Chi cục văn thư - lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh

Thực hiện Công văn số 1445/UBND-VX ngày 04/4/2016 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc tổ chức thực hiện Quyết định số 7109/QĐ-UBND ngày 30/12/2015 của Ủy ban nhân dân Thành phố về ban hành Danh mục các cơ quan, tổ thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố, Sở Nội vụ mời các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử dự Hội nghị triển khai thực hiện quy định, hướng dẫn công tác chuẩn bị giao nộp tài liệu.

Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức xây dựng, ban hành Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu của cơ quan mình trên cơ sở hướng dẫn của Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03 tháng 6 năm 2011 của Bộ Nội vụ quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức và các văn bản quy định khác về thời hạn bảo quản tài liệu chuyên ngành.

Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh tại Công văn số 1445/UBND-VX ngày 04 tháng 4 năm 2016 về việc tổ chức thực hiện Quyết định số 7109/QĐ-UBND ngày 30 tháng 12 năm 2015 của Ủy ban nhân dân Thành phố; để chuẩn bị xây dựng Đề án thu thập tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử giai đoạn 2016 - 2020, Chi cục đề nghị các cơ quan, tổ chức xác định thời gian, công việc phối hợp lựa chọn, thẩm định Mục lục và giao nhận hồ sơ, tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử.

Ngày 25 tháng 10 năm 2016, UBND Thành phố ký và phát hành Công văn số 5986/UBND-VX gửi Bộ Tài chính về góp ý dự thảo Thông tư quy định chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí sử dụng tài liệu lưu trữ.

Theo đề nghị của một số Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn về việc cung cấp các mẫu mục lục sổ, hồ sơ, thẻ và nhãn hộp sổ, hồ sơ đăng ký hộ tịch phục vụ cho công tác lưu trữ tài liệu hộ tịch.

Theo Công văn số 802/KBTPHCM-VP ngày 01 tháng 9 năm 2016 của Kho Bạc nhà nước Thành phố Hồ Chí Minh về hướng dẫn tiêu hủy tài liệu hết giá trị thuộc hệ thống Kho Bạc nhà nước Thành phố Hồ Chí Minh, các Kho Bạc nhà nước quận, huyện lần lượt gửi hồ sơ đến Chi cục Văn thư - Lưu trữ (Sở Nội vụ) đề nghị thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị.

Theo đề nghị của Kho Bạc nhà nước Quận 9 tại Công văn số 114/KBQ9-THHC ngày 19 tháng 9 năm 2016 về việc đề nghị thẩm tra tài liệu hết giá trị.

Theo kế hoạch và thông báo của Sở Nội vụ, đợt tập huấn văn bản quy phạm pháp luật của ngành nội vụ năm 2016, trong đó lĩnh vực văn thư, lưu trữ có 16 lớp thuộc 07 chuyên đề.

Thực hiện Thông tư số 09/2013/TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm 2013 của Bộ Nội vụ quy định chế độ báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ;

Ngày 05 tháng 9 năm 2016, Sở Nội vụ phát hành Thông báo số 3118/TB-SNV về việc khảo sát thực tế hồ sơ, tài liệu tồn đọng tại các cơ quan, tổ chức

Thực hiện Công văn số 4197/UBND-VX ngày 05 tháng 8 năm 2016 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc quản lý tài liệu lưu trữ trong trường hợp chia, tách, sáp nhập cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính; tổ chức lại, chuyển đổi hình thức sở hữu hoặc phá sản tại các doanh nghiệp Nhà nước trên địa bàn Thành phố, ngày 30 tháng 8 năm 2016, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 3067/SNV-CCVTLT về việc quản lý tài liệu trong trường hợp doanh nghiệp nhà nước chia, tách, sáp nhập, giải thể, chuyển đổi hình thức sở hữu hoặc phá sản.

Thực hiện Công văn số 3626/UBND-VX ngày 29 tháng 6 năm 2016 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc xây dựng, bố trí, cải tạo, nâng cấp Kho Lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức, ngày 30 tháng 8 năm 2016, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 3066/SNV-CCVTLT gửi đến UBND quận, huyện đề nghị chỉ đạo UBND phường, xã, thị trấn triển khai thực hiện bố trí Kho Lưu trữ

Qua kết quả kiểm tra, khảo sát công tác văn thư, lưu trữ và theo đề xuất của Chi cục Văn thư - Lưu trữ, ngày 30 tháng 8 năm 2016, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 3048/SNV-CVTLT về việc đề nghị các cơ quan, tổ chức thực hiện chế độ phụ cấp độc hại bồi dưỡng bằng hiện vật đối với công chức, viên chức làm công tác lưu trữ.

Theo đề nghị của Kho Bạc nhà nước Quận 3 tại Công văn số 22/KBQ3 ngày 11 tháng 8 năm 2016 về đề nghị thẩm tra tài liệu hết giá trị, ngày 17 tháng 8 năm 2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị tại Kho Lưu trữ Kho Bạc Nhà nước Quận 3, địa chỉ số 264 B đường Lê Văn Sỹ, Phường 14, Quận 3.

Ngày 28 tháng 7 năm 2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường Hiệp Bình Chánh, quận Thủ Đức. Kết quả kiểm tra như sau: