Chi tiết tin
-
Kế hoạch kiểm tra tiến độ thực hiện và tổ chức Hội nghị sơ kết giai đoạn 1 Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại UBND phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố [01-07-2019]
Ngày 26 tháng 6 năm 2019, Sở Nội vụ ban hành Kế hoạch số 2402/KH-SNV về việc xây dựng Kế hoạch kiểm tra tiến độ thực hiện và tổ chức Hội nghị sơ kết giai đoạn 1 Kế hoạch được UBND Thành phố phê duyệt về tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại UBND phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố và các kế hoạch định kỳ, cụ thể công việc của Sở Nội vụ.
Kế hoạch có nội dung chủ yếu:
I. KIỂM TRA TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN GIAI ĐOẠN 1
1. Đối tượng kiểm tra
a) UBND phường, xã, thị trấn đã được UBND quận, huyện chọn để tổ chức thực hiện giai đoạn 1 theo Quyết định số 3731/QĐ-UBND.
b) UBND quận, huyện chưa có kế hoạch thực hiện Quyết định số 3731/QĐ-UBND.
2. Nội dung và thời gian kiểm tra
a) Nội dung kiểm tra
- Công tác quản lý, chỉ đạo: Chỉ đạo xây dựng kế hoạch, phân công, triển khai và tổ chức thực hiện.
- Tiến độ, kết quả thực hiện công việc:
+ Bố trí, sửa chữa, nâng cấp, đầu tư xây dựng phòng, kho lưu trữ có diện tích phù hợp để quản lý tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của UBND phường, xã, thị trấn (phòng, kho có diện tích tối thiểu là 20m2).
+ Bố trí nhân sự có trình độ nghiệp vụ chuyên môn để làm tốt công tác văn thư, lưu trữ.
+ Ban hành các văn bản: Quy chế, Quy định, chỉ đạo thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tại UBND phường, xã, thị trấn.
+ Tổ chức tuyên truyền, triển khai, quán triệt, tập huấn nghiệp vụ liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ cho toàn thể cán bộ, công chức tại UBND phường, xã, thị trấn: Về quản lý, xử lý văn bản; về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính; soạn thảo, ban hành văn bản; về lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan; về sử dụng tài liệu lưu trữ,…
+ Xây dựng kế hoạch và thực hiện chỉnh lý tài liệu lưu trữ, xác định giá trị, tổ chức bảo quản tài liệu lưu trữ theo quy định. Mua sắm trang thiết bị phục vụ công tác văn thư, lưu trữ, bảo quản tài liệu lưu trữ.
+ Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ: Trang bị phần mềm quản lý văn bản, quản lý tài liệu lưu trữ.
+ Nghiệp vụ văn thư: Công tác quản lý văn bản đi, đến; rà soát, kiểm tra thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản; lập và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; quản lý và sử dụng con dấu trong lĩnh vực văn thư.
+ Nghiệp vụ lưu trữ: Công tác thu thập hồ sơ, tài liệu và quản lý tập trung tại bộ phận lưu trữ cơ quan; chỉnh lý tài liệu lưu trữ; xác định giá trị tài liệu lưu trữ; bảo quản tài liệu lưu trữ; thống kê văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ; tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ.
b) Thời gian kiểm tra
- Thời gian: Từ tháng 9 năm 2019 đến tháng 10 năm 2019 (thời gian cụ thể sẽ có Thông báo của Chi cục văn thư - Lưu trữ).
- Địa điểm cơ quan được kiểm tra (theo Phụ lục đính kèm):
+ Tại UBND phường, xã, thị trấn (đối với UBND quận, huyện đã ban hành Kế hoạch chọn UBND phường, xã, thị trấn thực hiện giai đoạn 1).
+ Tại UBND quận, huyện (đối với UBND quận, huyện chưa ban hành Kế hoạch chọn UBND phường, xã, thị trấn thực hiện giai đoạn 1).
c) Thành phần tham dự kiểm tra
- Đoàn kiểm tra:
Gồm các thành viên Tổ công tác theo Quyết định số 4122/QĐ-UBND ngày 24 tháng 9 năm 2018 của Ủy ban nhân dân Thành phố.
