Chi tiết tin
-
Chi cục Văn thư - Lưu trữ kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Chi cục Thú y Thành phố [08-06-2016]
Thực hiện Kế hoạch số 99/KH-CCVTLT ngày 19 tháng 6 năm 2013 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2013, ngày 08 tháng 8 năm 2013, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Chi cục Thú y Thành phố, số 151 đường Lý Thường Kiệt, Quận 11.
Thực hiện Kế hoạch số 99/KH-CCVTLT ngày 19 tháng 6 năm 2013 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2013, ngày 08 tháng 8 năm 2013, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Chi cục Thú y Thành phố, số 151 đường Lý Thường Kiệt, Quận 11.Thành phần Đoàn kiểm tra gồm lãnh đạo Chi cục và đại diện các phòng chuyên môn thuộc Chi cục. Về phía Chi cục Thú y, tiếp và làm việc với Đoàn kiểm tra: Ông Phạm Lâm Chính Văn, Phó Chi cục trưởng, đại diện các phòng, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ. Đến dự kiểm tra còn có đại diện Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, ông Lê Hoàng Thi, Phó Chánh Văn phòng Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.Sau khi nghe báo cáo tình hình hoạt động văn thư, lưu trữ và những đề xuất, kiến nghị của cơ quan Chi cục Thú y, Đoàn đã tiến hành kiểm tra thực tế công tác văn thư, lưu trữ tại các đơn vị, bộ phận: Văn thư, Lưu trữ cơ quan, Phòng Tổ chức - Hành chính và các phòng chuyên môn khác của Chi cục Thú y.Ảnh quang cảnh buổi làm việc1. Theo nhận xét của các thành viên Đoàn kiểm tra:a) Về công tác chỉ đạo, quản lý văn thư, lưu trữ:- Lãnh đạo Chi cục Thú y có quan tâm tổ chức triển khai và cử tham gia các lớp tập huấn văn bản quy phạm pháp luật của ngành, các lớp bồi dưỡng về công tác văn thư, lưu trữ do Sở Nội vụ và Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức.- Xây dựng và ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan; ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan năm 2013.- Thực hiện tốt chế độ thông tin báo cáo thường xuyên, đột xuất theo yêu cầu của Sở Nội vụ và Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.- Về công tác tổ chức và nhân sự làm công tác văn thư, lưu trữ: Có phân công Phó Chi cục trưởng phụ trách và bố trí chuyên viên có trình độ phù hợp làm công tác văn thư, lưu trữ.b) Công tác văn thư- Đa số văn bản ban hành đúng theo quy định tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính.- Thực hiện tốt việc quản lý văn bản, có ứng dụng phần mềm quản lý văn trên máy tính;- Viên chức cơ quan đã có thực hiện việc lập hồ sơ nhưng chưa hoàn thiện và chưa thực hiện việc giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan đầy đủ theo quy định.- Việc quản lý và sử dụng con dấu được thực hiện tốt theo đúng quy định.c) Công tác lưu trữChi cục có bố trí Kho Lưu trữ với diện tích 18m2; trong Kho có trang bị hộp, cặp và hệ thống phòng cháy, chữa cháy.Do diện tích Kho chưa đáp ứng được yêu cầu để thực hiện tốt chức năng Lưu trữ cơ quan; chưa thực hiện đầy đủ các mặt công tác nghiệp vụ lưu trữ theo quy định; chưa tổ chức giao nộp và thu thập hồ sơ, tài liệu đầy đủ vào Lưu trữ cơ quan; hồ sơ, tài liệu vẫn còn để bảo quản tại các Phòng chuyên môn của Chi cục, dẫn đến việc bảo quản, tổ chức sử dụng tài liệu còn nhiều hạn chế và khó khăn, có nguy cơ mất mát và hư hỏng tài liệu.2. Đề nghị của Đoàn kiểm traa) Về công tác chỉ đạo, quản lý- Tiếp tục duy trì và phát huy những mặt làm được về công tác văn thư, lưu trữ của Chi cục trong thời gian qua.