Chi tiết tin
-
Về việc tăng cường công tác bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu [02-03-2018]
Ngày 01 tháng 03 năm 2018, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 724/SNV-CCVTLT về việc tăng cường công tác bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu.
Công văn gửi đến các cơ quan, tổ chức có nội dung chủ yếu như sau:
Trong điều kiện thời tiết có nhiều thay đổi trong năm 2018, nhằm đảm bảo an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ; Sở Nội vụ đề nghị Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức triển khai thực hiện các biện pháp bảo vệ, bảo quản tài liệu như sau:
1. Tiếp tục tuyên truyền, phổ biến các quy định về phòng cháy, chữa cháy và các biện pháp an toàn về điện, phòng chống lụt bão, nâng cao nhận thức về bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ đối với công chức, viên chức và người làm công tác lưu trữ.
2. Rà soát, sửa chữa, nâng cấp hệ thống kho tàng nhằm đảm bảo tốt môi trường trong Kho Lưu trữ; xây dựng, ban hành hoặc bổ sung phương án, nội quy và trang bị đầy đủ các phương tiện phục vụ công tác phòng cháy, chữa cháy, phòng chống lụt bão và phòng trừ mối, mọt, côn trùng. Thường xuyên kiểm tra hệ thống phòng cháy, chữa cháy, các thiết bị điện, đảm bảo an toàn tài liệu lưu trữ. Định kỳ tổ chức tập huấn, thực hành về công tác phòng cháy, chữa cháy, phòng chống lụt bão.
3. Thực hiện đúng quy định chế độ nộp lưu và bảo quản tài liệu tập trung tại Lưu trữ cơ quan. Đối với hồ sơ, tài liệu tồn đọng, tích đống chưa thu thập còn để tại các bộ phận, đơn vị cần có phương án quản lý, bảo quản an toàn tài liệu.
4. Trường hợp xảy ra cháy, nổ, mối, mọt hoặc thiên tai ảnh hưởng trực tiếp đến hồ sơ, tài liệu lưu trữ; đề nghị cơ quan, tổ chức chủ động, tích cực xử lý tại chỗ, đồng thời thông báo với Sở Nội vụ (Chi cục Văn thư - Lưu trữ) để phối hợp có biện pháp xử lý, hạn chế thấp nhất thiệt hại đối với hồ sơ, tài liệu lưu trữ.
Mỹ Giang, Chuyên viên Phòng QLVTLT
Lượt xem: 5002
Tin khác
- Sở Nội vụ làm việc với UBND quận Tân Bình và Tân Phú về quản lý Kho, tài liệu lưu trữ [27-10-2017]
- Sở Nội vụ làm việc với UBND huyện Nhà Bè về công tác quản lý Kho Lưu trữ và tài liệu lưu trữ  [25-10-2017]
- Sở Nội vụ làm việc với UBND Quận 7 về công tác quản lý Kho Lưu trữ và tài liệu lưu trữ cơ quan cấp huyện [20-10-2017]
- Về báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ năm 2017 theo Thông tư số 09/2013/TT-BNV [17-10-2017]
- Sở Nội vụ trình UBND Thành phố dự thảo Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố giai đoạn 1975 - 2015 [30-09-2017]
- Sở Nội vụ trình UBND Thành phố dự thảo Quyết định ban hành Kế hoạch phát triển ngành Văn thư, Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh đến năm 2025 [29-09-2017]
- Lịch làm việc với UBND Quận 7, Tân Bình, Tân Phú, huyện Nhà Bè về quản lý Kho Lưu trữ và tài liệu lưu trữ [23-09-2017]
- Sở Nội vụ trình UBND TP về việc chỉ đạo thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ  [23-09-2017]
- Về điều chỉnh chế độ bồi dưỡng bằng hiện vật đối với công chức, viên chức làm công tác lưu trữ [18-09-2017]
- Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức thực hiện đóng dấu giáp lai văn bản hành chính (tài liệu giấy) [18-09-2017]
- Báo cáo tình hình cấp, quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ [06-09-2017]
- Thành lập Tổ quản lý và thực hiện Quyết định số 02/2014/QĐ-UBND ngày 13 tháng 01 năm 2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố [05-09-2017]
- Hướng dẫn về việc tổ chức quản lý Kho Lưu trữ và tài liệu lưu trữ của các cơ quan cấp huyện tại Thành phố [28-08-2017]
- UBND TP Hồ Chí Minh ban hành Quyết định bãi bỏ Chỉ thị số 23/2007/CT-UBND và Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND [21-08-2017]
- Sở Nội vụ trình UBND dự thảo Chỉ thị về việc tăng cường công tác quản lý tài liệu lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh [15-08-2017]