồ sơ, tài liệu từ đơn giản đến nâng cao; cập nhật quản lý phông, tài liệu lưu trữ cũng như phục vụ cho việc tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ và quản lý độc giả.
Ảnh: Đoàn làm việc tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hải Phòng
Tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Quảng Ninh, ứng dụng các phần mềm:
Phần mềm quản lý văn bản xây dựng và triển khai đến cấp xã từ tháng 8/2015
Phần mềm lưu trữ xây dựng từ năm 2012, nâng cấp năm 2015 cũng triển khai đến cấp xã và được chuyển từ phần mềm văn thư.
Ảnh: Đoàn làm việc tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Quảng Ninh
Ngoài ra, Đoàn còn trao đổi, chia sẻ các kinh nghiệm với các đơn vị bạn về hoạt động nghiệp vụ lưu trữ./.
Lượt xem: 7868
Tin khác
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức hội nghị sơ kết công tác 06 tháng đầu năm 2016 [01-08-2016]
- Trao quyết định bổ nhiệm Trưởng phòng Hành chính - Tổng hợp thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ [01-08-2016]
- Thông báo tuyển dụng viên chức năm 2016 [29-07-2016]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức học tập kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 tại tỉnh Đồng Tháp và Trà Vinh [27-07-2016]
- Chính phủ ban hành Nghị định về quản lý và sử dụng con dấu [26-07-2016]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ làm việc với Thanh tra Sở Xây dựng Thành phố về công tác văn thư, lưu trữ cơ quan [22-07-2016]
- Bộ Nội vụ ban hành Thông tư Quy định Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng tại Lưu trữ lịch sử [10-06-2016]
- Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức tăng cường công tác phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu [10-06-2016]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2013 [10-06-2016]
- Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Thành phố Hồ Chí Minh [10-06-2016]
- Kế hoạch tổ chức giao lưu, học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ năm 2013 [10-06-2016]
- Sở Nội vụ tổ chức tập huấn văn bản quy phạm pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ [10-06-2016]
- Sở Y tế tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ cho cán bộ, công chức, viên chức của các cơ quan, đơn vị trực thuộc [10-06-2016]
- Tiêu chuẩn về bìa hồ sơ, hộp và giá bảo quản tài liệu lưu trữ [10-06-2016]
- Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành Thông tư Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu chuyên ngành tài nguyên và môi trường [10-06-2016]