Chi cục văn thư - lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh

• Niêm yết quy trình áp dụng quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 [06-04-2018]
  

  Việc công khai, niêm yết Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 được Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh ban hành tại Quyết định số 25/QĐ-CCVTLT ngày 15 tháng 12 năm 2017.

  20 quy trình thủ tục hành chính theo chức năng nhiệm vụ được áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn ISO 9001:2008 tại cơ quan Chi cục Văn thư - Lưu trữ: Quy trình tổ chức hội họp, hội nghị; Quy trình tiếp các đoàn đến tham quan, học tập kinh nghiệm; Quy trình thẩm định kế hoạch chỉnh lý tài liệu; Quy trình điều động chuyển đổi vị trí công tác công chức; Quy trình có ý kiến về kết quả chất lượng chỉnh lý; Quy trình kiểm tra hoạt động dịch vụ lưu trữ; Quy trình kiểm soát tài liệu; Quy trình kiểm soát hồ sơ; Quy trình xây dựng kế hoạch hoạt động; Quy trình lập dự toán kinh phí hoạt động; Quy trình thanh toán chi phí hoạt động cơ quan; Quy trình xây dựng và phát hành văn bản; Quy trình số hóa văn bản đi và văn bản đến; Quy trình cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ; Quy trình cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ; Quy trình có ý kiến về năng lực chuyên môn của tổ chức, cá nhân hoạt động dịch vụ lưu trữ; Quy trình thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị; Quy trình kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ; Quy trình thẩm định mục lục tài liệu nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử; Quy trình quản lý và sử dụng xe ô tô.

  Trong đó, 09 quy trình thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực quản lý:

  1. Quy trình có ý kiến về kết quả chất lượng chỉnh lý

  2. Quy trình kiểm tra hoạt động dịch vụ lưu trữ

  3. Quy trình thẩm định kế hoạch chỉnh lý tài liệu

  4. Quy trình cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ

  5. Quy trình cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ

  6. Quy trình có ý kiến về năng lực chuyên môn của tổ chức, cá nhân hoạt động dịch vụ lưu trữ

  7. Quy trình thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị

  8. Quy trình kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ

  9. Quy trình thẩm định mục lục tài liệu nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử./.

Lượt xem: 2805

• Quyết định về phê duyệt Kế hoạch chuyển đổi Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 sang áp dụng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 vào hoạt động hành chính nhà nước tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ [06-06-2019]
• Quyết định về việc công bố Hệ thống quản lý chất lượng phù hợp tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 [04-06-2019]
• Sở Nội vụ ban hành Quyết định công bố Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 [04-08-2017]
• Sở Nội vụ Quyết định ban hành về Chính sách chất lượng và Mục tiêu chất lượng [04-08-2017]
• Sở Nội vụ Quyết định ban hành Quy chế Hệ thống Quản lý chất lượng TCVN ISO 9001:2008 [04-08-2017]
• Chi cục Văn thư - Lưu trữ ban hành Quyết định về Chính sách chất lượng và Mục tiêu chất lượng [25-07-2017]