Chi tiết tin

  • Ủy ban nhân dân huyện Hóc Môn chỉ đạo việc tổ chức sử dụng dịch vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ [15-03-2017]

    Ngày 06 tháng 3 năm 2017, Ủy ban nhân dân huyện Hóc Môn ban hành Công văn số 985/UBND-NV về việc tổ chức sử dụng dịch vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ.

    Ủy ban nhân dân huyện Hóc Môn chỉ đạo các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp thuộc huyện và Ủy ban nhân dân các xã, thị trấn thực hiện một số nội dung như sau:

    1. Phối hợp xác định năng lực tổ chức chỉnh lý tài liệu lưu trữ: Các cơ quan, đơn vị và Ủy ban nhân dân các xã, thị trấn trên địa bàn Huyện sử dụng dịch vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ cần ưu tiên lựa chọn tổ chức có cá nhân được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ tham gia hoạt động theo quy định; riêng các đơn vị sự nghiệp công lập chuyên ngành lưu trữ có chức năng thực hiện dịch vụ lưu trữ được tiếp tục hoạt động theo quy định; trước khi ký hợp đồng chỉnh lý tài liệu lưu trữ cần phối hợp với Phòng Nội vụ để thẩm định năng lực chuyên môn của các tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ lưu trữ.

    2. Về phối hợp kiểm tra giám sát nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ

    a) Sau khi ký hợp đồng các cơ quan, đơn vị và Ủy ban nhân dân các xã, thị trấn trên địa bàn Huyện phối hợp Phòng Nội vụ gửi hồ sơ (bản sao) về Chi cục Văn thư - Lưu trữ để theo dõi quản lý, gồm: Hợp đồng cung cấp dịch vụ lưu trữ; phương án thực hiện dịch vụ lưu trữ; hồ sơ năng lực.

    b) Trong thời gian thực hiện hợp đồng, Chi cục Văn thư - Lưu trữ và Phòng Nội vụ sẽ tiến hành kiểm tra nhằm đảm bảo việc thực hiện cung cấp dịch vụ lưu trữ theo quy định.

    c) Trước khi ký nghiệm thu kết quả cung cấp dịch vụ lưu trữ các cơ quan, đơn vị và Ủy ban nhân dân các xã, thị trấn trên địa bàn Huyện có văn bản đề nghị Phòng Nội vụ và Chi cục Văn thư - Lưu trữ phối hợp, kiểm tra kết quả cung cấp dịch vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ của các tổ chức, cá nhân hoạt động dịch vụ lưu trữ để đảm bảo chất lượng, hiệu quả cung cấp dịch vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ.

    Ủy ban nhân dân Huyện yêu cầu thủ trưởng các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp thuộc huyện và Ủy ban nhân dân các xã, thị trấn thực hiện tốt nội dung Công văn này./.

Lượt xem: 2979

Tin khác