Chi tiết tin
-
Về thẩm định và hủy tài liệu chứng thực bản sao từ bản chính [14-06-2017]
Ngày 09 tháng 6 năm 2017, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 2298/SNV-CCVTLT về thẩm định và hủy tài liệu chứng thực bản sao từ bản chính.
Trả lời Công văn số 1486/UBND-NV ngày 24 tháng 5 năm 2017 của Ủy ban nhân dân quận Bình Thạnh về việc đề nghị thẩm tra tài liệu hết giá trị, Sở Nội vụ phúc đáp đến UBND quận Bình Thạnh, đồng thời gửi đến UBND 23 quận, huyện để hướng dẫn thực hiện việc thẩm định và hủy tài liệu chứng thực bản sao từ bản chính như sau:
1. Về thời hạn bảo quản tài liệu chứng thực bản sao từ bản chính
Theo quy định tại Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18/5/2007 về cấp bản sao từ bản gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, quy định “thời hạn lưu trữ bản sao tối thiểu là 02 năm”.
Ngày 16/02/2015, Chính phủ ban hành Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, có hiệu lực từ ngày 10/4/1015 (thay thế Nghị định số 79/2007/NĐ-CP). Theo đó, Nghị định này không quy định lưu trữ tài liệu chứng thực bản sao từ bản chính.
2. Về thẩm định và hủy tài liệu chứng thực bản sao từ bản chính có thời gian hình thành trước thời điểm Nghị định số 23/2015/NĐ-CP có hiệu lực.
Tài liệu chứng thực bản sao từ bản chính được hình thành trước thời điểm Nghị định số 23/2015/NĐ-CP có hiệu lực, được tiếp tục bảo quản theo thời hạn quy định. Đến khi tài liệu này hết thời hạn bảo quản, Sở Nội vụ thống nhất để UBND quận, huyện giao Phòng Nội vụ thẩm định và Thủ trưởng cơ quan có tài liệu hủy theo quy định.
TVH
Lượt xem: 5041
Tin khác
- Thư mời và tài liệu tham dự Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 [03-02-2017]
- Năm 2017 - kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại 20 cơ quan, tổ chức  [24-01-2017]
- Kế hoạch tổ chức Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 [24-01-2017]
- Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức báo cáo kết quả 3 năm thực hiện việc đào tạo, bồi dưỡng và tập huấn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ [17-01-2017]
- Sở Nội vụ đề nghị UBND Thành phố nhắc nhở, phê bình 98 cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào TTLTLS  [11-01-2017]
- Góp ý dự thảo Chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử các cấp [09-01-2017]
- Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh chỉ đạo xây dựng phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 [06-01-2017]
- Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 [31-12-2016]
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đề nghị các cơ quan, tổ chức báo cáo thống kê định kỳ công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ năm 2016 [21-12-2016]
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước hướng dẫn phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2017  [05-12-2016]
- Sở Nội vụ mời các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử dự Hội nghị triển khai thực hiện quy định, hướng dẫn công tác chuẩn bị giao nộp tài liệu [18-11-2016]
- Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức xây dựng, ban hành Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu  [10-11-2016]
- Chi cục đề nghị các cơ quan, tổ chức xác định thời gian, công việc phối hợp lựa chọn, thẩm định Mục lục và giao nhận hồ sơ, tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử [10-11-2016]
- UBND Thành phố góp ý dự thảo Thông tư quy định chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí sử dụng tài liệu lưu trữ [26-10-2016]
- Mẫu mục lục sổ, hồ sơ, thẻ và nhãn hộp sổ, hồ sơ đăng ký hộ tịch [24-10-2016]