Chi tiết tin
-
Kế hoạch tổ chức Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2023 [09-03-2023]
Ngày 09 tháng 3 năm 2023, Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Kế hoạch sô 991/KH-SNV về tổ chức Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2023.
Thực hiện chức năng tham mưu giúp Ủy ban nhân dân Thành phố quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn Thành phố, Sở Nội vụ xây dựng Kế hoạch tổ chức Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2023, với nội dung như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Nhằm tổng kết, đánh giá kết quả thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2022 và triển khai nhiệm vụ công tác năm 2023.
2. Việc tổ chức Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2023 phải thiết thực, hiệu quả và tiết kiệm.
II. NỘI DUNG THỰC HIỆN
1. Thời gian và địa điểm tổ chức
a) Thời gian: dự kiến vào tháng 3 năm 2023.
b) Địa điểm: tầng G - Tòa nhà Trung tâm Lưu trữ Lịch sử Thành phố, số 951 Quốc lộ 1, phường An Lạc, quận Bình Tân.
2. Chủ trì Hội nghị: đại diện Lãnh đạo Sở Nội vụ.
3. Nội dung Hội nghị
a) Nội dung Hội nghị
- Thông qua Báo cáo công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ năm 2022 và Kế hoạch công tác năm 2023.
- Tổng hợp tiến độ, triển khai thực hiện nhiệm vụ Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố giai đoạn 1975 - 2015; Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố giai đoạn 2018 - 2022; Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn; Kế hoạch số 4292/KH-UBND ngày 06 tháng 11 năm 2020 của Ủy ban nhân dân Thành phố về triển khai thực hiện Quyết định số 458/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ ngày 03 tháng 4 năm 2020 phê duyệt Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020 - 2025”.
- Triển khai, thực hiện các văn bản mới có hiệu lực về công tác văn thư, lưu trữ và hướng dẫn một số nhiệm vụ trọng tâm năm 2023.
- Hội nghị thảo luận.
b) Chuẩn bị nội dung: Chi cục Văn thư - Lưu trữ.
4. Thành phần tham dự và khách mời: dự kiến khoảng 170 người
a) Đại diện Lãnh đạo Sở Nội vụ.
b) Đại diện Lãnh đạo Văn phòng hoặc Phòng Hành chính phụ trách công tác văn thư, lưu trữ các Sở, ban ngành; Công ty, Tổng Công ty thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố; tổ chức xã hội và tổ chức xã hội nghề nghiệp Thành phố.
c) Đại diện Lãnh đạo và công chức phụ trách quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ Phòng Nội vụ quận, huyện và thành phố Thủ Đức.
5. Chương trình Hội nghị
a) Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.
b) Báo cáo tổng kết công tác văn thư, lưu trữ năm 2022; thông qua Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2023.
c) Triển khai, hướng dẫn các nhiệm vụ trọng tâm năm 2023.
d) Hội nghị thảo luận.
đ) Phát biểu chỉ đạo của Lãnh đạo Sở Nội vụ.
e) Trao tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp văn thư, lưu trữ” cho công chức, viên chức, người lao động.
6. Kinh phí tổ chức Hội nghị
Trong kinh phí hoạt động thường xuyên của Chi cục Văn thư - Lưu trữ.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Văn phòng Sở Nội vụ
Phối hợp với Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Giấy mời đến cơ quan, tổ chức và các cá nhân có liên quan tham dự Hội nghị, xếp lịch công tác để đại diện Lãnh đạo Sở Nội vụ dự Hội nghị.
2. Chi cục Văn thư - Lưu trữ
a) Xây dựng Kế hoạch tổ chức Hội nghị; chuẩn bị nội dung, chương trình Hội nghị.
b) In ấn tài liệu phục vụ Hội nghị.
c) Dự trù kinh phí tổ chức Hội nghị.
d) Phối hợp với Văn phòng Sở Nội vụ xếp lịch để đại diện Lãnh đạo Sở dự Hội nghị, tiếp đón đại biểu, khách mời và phục vụ Hội nghị.
Trên đây là Kế hoạch tổ chức Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2023 của Sở Nội vụ./.
Lượt xem: 2038
Tin khác
- UBND Thành phố phê duyệt Kế hoạch số hóa hồ sơ, tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố năm 2019 [17-09-2018]
- Họp mặt công chức, viên chức Chi cục Văn thư, lưu trữ các tỉnh, thành phố khu vực miền Nam lần 1 - năm 2018 [17-09-2018]
- Thông báo về treo cờ Tổ quốc và nghỉ lễ Quốc khánh năm 2018 [14-08-2018]
- Chúc mừng Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Đồng Nai vừa được bổ nhiệm [07-08-2018]
- Quy định về việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước [19-07-2018]
- Hội nghị triển khai thực hiện Đề án chỉnh lý, Đề án thu thập tài liệu lưu trữ  [18-07-2018]
- Tài liệu phục vụ Hội nghị triển khai thực hiện Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng giai đoạn 1975 - 2015 [12-07-2018]
- Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh thông báo tuyển dụng Cộng tác viên làm dịch vụ lưu trữ  [11-07-2018]
- Chúc mừng Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Yên Bái vừa được bổ nhiệm [09-07-2018]
- Tiếp đoàn công tác Trung tâm Khoa học và Công nghệ Văn thư - Lưu trữ thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đến khảo sát thực tế [06-07-2018]
- Khởi công xây dựng gói thầu xây lắp thuộc dự án xây dựng Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố [02-07-2018]
- Giải thể Tổ chuyên viên giúp việc Tổ công tác chỉ đạo thực hiện Kế hoạch số hóa hồ sơ, tài liệu tại Kho Lưu trữ chuyên dụng của Chi cục Văn thư - Lưu trữ giai đoạn 1 (2014 - 2015) [26-06-2018]
- Quy định mới về chế độ báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ [20-06-2018]
- Báo cáo kết quả tổ chức học tập kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ năm 2018 [31-05-2018]
- Giám đốc Sở Nội vụ kiểm tra việc thực hiện công tác cải cách hành chính tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ [29-05-2018]