Chi tiết tin
-
Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức xây dựng và ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan hàng năm [08-06-2016]
Ngày 24 tháng 4 năm 2013, Sở Nội vụ đã phát hành Công văn số 486/SNV-CCVTLT có nội dung đề nghị các cơ quan, tổ chức tại Thành phố xây dựng, ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan hàng năm.
Ngày 24 tháng 4 năm 2013, Sở Nội vụ đã phát hành Công văn số 486/SNV-CCVTLT có nội dung đề nghị các cơ quan, tổ chức tại Thành phố xây dựng, ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan hàng năm.
Việc xây dựng và ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan hàng năm được thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 13 Chương IV của Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ về Hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan.
Xây dựng và ban hành Danh mục hồ sơ hàng năm là một nhiệm vụ trong hệ thống xuyên suốt của công tác Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan.
Mục đích và tác dụng của việc xây dựng và ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan:
- Là kế hoạch dự kiến số hồ sơ được lập trong năm;
- Giúp cơ quan, tổ chức chủ động trong việc lập hồ sơ và quản lý hồ sơ, tài liệu được chặt chẽ và khoa học trong năm;
- Là cơ sở và căn cứ để đôn đốc việc lập hồ sơ tại các đơn vị, cá nhân thuộc cơ quan;
- Xác định trách nhiệm của mỗi cá nhân trong cơ quan, tổ chức đối với việc lập hồ sơ và chuẩn bị nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan để lựa chọn tài liệu có giá trị để lưu trữ và phục vụ sử dụng.
Trên cơ sở hướng dẫn nêu trên, Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức chỉ đạo triển khai thực hiện việc xây dựng và quyết định ban hành Danh mục hồ sơ hàng năm và gửi kết quả về Sở Nội vụ (Chi cục Văn thư - Lưu trữ), số 86 Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, Quận 1, điện thoại 08.38237001 để theo dõi, tổng hợp và báo cáo./.
Lượt xem: 5622
Tin khác
- Chúc mừng Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ thành phố Cần Thơ vừa được bổ nhiệm [12-10-2018]
- UBND Thành phố phê duyệt Kế hoạch số hóa hồ sơ, tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố năm 2019 [17-09-2018]
- Họp mặt công chức, viên chức Chi cục Văn thư, lưu trữ các tỉnh, thành phố khu vực miền Nam lần 1 - năm 2018 [17-09-2018]
- Thông báo về treo cờ Tổ quốc và nghỉ lễ Quốc khánh năm 2018 [14-08-2018]
- Chúc mừng Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Đồng Nai vừa được bổ nhiệm [07-08-2018]
- Quy định về việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước [19-07-2018]
- Hội nghị triển khai thực hiện Đề án chỉnh lý, Đề án thu thập tài liệu lưu trữ  [18-07-2018]
- Tài liệu phục vụ Hội nghị triển khai thực hiện Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng giai đoạn 1975 - 2015 [12-07-2018]
- Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh thông báo tuyển dụng Cộng tác viên làm dịch vụ lưu trữ  [11-07-2018]
- Chúc mừng Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Yên Bái vừa được bổ nhiệm [09-07-2018]
- Tiếp đoàn công tác Trung tâm Khoa học và Công nghệ Văn thư - Lưu trữ thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đến khảo sát thực tế [06-07-2018]
- Khởi công xây dựng gói thầu xây lắp thuộc dự án xây dựng Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố [02-07-2018]
- Giải thể Tổ chuyên viên giúp việc Tổ công tác chỉ đạo thực hiện Kế hoạch số hóa hồ sơ, tài liệu tại Kho Lưu trữ chuyên dụng của Chi cục Văn thư - Lưu trữ giai đoạn 1 (2014 - 2015) [26-06-2018]
- Quy định mới về chế độ báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ [20-06-2018]
- Báo cáo kết quả tổ chức học tập kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ năm 2018 [31-05-2018]