Chi tiết tin
-
Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức tiếp tục khắc phục các hạn chế trong công tác văn thư, lưu trữ [06-06-2016]
Để tiếp tục khắc phục các hạn chế trong công tác văn thư, lưu trữ sau kết quả kiểm tra năm 2013 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước tại một số cơ quan của Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 06 tháng 5 năm 2016, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 1498/SNV-CCVTLT để nhắc lại các nội dung cần tiếp tục khắc phục các hạn chế, thiếu sót sau kết quả kiểm tra.
Theo đó, căn cứ vào các văn bản quy định và hướng dẫn của Ủy ban nhân dân Thành phố và Sở Nội vụ đã ban hành, các cơ quan, tổ chức tiếp tục triển khai như:1. Công tác lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức thực hiện theo Quyết định số 38/2014/QĐ-UBND ngày 07 tháng 11 năm 2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Quy định về lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh; Hướng dẫn số 653/HD-SNV ngày 27 tháng 02 năm 2015 của Sở Nội vụ hướng dẫn về một số nội dung của Quy định về lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức.2. Về bố trí Kho Lưu trữ triển khai thực hiện theo chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố tại Công văn số 3626/UBND-VX ngày 29 tháng 6 năm 2015 về việc xây dựng, bố trí, cải tạo, nâng cấp Kho lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức; Hướng dẫn số 232/HD-SNV ngày 20 tháng 01năm 2016 của Sở Nội vụ hướng dẫn về một số nội dung về bố trí, cải tạo, nâng cấp Kho Lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức./.3. Về công tác quản lý văn bản thực hiện theo Công văn số 776/SNV-CCVTLT ngày 09 tháng 6 năm 2014 của Sở Nội vụ về việc thực hiện một số nội dung mới của quy định, hướng dẫn về công tác văn thư. Trong đó, lưu ý tiếp nhận văn bản đến trường hợp cần phúc đáp, phải chuyển ngay bản chính văn bản đến này cho người được phân công giải quyết công việc để thực hiện việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ về Lưu trữ cơ quan để bảo quản theo quy định. Văn bản đến và đi được đăng ký vào cơ sở dữ liệu và phải in ra giấy để ký nhận bản chính văn bản và đóng sổ để quản lý theo quy định./.Mỹ Giang - Phòng QLVTLT, CCVTLT
Lượt xem: 8006
Tin khác
- Ban Biên tập Website Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh gửi lời cám ơn đến quý độc giả nhân dịp Website đạt 15 triệu lượt truy cập, tương tác [02-06-2021]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Long An phối hợp tổ chức tọa đàm "Quản lý tài liệu điện tử - góc nhìn từ lưu trữ địa phương" [27-04-2021]
- Thông báo di dời, thay đổi địa điểm làm việc của Chi cục Văn thư - Lưu trữ và Trung tâm Lưu trữ lịch sử [19-03-2021]
- Bộ Nội vụ tặng Bằng khen cho Chi cục Văn thư - Lưu trữ TP HCM đã có thành tích xuất sắc trong việc tổ chức triển khai thực hiện Luật Lưu trữ năm 2011 [11-01-2021]
- Bộ Nội vụ tặng Kỷ niệm chương "Vì sự nghiệp Văn thư, Lưu trữ" đối với 200 cá nhân của 12 tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương  [04-01-2021]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức Hội nghị cán bộ, công chức năm 2021 [31-12-2020]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức họp mặt công chức, viên chức nhân kỷ niệm 75 năm ngày Lưu trữ Việt Nam [31-12-2020]
- Thư chúc mừng của Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước nhân kỷ niệm 75 năm ngày Lưu trữ Việt Nam [29-12-2020]
- Trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn - ĐH Quốc gia TPHCM tổ chức Hội thảo khoa học "Quản trị văn phòng trong bối cảnh hội nhập quốc tế và cách mạng công nghiệp 4.0" [27-11-2020]
- Trường Đại học Trà Vinh tổ chức Hội thảo khoa học "Xây dựng văn phòng Ủy ban nhân dân cấp xã vững mạnh, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính ở địa phương" [26-11-2020]
- Quy định về người có nghĩa vụ kê khai tài sản hàng năm và công tác bảo vệ, lưu trữ, khai thác, cung cấp thông tin cơ sở dữ liệu quốc gia về kiểm soát tài sản, thu nhập [04-11-2020]
- Lãnh đạo Sở Nội vụ công bố và trao Quyết định nghỉ hưu đối với bà Nguyễn Thị Thanh Nhàn, Phó Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ  [04-11-2020]
- Quy định về hồ sơ quản lý hoạt động giáo dục tại Trường tiểu học [29-10-2020]
- Quy định về bảo quản, lưu trữ hóa đơn, chứng từ [21-10-2020]
- Giấy mời dự Hội nghị triển khai thực hiện giai đoạn 2 Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại UBND phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh [14-10-2020]