- Thành phần cơ quan được kiểm tra:
+ Đối với UBND quận, huyện đã ban hành Kế hoạch chọn UBND phường, xã, thị trấn thực hiện giai đoạn 1, gồm: Đại diện lãnh đạo UBND phường, xã, thị trấn; cán bộ, công chức làm công tác văn thư, lưu trữ của UBND phường, xã, thị trấn; Đại diện lãnh đạo Phòng Nội vụ và công chức quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ của Phòng Nội vụ.
Trường hợp quận, huyện có 02 UBND phường, xã, thị trấn thí điểm trở lên, mời đại diện lãnh đạo UBND phường, xã, thị trấn và cán bộ, công chức làm công tác văn thư, lưu trữ đến UBND phường, xã, thị trấn có Đoàn kiểm tra đến cùng tham dự kiểm tra.
+ Đối với UBND quận, huyện chưa ban hành Kế hoạch thực hiện Quyết định số 3731/QĐ-UBND, gồm: Đại diện lãnh đạo Phòng Nội vụ và công chức quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ của Phòng Nội vụ; đại diện lãnh đạo Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân và đại diện lãnh đạo Phòng Tài chính - Kế hoạch quận, huyện.
d) Trình tự và cách thức kiểm tra
Đoàn kiểm tra thực hiện kiểm tra theo trình tự như sau:
- Nghe UBND phường, xã, thị trấn báo cáo tiến độ tổ chức thực hiện; những khó khăn, vướng mắc và đề xuất kiến nghị; ý kiến của Phòng Nội vụ.
- Kiểm tra thực tế việc tổ chức thực hiện.
- Họp trao đổi, góp ý, hướng dẫn các nội dung còn vướng mắc.
- Kết luận của Trưởng Đoàn kiểm tra và lập biên bản kiểm tra.
d) Báo cáo phục vụ kiểm tra
- Phòng Nội vụ quận, huyện tổng hợp, báo cáo tiến độ UBND phường, xã, thị trấn thực hiện giai đoạn 1 gửi về Chi cục Văn thư - Lưu trữ trước ngày 31 tháng 7 năm 2019 để phục vụ công tác kiểm tra.
- Bố trí địa điểm, phân công cán bộ, công chức liên hệ, hợp tác, phối hợp để Đoàn kiểm tra hoàn thành nhiệm vụ.
II. TỔ CHỨC HỘI NGHỊ SƠ KẾT GIAI ĐOẠN 1
1. Nội dung Hội nghị
a) Báo cáo tổng hợp tiến độ thực hiện giai đoạn 1 của quận, huyện; những khó khăn, vướng mắc và đề xuất, kiến nghị.
b) Báo cáo tham luận của quận, huyện thực hiện tốt giai đoạn 1.
c) Quận, huyện; UBND phường, xã, thị trấn báo cáo những khó khăn, vướng mắc và đề xuất kiến nghị.
2. Thành phần tham dự và khách mời: dự kiến khoảng 80 người.
a) Lãnh đạo Sở Nội vụ.
b) Đại diện Lãnh đạo Sở Tài chính.
c) Đại diện lãnh đạo Phòng Nội vụ, Phòng Tài chính - Kế hoạch quận, huyện và cán bộ phụ trách quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ Phòng Nội vụ quận, huyện.
3. Tài liệu Hội nghị
a) Kế hoạch số 3609/KH-SNV ngày 25 tháng 9 năm 2018 của Sở Nội vụ về tổ chức thực hiện Quyết định số 3731/QĐ-UBND và Kế hoạch số 1067/KH-SNV ngày 26 tháng 3 năm 2019 của Sở Nội vụ về Kế hoạch tổ chức thực hiện các nhiệm vụ giai đoạn 1 - Năm 2019 của Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố.
b) Báo cáo tổng hợp tiến độ thực hiện giai đoạn 1 của quận, huyện; những khó khăn, vướng mắc và đề xuất, kiến nghị; báo cáo tham luận.
4. Thời gian và địa điểm
a) Thời gian: Tháng 11 năm 2019.
b) Địa điểm: Hội trường UBND Quận 10.
c) Chủ trì Hội nghị: Giám đốc Sở Nội vụ.
5. Kinh phí tổ chức Hội nghị
Trong kinh phí hoạt động Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh năm 2019 cấp cho Chi cục Văn thư - Lưu trữ.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Văn Phòng Sở Nội vụ
Phối hợp với Chi cục Văn thư - Lưu trữ tham mưu văn bản mời quận, huyện tham dự Hội nghị, tổ chức Hội nghị sơ kết.
