Chi tiết tin
-
Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức xây dựng và ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan hàng năm [08-06-2016]
Ngày 24 tháng 4 năm 2013, Sở Nội vụ đã phát hành Công văn số 486/SNV-CCVTLT có nội dung đề nghị các cơ quan, tổ chức tại Thành phố xây dựng, ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan hàng năm.
Ngày 24 tháng 4 năm 2013, Sở Nội vụ đã phát hành Công văn số 486/SNV-CCVTLT có nội dung đề nghị các cơ quan, tổ chức tại Thành phố xây dựng, ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan hàng năm.
Việc xây dựng và ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan hàng năm được thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 13 Chương IV của Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ về Hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan.
Xây dựng và ban hành Danh mục hồ sơ hàng năm là một nhiệm vụ trong hệ thống xuyên suốt của công tác Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan.
Mục đích và tác dụng của việc xây dựng và ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan:
- Là kế hoạch dự kiến số hồ sơ được lập trong năm;
- Giúp cơ quan, tổ chức chủ động trong việc lập hồ sơ và quản lý hồ sơ, tài liệu được chặt chẽ và khoa học trong năm;
- Là cơ sở và căn cứ để đôn đốc việc lập hồ sơ tại các đơn vị, cá nhân thuộc cơ quan;
- Xác định trách nhiệm của mỗi cá nhân trong cơ quan, tổ chức đối với việc lập hồ sơ và chuẩn bị nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan để lựa chọn tài liệu có giá trị để lưu trữ và phục vụ sử dụng.
Trên cơ sở hướng dẫn nêu trên, Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức chỉ đạo triển khai thực hiện việc xây dựng và quyết định ban hành Danh mục hồ sơ hàng năm và gửi kết quả về Sở Nội vụ (Chi cục Văn thư - Lưu trữ), số 86 Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, Quận 1, điện thoại 08.38237001 để theo dõi, tổng hợp và báo cáo./.
Lượt xem: 5617
Tin khác
- Trường trung học cơ sở và trường phổ thông có nhiều cấp học có cấp học cao nhất là trung học cơ sở do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện quyết định thành lập, Ủy ban nhân dân cấp huyện quản lý [04-10-2020]
- Thời hạn bảo quản Hồ sơ cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm và Sổ cấp, gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm [04-10-2020]
- Tỉnh Bình Phước khai mạc triển lãm tài liệu lưu trữ lịch sử: “Bình Phước kháng chiến, kiến quốc 1954 - 1975”  [30-09-2020]
- Thông báo kết quả hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 [03-08-2020]
- Bộ Nội vụ ban hành Thông tư sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 09/2014/TT-BNV hướng dẫn về quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ [24-07-2020]
- Thủ tướng Chính phủ ban hành quy định về mã định danh điện tử của các cơ quan, tổ chức phục vụ kết nối, chia sẻ dữ liệu với các bộ, ngành, địa phương [23-07-2020]
- Sở Nội vụ tổ chức Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 [20-07-2020]
- Giấy mời dự Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 [07-07-2020]
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước triển khai thực hiện các quy định mới về công tác văn thư và quản lý tài liệu điện tử [15-06-2020]
- Chính phủ ban hành Nghị định quy định về vị trí việc làm và biên chế công chức [02-06-2020]
- Thông báo cảnh giác [24-04-2020]
- Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020 - 2025” [09-04-2020]
- Bộ Nội vụ lấy ý kiến Dự thảo Thông tư sửa đổi, bãi bỏ một số điều của Thông tư số 09/2014/TT-BNV [30-03-2020]
- Quy định nội dung chính ghi trên văn bằng và phụ lục văn bằng giáo dục đại học  [29-03-2020]
- 03 cá nhân thuộc Thành phố Hồ Chí Minh được tặng kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp Văn thư, Lưu trữ” [28-03-2020]