Chi tiết tin
-
Trao đổi về một số quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ [07-04-2020]
Ngày 31 tháng 3 năm 2020, Chi cục phát hành Công văn số 59/CCVTLT-QL phúc đáp Công văn số 1245/UBND-NV ngày 30/3/2020 của Ủy ban nhân dân Quận Thủ Đức.
Chi cục Văn thư - Lưu trữ nhận được Công văn số 1245/UBND ngày 30 tháng 3 năm 2020 của Ủy ban nhân dân Quận Thủ Đức về hỗ trợ, hướng dẫn một số quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ; Chi cục Văn thư - Lưu trữ có ý kiến như sau:
1. Về ký thừa ủy quyền
Nghị định số 09/2010/NĐ-CP quy định việc ký thừa ủy quyền: “Trong trường hợp đặc biệt, người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thể ủy quyền cho người đứng đầu một đơn vị trong cơ quan, tổ chức ký thừa ủy quyền (TUQ.)…”.
Ngày 05 tháng 3 năm 2020, Chính phủ ban hành Nghị định số 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư, trong đó, tại khoản 3 Điều 13 quy định việc ký thừa ủy quyền đã bổ sung đối tượng:“…cơ quan, tổ chức thuộc cơ cấu tổ chức của mình…”.
Chi cục đang nghiên cứu, xây dựng văn bản đề nghị Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước hướng dẫn cụ thể về phạm vi điều chỉnh của “cơ quan, tổ chức thuộc cơ cấu của mình” quy định tại khoản 3 Điều 13 Nghị định số 30/2020/NĐ-CP.
Sau khi có hướng dẫn của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, Chi cục sẽ tham mưu Sở Nội vụ điều chỉnh Hướng dẫn số 3043/HD-SNV ngày 06 tháng 8 năm 2019 của Sở Nội vụ về thể thức ký văn bản thừa ủy quyền đối với Trưởng phòng chuyên môn được Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, huyện ủy quyền để phù hợp với quy định hiện hành.
Trong thời gian chờ nghiên cứu, tham mưu sửa đổi văn bản hướng dẫn, Chi cục đề nghị Ủy ban nhân dân Quận Thủ Đức thực hiện ký thừa ủy quyền theo Hướng dẫn số 3043/HD-SNV.
2. Về tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản
Khoản 2 Mục II Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP quy định: “… Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản bao gồm tên của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản và tên của cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có).
Đối với tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp ở địa phương có thêm tên tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hoặc huyện, quận…”
a) Theo Luật Tổ chức chính quyền địa phương quy định Ủy ban nhân dân quận, phường được tổ chức theo từng cấp chính quyền ở địa phương, theo đó, tên cơ quan ban hành văn bản của Ủy ban nhân dân quận, Ủy ban nhân dân phường không ghi tên cơ quan chủ quản, tên Thành phố, tên Quận hoặc địa danh. Ví dụ:
- Tên cơ quan ban hành văn bản của Ủy ban nhân dân Quận Thủ Đức:
ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN THỦ ĐỨC
- Tên cơ quan ban hành văn bản của Ủy ban nhân dân phường Linh Tây:
ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG LINH TÂY
b)Tên cơ quan ban hành văn bản của các cơ quan, tổ chức trực thuộc Ủy ban nhân dân quận, ghi tên cơ quan chủ quản là Ủy ban nhân dân quận. Ví dụ:
UBND QUẬN THỦ ĐỨC
PHÒNG NỘI VỤ
UBND QUẬN THỦ ĐỨC
TRƯỜNG THCS LINH ĐÔNG
c) Trường hợp ghi thêm tên thành phố; quận, huyện đối với tên cơ quan chủ quản trực tiếp. Ví dụ:
SỞ NỘI VỤ TP. HỒ CHÍ MINH
CHI CỤC VĂN THƯ - LƯU TRỮ
PHÒNG QUẢN LÝ ĐÔ THỊ Q.THỦ ĐỨC
ĐỘI QUẢN LÝ TRẬT TỰ ĐÔ THỊ
Chi cục Văn thư - Lưu trữ phúc đáp đến Ủy ban nhân dân Quận Thủ Đức để nghiên cứu thực hiện.
Lượt xem: 2152
Tin khác
- Về thể thức quyền hạn và chức vụ của người ký văn bản  [25-01-2018]
- Về thẩm quyền thẩm định, có ý kiến đối với Danh mục tài liệu hết giá trị của các đơn vị trực thuộc Sài Gòn Co.op [18-12-2017]
- Về thời hạn bảo quản và cập nhật thành phần tài liệu trong quá trình lập hồ sơ công việc [01-11-2017]
- Về thể thức quyền hạn ký trong văn bản của Đội trưởng Quản lý trật tự đô thị [31-10-2017]
- Phúc đáp về quản lý hoạt động dịch vụ lưu trữ [11-10-2017]
- Trả lời Đơn kiến nghị của ông Huỳnh Nguyễn Chánh Trung về tên cơ quan, địa danh ghi trên văn bản  [04-10-2017]
- Phúc đáp Phòng Nội vụ Quận 12 về tiêu chuẩn hộp, giá bảo quản tài liệu lưu trữ [07-08-2017]
- Phúc đáp Phòng Nội vụ Quận 3 về lựa chọn tổ chức chỉnh lý tài liệu [07-08-2017]
- Phúc đáp Cục Thuế TP. HCM về lập Mục lục hồ sơ, tài liệu lưu trữ [07-08-2017]
- Phúc đáp Phòng Nội vụ huyện Bình Chánh về giao ký thừa lệnh, ký thừa ủy quyền đối với Đội trưởng Đội Quản lý trật tự đô thị [25-07-2017]
- Phúc đáp Công ty Cổ phần Công trình giao thông Sài Gòn về kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ trường hợp Công ty đã Cổ phần hóa [13-04-2017]
- Phúc đáp Công ty TNHH MTV Phát triển Công viên phần mềm Quang Trung về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính [13-04-2017]
- Về việc chưa thu nhận tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố [08-04-2017]
- Về chức năng và thẩm quyền quản lý tài liệu lưu trữ của cơ quan cấp huyện  [07-04-2017]
- Về quản lý tài liệu lưu trữ có thời hạn bảo quản vĩnh viễn của Bộ Tư lệnh Thành phố [23-01-2017]