2. Chi cục Văn thư - Lưu trữ
a) Liên hệ UBND phường, xã, thị trấn và Phòng Nội vụ quận, huyện chuẩn bị công tác kiểm tra. Lập hồ sơ kiểm tra, ghi Biên bản và tham mưu thông báo kết quả kiểm tra cho UBND phường, xã, thị trấn và UBND quận, huyện. Báo cáo tổng hợp kết quả kiểm tra và đề xuất, kiến nghị trình Lãnh đạo Sở Nội vụ.
b) Liên hệ với các cơ quan liên quan để thuê Hội trường, phong Hội nghị, nước uống…
c) Chuẩn bị nội dung, in ấn tài liệu phục vụ Hội nghị.
d) Báo cáo lãnh đạo Sở Nội vụ về kết quả tổ chức Hội nghị.
Phụ lục cơ quan được kiểm tra
STT
Quận, huyện
Đơn vị và địa điểm kiểm tra
Ghi chú
1
Quận 1
UBND phường Tân Định
2
Quận 2
UBND quận
Chưa xây dựng KH
3
Quận 3
UBND quận
Chưa xây dựng KH
4
Quận 4
UBND Phường 3
5
Quận 5
UBND quận
Chưa xây dựng KH
6
Quận 6
UBND Phường 4
Mời UBND Phường 14 cùng tham dự
7
Quận 7
UBND phường Tân Thuận Đông
8
Quận 8
UBND Phưởng 3
9
Quận 9
UBND phường Hiệp Phú
10
Quận 10
UBND Phường 14
Mời UBND Phường 2, 6 cùng tham dự
11
Quận 11
UBND Phường 1
12
Quận 12
UBND quận
Chưa xây dựng KH
13
Bình Tân
UBND phường An Lạc
14
Tân Phú
UBND phường Tân Quý
15
Tân Bình
UBND quận
Chưa xây dựng KH
16
Gò Vấp
UBND Phường 10
17
Bình Thạnh
UBND quận
Chưa xây dựng KH
18
Hóc Môn
UBND xã Thới Tam Thôn
19
Phú Nhuận
UBND quận
Chưa xây dựng KH
20
Thủ Đức
UBND quận
Chưa xây dựng KH
21
Bình Chánh
UBND xã An Phú Tây
Mời UBND xã Vĩnh Lộc B cùng tham dự
22
Cần Giờ
UBND thị trấn Cần Thạnh
Mời UBND xã An Thới Đông, Bình Khánh, Thạnh An, Long Hòa cùng tham dự
23
Củ Chi
UBND huyện
Chưa xây dựng KH
24
Nhà Bè
UBND xã Phước Kiển
NH
Lượt xem: 3432
Tin khác
- Thư mời và tài liệu tham dự Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 [03-02-2017]
- Năm 2017 - kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại 20 cơ quan, tổ chức  [24-01-2017]
- Kế hoạch tổ chức Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 [24-01-2017]
- Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức báo cáo kết quả 3 năm thực hiện việc đào tạo, bồi dưỡng và tập huấn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ [17-01-2017]
- Sở Nội vụ đề nghị UBND Thành phố nhắc nhở, phê bình 98 cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào TTLTLS  [11-01-2017]
- Góp ý dự thảo Chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử các cấp [09-01-2017]
- Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh chỉ đạo xây dựng phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 [06-01-2017]
- Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 [31-12-2016]
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đề nghị các cơ quan, tổ chức báo cáo thống kê định kỳ công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ năm 2016 [21-12-2016]
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước hướng dẫn phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2017  [05-12-2016]
- Sở Nội vụ mời các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử dự Hội nghị triển khai thực hiện quy định, hướng dẫn công tác chuẩn bị giao nộp tài liệu [18-11-2016]
- Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức xây dựng, ban hành Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu  [10-11-2016]
- Chi cục đề nghị các cơ quan, tổ chức xác định thời gian, công việc phối hợp lựa chọn, thẩm định Mục lục và giao nhận hồ sơ, tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử [10-11-2016]
- UBND Thành phố góp ý dự thảo Thông tư quy định chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí sử dụng tài liệu lưu trữ [26-10-2016]
- Mẫu mục lục sổ, hồ sơ, thẻ và nhãn hộp sổ, hồ sơ đăng ký hộ tịch [24-10-2016]