Chi tiết tin
-
Về quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ khi sắp xếp tổ chức bộ máy của Văn phòng Đăng ký đất đai Thành phố [20-03-2018]
Ngày 16 tháng 3 năm 2018, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 930/SNV-CCVTLT gửi đến Sở Tài nguyên và Mội trường; Ủy ban nhân dân 24 quận, huyện và Văn phòng Đăng ký đất đai Thành phố trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường về quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ khi sắp xếp tổ chức bộ máy của Văn phòng đăng ký đất đai Thành phố.
Công văn có nội dung chủ yếu như sau:
Việc sắp xếp tổ chức bộ máy của Văn phòng Đăng ký đất đai Thành phố thực hiện theo Quyết định số 2602/QĐ-UBND ngày 03 tháng 6 năm 2015 của Ủy ban nhân dân Thành phố về thành lập Văn phòng Đăng ký đất đai Thành phố trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường.
Công tác quản lý tài liệu lưu trữ trong trường hợp chia, tách, sáp nhập cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính; tổ chức lại, chuyển đổi hình thức sở hữu hoặc phá sản tại các doanh nghiệp Nhà nước thực hiện theo Khoản 3, Điều 24 Luật Lưu trữ và Công văn số 4197/UBND-VX ngày 05 tháng 8 năm 2016 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc quản lý tài liệu lưu trữ trong trường hợp chia, tách, sáp nhập cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính; tổ chức lại, chuyển đổi hình thức sở hữu hoặc phá sản tại các doanh nghiệp Nhà nước trên địa bàn Thành phố.
Sau khi có ý kiến góp ý của Sở Tài nguyên và Môi trường tại Công văn số 11885/STNMT-VP ngày 15 tháng 11 năm 2017, Sở Nội vụ hướng dẫn quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ khi sắp xếp tổ chức bộ máy của Văn phòng Đăng ký đất đai Thành phố như sau:
1. Về tổ chức giao nhận tài liệu
Tài liệu hình thành trước khi kiện toàn tổ chức bộ máy:
a) Tài liệu lưu trữ của Văn phòng Đăng ký Quyền sử dụng đất quận, huyện trực thuộc Phòng Tài nguyên và Môi trường quận, huyện trước ngày 01 tháng 7 năm 2015 cần được tổ chức phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, lựa chọn, thống kê thành Mục lục hồ sơ và bàn giao Văn phòng Đăng ký đất đai Thành phố quản lý.
b) Trường hợp tài liệu của các cơ quan chưa tổ chức bàn giao cần xác định trách nhiệm quản lý, xây dựng kế hoạch và thống nhất thời gian thực hiện việc bàn giao dứt điểm.
2. Về trách nhiệm quản lý tài liệu
Để xác định trách nhiệm trong việc quản lý, bảo quản, bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ, Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan phối hợp tổ chức:
a) Sở Tài nguyên và Môi trường
Chỉ đạo Văn phòng Đăng ký đất đai Thành phố thực hiện:
- Chủ trì, phối hợp với Ủy ban nhân dân quận, huyện, Phòng Nội vụ, Phòng Tài nguyên và Môi trường quận, huyện tổ chức thực hiện quản lý tài liệu lưu trữ theo các nội dung nêu tại Khoản 1 của Công văn này.
- Bố trí Kho Lưu trữ có diện tích phù hợp, mua sắm trang thiết bị để bảo quản hồ sơ, tài liệu theo quy định.
- Triển khai tập huấn nghiệp vụ quản lý tài liệu lưu trữ thống nhất cho Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai quận, huyện.
- Thực hiện báo cáo thống kê công tác văn thư lưu trữ và tài liệu lưu trữ chính xác để có hướng xây dựng kế hoạch quản lý tài liệu lưu trữ.
- Báo cáo kết quả thực hiện việc bàn giao tài liệu đến Sở Nội vụ trước ngày 31 tháng 12 năm 2018.
b) Ủy ban nhân dân quận, huyện chỉ đạo Phòng Nội vụ, Phòng Tài nguyên và Môi trường quận, huyện phối hợp với các cơ quan liên quan, tổ chức thực hiện bàn giao tài liệu lưu trữ theo các nội dung nêu tại Khoản 1 của Công văn này.
Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc, đề nghị liên hệ Sở Nội vụ (Chi cục Văn thư - Lưu trữ), địa chỉ: Tầng 6, Tòa nhà IPC, số 1489 Đại lộ Nguyễn Văn Linh, phường Tân Phong, Quận 7; điện thoại: (028) 37.760.692; fax: (028) 37.760.684; email: ccvtlt.snv@tphcm.gov.vn để phối hợp thực hiện./.
NNTL - Chuyên viên phòng HCTH
Lượt xem: 5971
Tin khác
- Sở Nội vụ làm việc với UBND quận Tân Bình và Tân Phú về quản lý Kho, tài liệu lưu trữ [27-10-2017]
- Sở Nội vụ làm việc với UBND huyện Nhà Bè về công tác quản lý Kho Lưu trữ và tài liệu lưu trữ  [25-10-2017]
- Sở Nội vụ làm việc với UBND Quận 7 về công tác quản lý Kho Lưu trữ và tài liệu lưu trữ cơ quan cấp huyện [20-10-2017]
- Về báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ năm 2017 theo Thông tư số 09/2013/TT-BNV [17-10-2017]
- Sở Nội vụ trình UBND Thành phố dự thảo Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố giai đoạn 1975 - 2015 [30-09-2017]
- Sở Nội vụ trình UBND Thành phố dự thảo Quyết định ban hành Kế hoạch phát triển ngành Văn thư, Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh đến năm 2025 [29-09-2017]
- Lịch làm việc với UBND Quận 7, Tân Bình, Tân Phú, huyện Nhà Bè về quản lý Kho Lưu trữ và tài liệu lưu trữ [23-09-2017]
- Sở Nội vụ trình UBND TP về việc chỉ đạo thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ  [23-09-2017]
- Về điều chỉnh chế độ bồi dưỡng bằng hiện vật đối với công chức, viên chức làm công tác lưu trữ [18-09-2017]
- Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức thực hiện đóng dấu giáp lai văn bản hành chính (tài liệu giấy) [18-09-2017]
- Báo cáo tình hình cấp, quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ [06-09-2017]
- Thành lập Tổ quản lý và thực hiện Quyết định số 02/2014/QĐ-UBND ngày 13 tháng 01 năm 2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố [05-09-2017]
- Hướng dẫn về việc tổ chức quản lý Kho Lưu trữ và tài liệu lưu trữ của các cơ quan cấp huyện tại Thành phố [28-08-2017]
- UBND TP Hồ Chí Minh ban hành Quyết định bãi bỏ Chỉ thị số 23/2007/CT-UBND và Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND [21-08-2017]
- Sở Nội vụ trình UBND dự thảo Chỉ thị về việc tăng cường công tác quản lý tài liệu lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh [15-08-2017]