- Thường xuyên tổ chức tuyên truyền, phổ biến và cập nhật các văn bản quy phạm pháp luật của ngành đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức tại Chi cục và các đơn vị trực thuộc. Quan tâm giải quyết chế độ phụ cấp độc hại cho cán bộ, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ theo quy định.- Quan tâm đầu tư, trang bị các phần mềm có tính năng quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong phạm vi toàn cơ quan.b) Công tác văn thư- Cần ban hành hệ thống biểu mẫu văn bản để áp dụng thống nhất trong cơ quan về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản, đồng thời xác định trách nhiệm và tăng cường công tác kiểm tra thể thức văn bản trước khi trình ký, ban hành.- Sớm chỉ đạo thực hiện chuyển bản chính văn bản đến các đơn vị, các nhân được phân công giải quyết, xử lý để lập hồ sơ công việc, tránh để lưu bản chính văn bản đến tại bộ phận Văn thư. Khẩn trương chỉ đạo triển khai thực hiện việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan để ngăn chặn tình trạng hồ sơ tồn đọng và tiết kiệm chi phí chỉnh lý tài liệu (theo quy định Thông tư số 07/2012/TT-BNV).c) Công tác lưu trữQuan tâm bố trí Kho Lưu trữ có diện tích phù hợp, đầu tư kinh phí, trang thiết bị để thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan. Chỉ đạo thực hiện tốt các mặt công tác của hoạt động lưu trữ để bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ của cơ quan cũng như chọn lựa các tài liệu có giá trị để giao nộp vào Lưu trữ lịch sử Thành phố theo quy định của Luật Lưu trữ.3. Về kiến nghị của Chi cục Thú yChi cục Văn thư - Lưu trữ sẽ nghiên cứu, phối hợp đề xuất trình các cấp thẩm quyền xem xét, giải quyết./.
Lượt xem: 6111
Tin khác
- Chúc mừng Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ thành phố Cần Thơ vừa được bổ nhiệm [12-10-2018]
- UBND Thành phố phê duyệt Kế hoạch số hóa hồ sơ, tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố năm 2019 [17-09-2018]
- Họp mặt công chức, viên chức Chi cục Văn thư, lưu trữ các tỉnh, thành phố khu vực miền Nam lần 1 - năm 2018 [17-09-2018]
- Thông báo về treo cờ Tổ quốc và nghỉ lễ Quốc khánh năm 2018 [14-08-2018]
- Chúc mừng Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Đồng Nai vừa được bổ nhiệm [07-08-2018]
- Quy định về việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước [19-07-2018]
- Hội nghị triển khai thực hiện Đề án chỉnh lý, Đề án thu thập tài liệu lưu trữ  [18-07-2018]
- Tài liệu phục vụ Hội nghị triển khai thực hiện Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng giai đoạn 1975 - 2015 [12-07-2018]
- Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh thông báo tuyển dụng Cộng tác viên làm dịch vụ lưu trữ  [11-07-2018]
- Chúc mừng Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Yên Bái vừa được bổ nhiệm [09-07-2018]
- Tiếp đoàn công tác Trung tâm Khoa học và Công nghệ Văn thư - Lưu trữ thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đến khảo sát thực tế [06-07-2018]
- Khởi công xây dựng gói thầu xây lắp thuộc dự án xây dựng Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố [02-07-2018]
- Giải thể Tổ chuyên viên giúp việc Tổ công tác chỉ đạo thực hiện Kế hoạch số hóa hồ sơ, tài liệu tại Kho Lưu trữ chuyên dụng của Chi cục Văn thư - Lưu trữ giai đoạn 1 (2014 - 2015) [26-06-2018]
- Quy định mới về chế độ báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ [20-06-2018]
- Báo cáo kết quả tổ chức học tập kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ năm 2018 [31-05-2018]