Chi tiết tin
-
Về thẩm định và hủy tài liệu chứng thực bản sao từ bản chính [14-06-2017]
Ngày 09 tháng 6 năm 2017, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 2298/SNV-CCVTLT về thẩm định và hủy tài liệu chứng thực bản sao từ bản chính.
Trả lời Công văn số 1486/UBND-NV ngày 24 tháng 5 năm 2017 của Ủy ban nhân dân quận Bình Thạnh về việc đề nghị thẩm tra tài liệu hết giá trị, Sở Nội vụ phúc đáp đến UBND quận Bình Thạnh, đồng thời gửi đến UBND 23 quận, huyện để hướng dẫn thực hiện việc thẩm định và hủy tài liệu chứng thực bản sao từ bản chính như sau:
1. Về thời hạn bảo quản tài liệu chứng thực bản sao từ bản chính
Theo quy định tại Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18/5/2007 về cấp bản sao từ bản gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, quy định “thời hạn lưu trữ bản sao tối thiểu là 02 năm”.
Ngày 16/02/2015, Chính phủ ban hành Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, có hiệu lực từ ngày 10/4/1015 (thay thế Nghị định số 79/2007/NĐ-CP). Theo đó, Nghị định này không quy định lưu trữ tài liệu chứng thực bản sao từ bản chính.
2. Về thẩm định và hủy tài liệu chứng thực bản sao từ bản chính có thời gian hình thành trước thời điểm Nghị định số 23/2015/NĐ-CP có hiệu lực.
Tài liệu chứng thực bản sao từ bản chính được hình thành trước thời điểm Nghị định số 23/2015/NĐ-CP có hiệu lực, được tiếp tục bảo quản theo thời hạn quy định. Đến khi tài liệu này hết thời hạn bảo quản, Sở Nội vụ thống nhất để UBND quận, huyện giao Phòng Nội vụ thẩm định và Thủ trưởng cơ quan có tài liệu hủy theo quy định.
TVH
Lượt xem: 4835
Tin khác
- Góp ý Dự thảo Thông tư Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức  [23-08-2022]
- Góp ý dự thảo Thông tư hướng dẫn về vị trí việc làm lãnh đạo, quản lý và chức danh nghề nghiệp chuyên ngành, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp trong đơn vị sự nghiệp công lập thuộc lĩnh vực lưu trữ [22-08-2022]
- Khái niệm về Lưu trữ chuyên ngành và tài liệu lưu trữ chuyên ngành [22-08-2022]
- Tổng kết thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07 tháng 9 năm 2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử [03-08-2022]
- Về báo cáo tổng kết thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07 tháng 9 năm 2017 tại các cơ quan, tổ chức [17-06-2022]
- Hướng dẫn việc lập hồ sơ điện tử [11-05-2022]
- Sở Nội vụ tổ chức Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2022 [24-04-2022]
- Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ trọng tâm năm 2022 của Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố giai đoạn 2018 - 2022 [10-04-2022]
- Kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2022 [25-03-2022]
- Về tăng cường công tác bảo quản, bảo vệ an toàn tài liệu lưu trữ trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh [22-03-2022]
- Về báo cáo tiến độ thực hiện chỉnh lý tài liệu lưu trữ [07-03-2022]
- Kế hoạch công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ năm 2022 [04-03-2022]
- Về thực hiện Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử năm 2022 [24-02-2022]
- Báo cáo tổng kết công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử năm 2021 [31-01-2022]
- Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ trọng tâm năm 2022 của Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố giai đoạn 1975 - 2015 [28-01-2022]