Chi tiết tin
-
Về báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ [08-06-2016]
Từ nhiều năm qua, công tác báo cáo thống kê văn thư, lưu trữ tại Thành phố các số liệu báo cáo thường không đầy đủ, không chính xác, không phản ánh đúng tình hình thực tế công tác VTLT của địa phương.
Từ nhiều năm qua, công tác báo cáo thống kê văn thư, lưu trữ tại Thành phố các số liệu báo cáo thường không đầy đủ, không chính xác, không phản ánh đúng tình hình thực tế công tác VTLT của địa phương.
Để có được số liệu thống kê chính xác, đầy đủ, công tác thống kê trong lưu trữ cần vận dụng các phương pháp nghiệp vụ, các biểu mẫu chuyên môn để xác định rõ ràng, chính xác về số lượng, chất lượng, thành phần, nội dung, tình hình tài liệu và hệ thống bảo quản tài liệu trong các phòng, kho lưu trữ. Kết quả thống kê chính xác tạo điều kiện thuận lợi cho việc quy hoạch công tác bảo quản, bảo vệ an toàn tài liệu lưu trữ.
Ngày 02 tháng 11 năm 2012, Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã tổ chức Hội nghị hướng dẫn phương pháp thực hiện báo cáo thống kê lưu trữ. Các cơ quan, tổ chức cần tham khảo và vận dụng theo các biểu mẫu dưới đây để áp dụng và triển khai thực hiện, là cơ sở để giúp cho công tác báo cáo thống kê được nhanh chóng và chính xác, đáp ứng theo yêu cầu./.
Mẫu 1 (Sổ nhập tài liệu lưu trữ)
Mẫu 2 (Mục lục hồ sơ)
Mẫu 3 (Sổ đăng ký Mục lục hồ sơ)
Mẫu 5 (Sổ xuất tài liệu lưu trữ)
N.T.T.Nhàn-TP QLVTLT
Lượt xem: 6729
Tin khác
- Giao lưu - chia sẻ kinh nghiệm nghiệp vụ giữa hai Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố và tỉnh An Giang [13-12-2016]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố tiếp đoàn Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Ninh Thuận đến thăm và trao đổi kinh nghiệm [10-12-2016]
- Sở Nội vụ tổ chức 4 Hội nghị dành cho 707 cơ quan thuộc nguồn nộp lưu [01-12-2016]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố tiếp Đoàn Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bình Thuận đến thăm và trao đổi kinh nghiệm  [25-11-2016]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố tiếp Đoàn Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Đồng Tháp thăm và trao đổi kinh nghiệm công tác số hóa  [25-11-2016]
- Thông báo nội dung ôn tập và ngày xét tuyển viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố [25-10-2016]
- Thành lập Ban soạn thảo Đề án nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh [13-10-2016]
- Thông báo Danh sách thí sinh đủ điều kiện dự tuyển viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố [12-10-2016]
- Thành lập Ban soạn thảo Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố giai đoạn 2016 - 2020 [05-10-2016]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ TP HCM thăm và học tập kinh nghiệm công tác số hóa, quản lý tài liệu điện tử tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Quảng Ngãi và Bình Định  [19-09-2016]
- Thông báo tuyển dụng nhân viên hợp đồng số hóa tài liệu lưu trữ (đợt 2) [12-09-2016]
- Thông báo về việc giới thiệu Cổng thông tin điện tử của Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh [09-09-2016]
- Sở Nội vụ tổ chức Lễ khởi công xây dựng Trung tâm Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh [29-08-2016]
- Trung tâm Lưu trữ lịch sử TP. Hồ Chí Minh tổ chức chuyến tham quan, học tập kinh nghiệm nghiệp vụ lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia IV  [16-08-2016]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh tiếp và làm việc với Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Sóc Trăng  [15-08-2016]