Chi tiết tin
-
Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức tăng cường công tác bảo quản tài liệu lưu trữ trong điều kiện thời tiết của mùa nắng nóng [07-02-2020]
Ngày 06 tháng 02 năm 2020, Giám đốc Sở Nội vụ ký, ban hành Công văn số 376/SNV-CCVTLT gửi các cơ quan, tổ chức đề tăng cường công tác bảo quản tài liệu lưu trữ trong điều kiện thời tiết của mùa nắng nóng.
Công văn có nội dung chi tiết:
Để bảo quản, bảo vệ an toàn tài liệu lưu trữ trong điều kiện thời tiết của mùa nắng nóng, Sở Nội vụ đề nghị thủ trưởng các cơ quan, tổ chức triển khai thực hiện một số nội dung công việc sau:
1. Rà soát điều kiện, môi trường Kho Lưu trữ đảm bảo an toàn tài liệu lưu trữ trong điều kiện thời tiết của mùa nắng nóng. Trong đó, chú ý công tác phòng cháy, chữa cháy và các biện pháp an toàn về điện tại Kho Lưu trữ.
2. Sửa chữa, mua sắm, nâng cấp trang thiết bị bảo quản tài liệu trong Kho Lưu trữ; hệ thống, phương tiện phục vụ công tác phòng cháy, chữa cháy; phòng chống lụt bão; phòng trừ mối mọt, côn trùng đảm bảo an toàn tài liệu tại Kho Lưu trữ cơ quan.
3. Tổ chức sắp xếp ngăn nắp, khoa học Kho Lưu trữ; thường xuyên kiểm tra để có biện pháp khắc phục, đảm bảo tốt môi trường trong Kho Lưu trữ theo quy định. Thực hiện đúng chế độ giao nộp, bảo quản tài liệu tập trung tại Lưu trữ cơ quan, bảo quản an toàn và sử dụng tài liệu có hiệu quả.
4. Trường hợp xảy ra mối, mọt, cháy, nổ ảnh hưởng trực tiếp đến hồ sơ, tài liệu lưu trữ trong kho; đề nghị cơ quan, tổ chức chủ động, tích cực xử lý tại chỗ, hạn chế thấp nhất thiệt hại đối với hồ sơ, tài liệu lưu trữ đồng thời thông báo với Sở Nội vụ (Chi cục Văn thư - Lưu trữ) để phối hợp có biện pháp xử lý./.
Mỹ Giang, Chuyên viên Phòng QLVTLT
Lượt xem: 3808
Tin khác
- Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ trọng tâm năm 2021 của Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố giai đoạn 1975 - 2015 [08-02-2021]
- Kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2021 [03-02-2021]
- Ủy ban nhân dân Thành phố chỉ đạo xây dựng Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2021 [01-02-2021]
- Việc quản lý tài liệu lưu trữ khi chia, tách, sáp nhập cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính [25-01-2021]
- Báo cáo kết quả thực hiện chỉnh lý hoặc nguyên nhân chưa sử dụng kinh phí chỉnh lý tài liệu [18-01-2021]
- Sở Nội vụ ban hành Kế hoạch công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ năm 2021 [08-01-2021]
- Bộ Nội vụ hướng dẫn phương hướng nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2021 [06-01-2021]
- Tổng kết công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử năm 2020 [04-01-2021]
- Báo cáo kết quả tổ chức Hội nghị hướng dẫn thực hiện Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của các sở, ban, ngành [25-11-2020]
- Tài liệu Hội nghị hướng dẫn thực hiện Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của các sở, ban, ngành [17-11-2020]
- Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành kế hoạch triển khai thực hiện Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03 tháng 4 năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ [10-11-2020]
- Báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ năm 2020 [10-11-2020]
- Kế hoạch và Giấy mời dự Hội nghị hướng dẫn thực hiện Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của các sở, ban, ngành [06-11-2020]
- Sở Nội vụ tổ chức Hội nghị triển khai thực hiện giai đoạn 2 của Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại UBND phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố [24-10-2020]
- Giới thiệu tài liệu tham khảo về công tác lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn [13-10-2020]