Chi tiết tin
-
Kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại UBND Phường 13, Quận 6 [25-07-2016]
Thực hiện kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2016, ngày 21 tháng 7 năm 2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức kiểm tra tại Ủy ban nhân dân Phường 13, Quận 6. Kết quả kiểm tra như sau:
1. Công tác chỉ đạo, quản lý
Công tác chỉ đạo, quản lý và ban hành văn bản về công tác văn thư, lưu trữ:
Lãnh đạo UBND phường có quan tâm chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ (VTLT), đầu tư trang thiết bị phục vụ công tác VTLT, tổ chức tuyên truyền, phổ biến Luật Lưu trữ và các văn bản quy định về công tác VTLT. Xây dựng Kế hoạch công tác VTLT năm 2016.
Công tác tổ chức và nhân sự làm công tác văn thư, lưu trữ: Có bố trí 01 công chức làm công tác Văn phòng - Thống kê kiêm nhiệm công tác văn thư, lưu trữ và 01 cán bộ không chuyên trách làm Thủ quỹ - Văn thư - Lưu trữ.
Chưa thực hiện chế độ phụ cấp độc hại, bồi dưỡng bằng hiện vật đối với người làm công tác lưu trữ; chưa thực hiện việc lập hồ sơ vào giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; chưa ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ; Danh mục hồ sơ cơ quan, Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ.
2. Công tác văn thư
a) Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính của cơ quan
Nhìn chung, công tác soạn thảo và thể thức trình bày văn bản được thực hiện theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV, tuy nhiên còn thiếu sót trong một số văn bản, cụ thể: thể thức, số, ký hiệu văn bản, đường kẻ ngang dưới tên cơ quan ban hành văn bản không đúng quy định, trích yếu nội dung văn bản, thể thức quyền hạn ký, khoảng cách giữa các dòng..., chưa thực hiện việc kiểm tra rà soát thể thức văn bản theo quy định.
b) Quản lý văn bản đi và đến
Có ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý văn bản đi, đến; có lập sổ văn bản đi, đến theo quy định.
c) Việc quản lý và sử dụng con dấu được thực hiện tốt theo đúng quy định
Thực hiện tốt chế độ thông tin báo cáo định kỳ và đột xuất.
Công chức, cán bộ không chuyên trách làm công tác VTLT đều thực hiện Bản cam kết về công tác bảo vệ bí mật Nhà nước theo quy định.
3. Công tác lưu trữ
Do mới bố trí Kho nên chưa thu thập hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; chưa có nội quy khai thác, sử dụng tài liệu, nội quy phòng cháy chữa cháy; có trang bị hệ thống báo cháy tự động, bình chữa cháy.
Thực hiện công tác thống kê tài liệu lưu trữ hàng năm.
Chưa xây dựng kế hoạch chỉnh lý tài liệu tồn đọng.
Qua kết quả kiểm tra, Đoàn đề nghị Ủy ban nhân dân Phường tiếp tục duy trì và phát huy những mặt làm được trong thời gian qua và khắc phục những hạn chế, thiếu sót trong công tác VTLT tại UBND phường./.
Ngô Thị Mỹ Giang, Phòng QLVTLT
Lượt xem: 4327
Tin khác
- Góp ý Dự thảo Thông tư Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức  [23-08-2022]
- Góp ý dự thảo Thông tư hướng dẫn về vị trí việc làm lãnh đạo, quản lý và chức danh nghề nghiệp chuyên ngành, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp trong đơn vị sự nghiệp công lập thuộc lĩnh vực lưu trữ [22-08-2022]
- Khái niệm về Lưu trữ chuyên ngành và tài liệu lưu trữ chuyên ngành [22-08-2022]
- Tổng kết thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07 tháng 9 năm 2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử [03-08-2022]
- Về báo cáo tổng kết thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07 tháng 9 năm 2017 tại các cơ quan, tổ chức [17-06-2022]
- Hướng dẫn việc lập hồ sơ điện tử [11-05-2022]
- Sở Nội vụ tổ chức Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2022 [24-04-2022]
- Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ trọng tâm năm 2022 của Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố giai đoạn 2018 - 2022 [10-04-2022]
- Kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2022 [25-03-2022]
- Về tăng cường công tác bảo quản, bảo vệ an toàn tài liệu lưu trữ trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh [22-03-2022]
- Về báo cáo tiến độ thực hiện chỉnh lý tài liệu lưu trữ [07-03-2022]
- Kế hoạch công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ năm 2022 [04-03-2022]
- Về thực hiện Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử năm 2022 [24-02-2022]
- Báo cáo tổng kết công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử năm 2021 [31-01-2022]
- Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ trọng tâm năm 2022 của Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố giai đoạn 1975 - 2015 [28-01-2022]