Chi tiết tin
-
Về thể thức, kỹ thuật trình bày thành phần "Nơi nhận" trong văn bản hành chính [22-02-2017]
Ngày 22 tháng 02 năm 2017, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 636/SNV-CCVTLT về việc thể thức, kỹ thuật trình bày thành phần "Nơi nhận" trong văn bản hành chính.
Theo đó, Công văn có nội dung chủ yếu:
Qua công tác kiểm tra, rà soát về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của các cơ quan, tổ chức (gọi tắt cơ quan), kết quả cho thấy thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản tại một số cơ quan thực hiện khá tốt, tuy nhiên, còn một số điểm chưa phù hợp với quy định nhất là thể thức và kỹ thuật trình bày “Nơi nhận” trong văn bản.
Căn cứ Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức rà soát và điều chỉnh thể thức và kỹ thuật trình bày của Nơi nhận trong văn bản như sau:
1. Thể thức “Nơi nhận”
Thể thức và kỹ thuật trình bày “Nơi nhận” được thực hiện theo quy định tại Điều 14 Thông tư số 01/2011/TT-BNV, một số nội dung cần lưu ý về thành phần này:
“Nơi nhận” là thành phần thể thức trong văn bản hành chính, bao gồm “Kính gửi” và “Nơi nhận” trong văn bản. Các trường hợp cụ thể trong việc áp dụng hai yếu tố “Kính gửi” và “Nơi nhận” được xác định:
a) Văn bản là Công văn và Tờ trình: Phải áp dụng cả hai yếu tố “Kính gửi” và “Nơi nhận”.
b) Các văn bản có tên loại (trừ Tờ trình) được ban hành độc lập, không áp dụng yếu tố “Kính gửi” nhưng bắt buộc phải có thành phần “Nơi nhận” (trừ Thư công, Giấy đi đường). Các văn bản ban hành kèm theo, không áp dụng yếu tố “Nơi nhận”.
“Nơi nhận” dùng để xác định những cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân nhận văn bản và có trách nhiệm như để xem xét, giải quyết; để thi hành; để kiểm tra, giám sát; để báo cáo; để trao đổi công việc; để biết và để lưu.
2. Kỹ thuật trình bày “Nơi nhận”
Từ “Nơi nhận” được trình bày trên một dòng riêng (ngang hàng với dòng chữ quyền hạn, chức vụ của người ký và sát lề trái), sau có dấu hai chấm, bằng chữ in thường, cỡ chữ 12, kiểu chữ nghiêng, đậm;
Phần liệt kê các cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân nhận văn bản được sắp xếp theo thứ tự:
Nhóm 1: Nhóm thực hiện văn bản;
Nhóm 2: Phải báo cáo hoặc để phối hợp thực hiện;
Nhóm 3: Nhóm lưu văn bản
Phần liệt kê này, trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ 11, kiểu chữ đứng; tên mỗi cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân hoặc mỗi nhóm cơ quan, tổ chức, đơn vị nhận văn bản được trình bày trên một dòng riêng, đầu dòng có gạch đầu dòng sát lề trái, cuối dòng có dấu chấm phẩu; riêng dòng cuối cùng bao gồm chữ Lưu sau có dấu hai chấm, tiếp theo là chữ viết tắt VT (Văn thư cơ quan), dấu phẩy, chữ viết tắt tên đơn vị (hoặc bộ phận) soạn thảo văn bản và số lượng bản lưu (trường hợp cần thiết), ký hiệu người soạn thảo, số lượng bản phát hành, cuối cùng là dấu chấm.
Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức thực hiện việc kiểm tra, rà soát thể thức và kỹ thuật trình bày “Nơi nhận” theo các nội dung nêu trên./.
Lượt xem: 97629
Tin khác
- Thư mời và tài liệu tham dự Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 [03-02-2017]
- Năm 2017 - kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại 20 cơ quan, tổ chức  [24-01-2017]
- Kế hoạch tổ chức Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 [24-01-2017]
- Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức báo cáo kết quả 3 năm thực hiện việc đào tạo, bồi dưỡng và tập huấn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ [17-01-2017]
- Sở Nội vụ đề nghị UBND Thành phố nhắc nhở, phê bình 98 cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào TTLTLS  [11-01-2017]
- Góp ý dự thảo Chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử các cấp [09-01-2017]
- Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh chỉ đạo xây dựng phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 [06-01-2017]
- Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 [31-12-2016]
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đề nghị các cơ quan, tổ chức báo cáo thống kê định kỳ công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ năm 2016 [21-12-2016]
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước hướng dẫn phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2017  [05-12-2016]
- Sở Nội vụ mời các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử dự Hội nghị triển khai thực hiện quy định, hướng dẫn công tác chuẩn bị giao nộp tài liệu [18-11-2016]
- Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức xây dựng, ban hành Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu  [10-11-2016]
- Chi cục đề nghị các cơ quan, tổ chức xác định thời gian, công việc phối hợp lựa chọn, thẩm định Mục lục và giao nhận hồ sơ, tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử [10-11-2016]
- UBND Thành phố góp ý dự thảo Thông tư quy định chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí sử dụng tài liệu lưu trữ [26-10-2016]
- Mẫu mục lục sổ, hồ sơ, thẻ và nhãn hộp sổ, hồ sơ đăng ký hộ tịch [24-10-2016]