Chi tiết tin
-
Giới thiệu và chuyển giao miễn phí phần mềm quản lý văn bản [27-09-2017]
Ngày 26 tháng 9 năm 2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ ban hành Công văn số 264/CCVTLT-QL về đăng ký sử dụng phần mềm quản lý văn bản miễn phí.
Thực tế thời gian qua, trong quá trình kiểm tra, khảo sát việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố, Chi cục Văn thư - Lưu trữ nhận thấy tại một số cơ quan nhất là các cơ quan trực thuộc vẫn chưa có điều kiện trang bị phần mềm để quản lý văn bản đi, đến của cơ quan mình. Một số cơ quan, tổ chức vẫn còn lập sổ văn bản đi, đến bằng phương pháp thủ công, truyền thống như: lập sổ đăng ký văn bản (giấy) hoặc sử dụng excel…
Nhằm tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ, hỗ trợ các cơ quan thuận lợi trong việc quản lý, theo dõi văn bản của cơ quan, Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã xây dựng chương trình quản lý văn bản hỗ trợ các cơ quan có nhu cầu sử dụng như sau:
1. Về nội dung chương trình:
a) Đối tượng sử dụng:
Chương trình phù hợp với yêu cầu chỉ sử dụng việc quản lý văn bản độc lập tại văn thư cơ quan (không phân phối văn bản và lập hồ sơ trên môi trường mạng) của các cơ quan hoặc cơ quan trực thuộc chưa được ứng dụng công nghệ thông tin (chưa có phần mềm) vào công tác quản lý văn bản.
b) Phạm vi sử dụng:
Chương trình nhằm hỗ trợ tại văn thư cơ quan quản lý văn bản đi, đến.
c) Tính năng:
Chương trình được xây dựng dựa trên các quy định về quản lý văn bản theo Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, bao gồm các tính năng cơ bản:
- Cập nhập văn bản đi, văn bản đến, đính kèm file.
- Tìm kiếm văn bản đi, đến một cách nhanh chóng.
- Xuất báo cáo văn bản đi, đến theo ngày, tháng, năm để lập và in sổ quản lý văn bản đi, đến.
2. Về đăng ký sử dụng:
Chi cục Văn thư - Lưu trữ đề nghị các cơ quan, tổ chức triển khai đến các cơ quan, tổ chức trực thuộc (nếu có) có nhu cầu sử dụng Chương trình nêu trên, đăng ký (theo mẫu đính kèm) với Chi cục Văn thư - Lưu trữ để được cài đặt và hướng dẫn sử dụng theo địa chỉ Tầng 6, Tòa nhà IPC, số 1489 Đại lộ Nguyễn Văn Linh, phường Tân Phong, Quận 7, điện thoại số 028.37.760.692, email: ccvtlt.snv@tphcm.gov.vn.
Ghi chú: Đề nghị quý cơ quan, tổ chức thực hiện theo mẫu đính kèm và điền đầy đủ thông tin; người lập biểu, thủ trưởng cơ quan, tổ chức (ký, họ tên, đóng dấu) và scan gửi về Chi cục Văn thư - Lưu trữ, địa chỉ emai ccvtlt.snv@tphcm.gov.vn, hoặc fax: 3776 0684./.
HT
Lượt xem: 23137
Tin khác
- Trường trung học cơ sở và trường phổ thông có nhiều cấp học có cấp học cao nhất là trung học cơ sở do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện quyết định thành lập, Ủy ban nhân dân cấp huyện quản lý [04-10-2020]
- Thời hạn bảo quản Hồ sơ cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm và Sổ cấp, gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm [04-10-2020]
- Tỉnh Bình Phước khai mạc triển lãm tài liệu lưu trữ lịch sử: “Bình Phước kháng chiến, kiến quốc 1954 - 1975”  [30-09-2020]
- Thông báo kết quả hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 [03-08-2020]
- Bộ Nội vụ ban hành Thông tư sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 09/2014/TT-BNV hướng dẫn về quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ [24-07-2020]
- Thủ tướng Chính phủ ban hành quy định về mã định danh điện tử của các cơ quan, tổ chức phục vụ kết nối, chia sẻ dữ liệu với các bộ, ngành, địa phương [23-07-2020]
- Sở Nội vụ tổ chức Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 [20-07-2020]
- Giấy mời dự Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 [07-07-2020]
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước triển khai thực hiện các quy định mới về công tác văn thư và quản lý tài liệu điện tử [15-06-2020]
- Chính phủ ban hành Nghị định quy định về vị trí việc làm và biên chế công chức [02-06-2020]
- Thông báo cảnh giác [24-04-2020]
- Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020 - 2025” [09-04-2020]
- Bộ Nội vụ lấy ý kiến Dự thảo Thông tư sửa đổi, bãi bỏ một số điều của Thông tư số 09/2014/TT-BNV [30-03-2020]
- Quy định nội dung chính ghi trên văn bằng và phụ lục văn bằng giáo dục đại học  [29-03-2020]
- 03 cá nhân thuộc Thành phố Hồ Chí Minh được tặng kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp Văn thư, Lưu trữ” [28-03-2020]