Chi tiết tin
-
Một số nội dung cần chú ý về công tác quản lý văn bản đi, văn bản đến [10-06-2016]
Thông thường tất cả văn bản đi, văn bản đến của cơ quan, tổ chức, đều phải được quản lý tập trung, thống nhất tại văn thư của cơ quan, tổ chức (trừ trường hợp pháp luật có quy định khác).
Thông thường tất cả văn bản đi, văn bản đến của cơ quan, tổ chức, đều phải được quản lý tập trung, thống nhất tại văn thư của cơ quan, tổ chức (trừ trường hợp pháp luật có quy định khác).
Văn bản đi, văn bản đến thuộc ngày nào phải được đăng ký, phát hành hoặc chuyển giao trong ngày, chậm nhất là trong ngày làm việc tiếp theo.Tất cả các loại văn bản, (kể cả bản Fax, văn bản được chuyển qua mạng và văn bản mật) đơn, thư gửi đến cơ quan, tổ chức được gọi chung là văn bản đến.Văn bản đến từ mọi nguồn, kể cả được chuyển phát qua máy Fax hoặc qua mạng, cán bộ văn thư cũng phải kiểm tra về số lượng văn bản, số lượng trang của mỗi văn bản, v.v...; trường hợp phát hiện có sai sót, phải kịp thời thông báo cho nơi gửi hoặc báo cáo người được giao trách nhiệm xem xét, giải quyết. Văn bản đến loại này cũng thuộc diện đăng ký tại văn thư, đối với bản chuyển phát qua máy Fax (loại giấy nhiệt) thì cần chụp lại trước khi đóng dấu đến, văn bản đến chuyển phát qua mạng, trong trường hợp cần thiết có thể in ra và làm thủ tục đóng dấu “Đến”. Đến khi nhận được bản chính của bản Fax hoặc văn bản chuyển qua mạng, cán bộ văn thư cũng phải đóng dấu “Đến”, ghi số và ngày đến (số đến và ngày đến là số thứ tự và ngày, tháng, năm đăng ký bản Fax, văn bản chuyển qua mạng) và chuyển cho đơn vị hoặc cá nhân đã nhận bản Fax, văn bản chuyển qua mạng.Các bì văn bản đến cán bộ văn thư không bóc: Bao gồm các bì văn bản gửi cho tổ chức Đảng, các đoàn thể trong cơ quan, tổ chức và các bì văn bản gửi đích danh người nhận, được chuyển tiếp cho nơi nhận. Đối với những bì văn bản gửi đích danh người nhận, nếu là văn bản liên quan đến công việc chung của cơ quan, tổ chức thì cá nhân nhận văn bản có trách nhiệm chuyển cho văn thư để đăng ký.Trên đây một số nội dung được trích lược từ Công văn số 425/VTLTNN-NVTW ngày 18 tháng 7 năm 2005 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc hướng dẫn quản lý văn bản đi, văn bản đến./.
Lượt xem: 6534
Tin khác
- Sở Nội vụ hướng dẫn một số nội dung về công tác chuẩn bị lựa chọn, xác định giá trị tài liệu và giao nộp tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố [06-06-2016]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ thông báo kế hoạch tổ chức tham quan, học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 [06-06-2016]
- Thông báo kết quả Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 [06-06-2016]
- Ủy ban nhân dân Thành phố chỉ đạo tổ chức thực hiện Quyết định số 7109/QĐ-UBND ngày 30/12/2015 của Ủy ban nhân dân Thành phố [06-06-2016]
- Kế hoạch xây dựng Đề án nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ tại UBND phường xã thị trấn trên địa bàn Thành phố [06-06-2016]
- Thành lập Ban biên tập Cổng thông tin điện tử của Chi cục Văn thư - Lưu trữ [06-06-2016]
- Trường Đại học Y khoa Phạm Ngọc Thạch tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ [06-06-2016]
- Kết quả công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ Quý I của Phòng Nội vụ quận Bình Thạnh [06-06-2016]
- Về việc khảo sát tình hình lưu trữ tài liệu tại các cơ quan, tổ chức [06-06-2016]
- Về việc khảo sát công tác văn thư, lưu trữ tại UBND phường, xã, thị trấn [06-06-2016]
- Sở Nội vụ mời Phòng Nội vụ quận, huyện dự triển khai khảo sát công tác văn thư, lưu trữ [06-06-2016]
- Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức tiếp tục khắc phục các hạn chế trong công tác văn thư, lưu trữ [06-06-2016]
- Về sắp xếp và bảo quản tài liệu Công báo [06-06-2016]
- Thông báo về việc phục vụ yêu cầu sử dụng tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử [06-06-2016]
- Hội nghị triển khai khảo sát công tác văn thư, lưu trữ  [06-06-2016]