Chi tiết tin

  • Báo cáo kết quả phối hợp tổ chức triển lãm tài liệu lưu trữ với chủ đề “Dấu ấn kiến trúc Pháp ở Sài Gòn - Thành phố Hồ Chí Minh" [29-11-2018]

    Ngày 20 tháng 11 năm 2018, Sở Nội vụ phát hành Báo cáo số 4462/BC-SNV về kết quả tổ chức triển lãm tài liệu lưu trữ với chủ đề “Dấu ấn kiến trúc Pháp ở Sài Gòn - Thành phố Hồ Chí Minh”.

    Thực hiện Kế hoạch số 4704/KH-UBND ngày 16 tháng 10 năm 2018 của Ủy ban nhân dân Thành phố về phối hợp tổ chức triển lãm tài liệu lưu trữ với chủ đề “Dấu ấn kiến trúc Pháp ở Sài Gòn - Thành phố Hồ Chí Minh”. Theo đó, Sở Nội vụ đã phối hợp với các cơ quan, tổ chức triển khai thực hiện và báo cáo kết quả:

    1. Về thông tin tuyên truyền phục vụ cho công tác triển lãm

    - Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước và Trung tâm Lưu trữ quốc gia II viết bài trên Fanpage và website của Cục để tuyên truyền, giới thiệu hoạt động triển lãm đến các cơ quan trong, ngoài thành phố để biết và tham quan.

    - Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh kịp thời viết bài, đăng tin về kế hoạch triển lãm, thông báo mời các cơ quan, tổ chức đến dự và tham quan triển lãm trên website của Chi cục Văn thư - Lưu trữ.

    - Trung tâm Thông tin triển lãm thuộc Sở Văn hóa và Thể thao thực hiện treo các băng rôn thông báo triển lãm trước, trong thời gian tổ chức khai mạc triển lãm từ ngày 03 tháng 11 kéo dài đến hết ngày 20 tháng 11 năm 2018 trên các đoạn đường khu vực Quận 1 để tuyên truyền giới thiệu về công tác triển lãm tài liệu lưu trữ.

    - Đài Truyền hình Quốc hội đã thực hiện phóng sự ngắn khoảng 15 phút với tên gọi “Dấu ấn kiến trúc Pháp ở Sài Gòn - Thành phố Hồ Chí Minh” giới thiệu về lịch sử hình thành và phát triển thành phố Sài Gòn từ khi Nguyễn Hữu Cảnh vào Nam kinh lý, thiết lập chủ quyền tại vùng đất phía Nam (năm 1698) cho đến năm 1945 và các công trình kiến trúc do người Pháp xây dựng tại Sài Gòn - Thành phố Hồ Chí Minh từ cuối thế kỷ XIX đến nửa đầu thế kỷ XX (1858-1945).

    - Các báo, đài đồng loạt đưa tin trong ngày khai mạc triển lãm.

    2. Về tổ chức phục vụ khách tham quan vào ngày khai mạc và trong thời gian diễn ra triển lãm

    Sau chương trình và cắt băng khai mạc, các đại biểu và khách đến tham quan trưng bày triển lãm tài liệu lưu trữ rất đông. Chiều cùng ngày Phái đoàn cấp cao của Chính phủ Pháp cũng đến tham quan triển lãm tài liệu lưu trữ.

    Theo số liệu ghi nhận tại nơi tổ chức triển lãm, trung bình mỗi ngày có khoảng 200 lượt khách đến tham quan triển lãm gồm khách trong nước và du khách nước ngoài vào buổi sáng và tăng lên khoảng 400 lượt khách tham quan vào buổi tối. Riêng các buổi tối thứ Bảy và Chủ nhật, lượng khách tham quan tăng lên hơn 1.000 lượt khách/buổi (theo số liệu báo cáo của Trung tâm Lưu trữ quốc gia II).

    3. Nhận xét, đánh giá

    a) Những mặt làm được

    Thực hiện Kế hoạch của Ủy ban nhân dân Thành phố, các cơ quan, tổ chức đã chủ động xây dựng kế hoạch, phân công nhiệm vụ và phối hợp triển khai thực hiện theo chức năng, nhiệm vụ được giao tại Kế hoạch số 4704/KH-UBND.

    Được sự hỗ trợ, phối hợp chặt chẽ, tích cực của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, Tổng Lãnh sự quán Pháp tại Thành phố Hồ Chí Minh, Trung tâm Lưu trữ quốc gia II, Sở Văn hóa và Thể thao trong công tác tổ chức trưng bày triển lãm, thông tin tuyên truyền và phục vụ Lễ khai mạc được triển khai thực hiện kịp thời, sâu rộng.

     Được sự quan tâm chỉ đạo kịp thời và tạo điều kiện thuận lợi của Thường trực Ủy ban nhân dân Thành phố, công tác triển khai, tổ chức Lễ khai mạc triển lãm diễn ra long trọng và thành công.

    Công chức Chi cục Văn thư - Lưu trữ và Văn phòng Sở Nội vụ nhiệt tình, đeo bám, thực hiện tốt việc phối hợp, theo dõi, đôn đốc công việc và nắm sát tình hình ở các khâu. Công tác cập nhật, tổng hợp số liệu đại biểu tham dự, công tác phục vụ hậu cần, mời cơm, đón tiếp đại biểu chu đáo, ân cần.

    b) Bên cạnh những kết quả đạt được, công tác triển khai cũng còn những hạn chế như: Do áp lực về thời gian nên công tác tham mưu trình phê duyệt nội dung, chương trình Lễ khai mạc, phát hành thư mời đại biểu tham dự bị đọng, lúng túng trong khâu tổ chức; Công tác duyệt maket thiết kế trưng bày triển lãm chưa thống nhất nên còn chậm, ảnh hưởng đến thời gian thi công, sửa lại nhiều lần tạo áp lực cho Ban tổ chức./.

    Báo cáo số 4462/BC-SNV

                                                                                        NTTN

Lượt xem: 3747

Tin khác