Chi tiết tin
-
Một số nội dung cần chú ý về công tác quản lý văn bản đi, văn bản đến [10-06-2016]
Thông thường tất cả văn bản đi, văn bản đến của cơ quan, tổ chức, đều phải được quản lý tập trung, thống nhất tại văn thư của cơ quan, tổ chức (trừ trường hợp pháp luật có quy định khác).
Thông thường tất cả văn bản đi, văn bản đến của cơ quan, tổ chức, đều phải được quản lý tập trung, thống nhất tại văn thư của cơ quan, tổ chức (trừ trường hợp pháp luật có quy định khác).
Văn bản đi, văn bản đến thuộc ngày nào phải được đăng ký, phát hành hoặc chuyển giao trong ngày, chậm nhất là trong ngày làm việc tiếp theo.Tất cả các loại văn bản, (kể cả bản Fax, văn bản được chuyển qua mạng và văn bản mật) đơn, thư gửi đến cơ quan, tổ chức được gọi chung là văn bản đến.Văn bản đến từ mọi nguồn, kể cả được chuyển phát qua máy Fax hoặc qua mạng, cán bộ văn thư cũng phải kiểm tra về số lượng văn bản, số lượng trang của mỗi văn bản, v.v...; trường hợp phát hiện có sai sót, phải kịp thời thông báo cho nơi gửi hoặc báo cáo người được giao trách nhiệm xem xét, giải quyết. Văn bản đến loại này cũng thuộc diện đăng ký tại văn thư, đối với bản chuyển phát qua máy Fax (loại giấy nhiệt) thì cần chụp lại trước khi đóng dấu đến, văn bản đến chuyển phát qua mạng, trong trường hợp cần thiết có thể in ra và làm thủ tục đóng dấu “Đến”. Đến khi nhận được bản chính của bản Fax hoặc văn bản chuyển qua mạng, cán bộ văn thư cũng phải đóng dấu “Đến”, ghi số và ngày đến (số đến và ngày đến là số thứ tự và ngày, tháng, năm đăng ký bản Fax, văn bản chuyển qua mạng) và chuyển cho đơn vị hoặc cá nhân đã nhận bản Fax, văn bản chuyển qua mạng.Các bì văn bản đến cán bộ văn thư không bóc: Bao gồm các bì văn bản gửi cho tổ chức Đảng, các đoàn thể trong cơ quan, tổ chức và các bì văn bản gửi đích danh người nhận, được chuyển tiếp cho nơi nhận. Đối với những bì văn bản gửi đích danh người nhận, nếu là văn bản liên quan đến công việc chung của cơ quan, tổ chức thì cá nhân nhận văn bản có trách nhiệm chuyển cho văn thư để đăng ký.Trên đây một số nội dung được trích lược từ Công văn số 425/VTLTNN-NVTW ngày 18 tháng 7 năm 2005 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc hướng dẫn quản lý văn bản đi, văn bản đến./.
Lượt xem: 6530
Tin khác
- Trường trung học cơ sở và trường phổ thông có nhiều cấp học có cấp học cao nhất là trung học cơ sở do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện quyết định thành lập, Ủy ban nhân dân cấp huyện quản lý [04-10-2020]
- Thời hạn bảo quản Hồ sơ cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm và Sổ cấp, gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm [04-10-2020]
- Tỉnh Bình Phước khai mạc triển lãm tài liệu lưu trữ lịch sử: “Bình Phước kháng chiến, kiến quốc 1954 - 1975”  [30-09-2020]
- Thông báo kết quả hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 [03-08-2020]
- Bộ Nội vụ ban hành Thông tư sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 09/2014/TT-BNV hướng dẫn về quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ [24-07-2020]
- Thủ tướng Chính phủ ban hành quy định về mã định danh điện tử của các cơ quan, tổ chức phục vụ kết nối, chia sẻ dữ liệu với các bộ, ngành, địa phương [23-07-2020]
- Sở Nội vụ tổ chức Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 [20-07-2020]
- Giấy mời dự Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 [07-07-2020]
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước triển khai thực hiện các quy định mới về công tác văn thư và quản lý tài liệu điện tử [15-06-2020]
- Chính phủ ban hành Nghị định quy định về vị trí việc làm và biên chế công chức [02-06-2020]
- Thông báo cảnh giác [24-04-2020]
- Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020 - 2025” [09-04-2020]
- Bộ Nội vụ lấy ý kiến Dự thảo Thông tư sửa đổi, bãi bỏ một số điều của Thông tư số 09/2014/TT-BNV [30-03-2020]
- Quy định nội dung chính ghi trên văn bằng và phụ lục văn bằng giáo dục đại học  [29-03-2020]
- 03 cá nhân thuộc Thành phố Hồ Chí Minh được tặng kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp Văn thư, Lưu trữ” [28-03-2020]