Chi tiết tin

  • Chi cục Văn thư - Lưu trữ xây dựng Kế hoạch chi tiết về tổ chức thực hiện Thông tư số 09/2014/TT-BNV [07-06-2016]

    Thực hiện Kế hoạch số 74/KH-SNV ngày 12 tháng 11 năm 2014 của Sở Nội vụ về thực hiện Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ, ngày 25 tháng 11 năm 2014, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Kế hoạch số 333/KH-CCVTLT về tổ chức thực hiện các nội dung chi tiết về tham mưu việc quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ. Theo đó, kế hoạch có nội dung chủ yếu:

    1. Mục đích, yêu cầu

    a) Thực hiện nghiêm mục đích, yêu cầu đã nêu tại Kế hoạch số 74/KH-SNV ngày 12 tháng 11 năm 2014 của Sở Nội vụ về thực hiện Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ;

    b) Tổ chức thực hiện Thông tư số 09/2014/TT-BNV góp phần xác định trách nhiệm, vị trí việc làm và nêu cao tinh thần trách nhiệm trong công tác quản lý nhà nước về lưu trữ đồng thời là căn cứ đánh giá hiệu quả hoạt động đối với cán bộ, công chức của Chi cục.

    2. Các nhiệm vụ cụ thể 

    a) Hướng dẫn thực hiện Thông tư số 09/2014/TT-BNV

    Tham mưu Sở Nội vụ để trình Ủy ban nhân dân Thành phố:

    - Văn bản chỉ đạo triển khai thực hiện nội dung của Thông tư số 09/2014/TT-BNV;

    - Quyết định ban hành Quy trình thủ tục cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ.

    b) Công tác thông tin tuyên truyền, triển khai, hướng dẫn, quản lý và kiểm tra thực hiện Thông tư số 09/2014/TT-BNV

    - Công tác thông tin, tuyên truyền:

    + Tổ chức nghiên cứu, báo cáo, giới thiệu, thảo luận chuyên đề có nội dung về Thông tư số 09/2014/TT-BNV trong toàn thể cán bộ, công chức Chi cục;

    + Viết tin, bài giới thiệu nội dung của Thông tư số 09/2014/TT-BNV trên Trang thông tin điện tử của Sở Nội vụ;

    + Phát hành công văn đến các cơ quan, tổ chức giới thiệu Thông tư số 09/2014/TT-BNV.

    - Tổ chức hội nghị triển khai thực hiện Thông tư số 09/2014/TT-BNV.

    c) Cung cấp thông tin, hướng dẫn các cá nhân có yêu cầu kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ

    - Thường xuyên theo dõi, cập nhật thông tin; liên hệ, trao đổi với Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về kế hoạch kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ để kịp thời thông báo, cung cấp thông tin cho các cá nhân có yêu cầu nêu trên.

    d) Tiếp nhận, quản lý phôi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ

    Liên hệ, trao đổi với Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước kế hoạch về thời gian cấp phát và làm đầu mối tổ chức tiếp nhận, theo dõi, quản lý phôi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.

    đ) Tổ chức tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ; quản lý hoạt động dịch vụ lưu trữ 

    - Tổ chức tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ:

    + Tiếp nhận hồ sơ đề nghị của tổ chức, cá nhân có yêu cầu;

    + Tổ chức thẩm định hồ sơ đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ trình Giám đốc Sở xem xét, quyết định.

    - Tổ chức quản lý hoạt động dịch vụ lưu trữ:

    + Tổng hợp, báo cáo thống kê số lượng, chất lượng tổ chức cá nhân được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ trên địa bàn Thành phố;

    + Tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện các hoạt động dịch vụ lưu trữ từ các cơ quan, tổ chức, cá nhân trên địa bàn Thành phố định kỳ hàng năm theo quy định.

    e) Việc quản lý, thanh tra, kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo về hoạt động dịch vụ lưu trữ và sử dụng Chứng chỉ hành nghề lưu trữ của các tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động dịch vụ lưu trữ trên địa bàn Thành phố

    - Xây dựng kế hoạch kiểm tra, thanh tra về hoạt động dịch vụ lưu trữ và sử dụng Chứng chỉ hành nghề lưu trữ của các tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động dịch vụ lưu trữ trên địa bàn Thành phố;

    - Tổ chức kiểm tra hoặc phối hợp với Thanh tra Sở Nội vụ tổ chức kiểm tra, thanh tra định kỳ và đột xuất hoạt động dịch vụ lưu trữ của các cơ quan, tổ chức, cá nhân trên địa bàn Thành phố.

    g) Chế độ thông tin báo cáo

    - Tham mưu Báo cáo tình hình triển khai thực hiện Thông tư số 09/2014/TT-BNV:

    + Báo cáo định kỳ hàng quý tình hình, tiến độ thực hiện;

    + Báo cáo sơ kết 01 năm thực hiện Thông tư số 09/2014/TT-BNV.

    - Tham mưu Sở Nội vụ báo cáo hoạt động dịch vụ lưu trữ:

    + Tham mưu ban hành văn bản hướng dẫn gửi các cơ quan, tổ chức và các nhân tham gia hoạt động lưu trữ về nội dung và thời gian tiếp nhận báo cáo tình hình hoạt động dịch vụ lưu trữ từ các tổ chức, cá nhân trên địa bàn Thành phố hàng năm từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 của năm báo cáo;

    + Tham mưu tổng hợp báo cáo gửi đến Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước định kỳ hàng năm vào trước ngày 15 tháng 12 của năm báo cáo.

    Để tổ chức thực hiện tốt Kế hoạch này, Chi cục đã thành lập Tổ công tác, phân công, xác định trách nhiệm của các Phòng, công chức và quy định thời gian hoàn thành của từng công việc cụ thể./.

Lượt xem: 1365

Tin khác