Chi tiết tin
-
Về báo cáo kết quả kiểm tra công tác VTLT của Quận 3 [13-07-2016]
Theo báo cáo kết quả kiểm tra công tác VTLT tại các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân Quận 3 năm 2016
Theo Báo cáo số 22/BC-PNV ngày 24 tháng 6 năm 2016 của Phòng Nội vụ Quận 3 về kết quả kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan chuyên môn thuộc Quận. Trong năm 2016, Phòng Nội vụ đã Quận 3 tổ chức kiểm tra tại các cơ quan chuyên môn thuộc quận. Kết quả kiểm tra và các nội dung chủ yếu như sau:
1. Công tác văn thư
Về quản lý văn bản đi, đến: Các cơ quan chuyên môn đều lập sổ quản lý văn bản đi, đến; có 10/12 cơ quan quản lý văn bản đi, đến trên máy tính. 12/12 cơ quan xử lý tốt văn bản đi, đến trên mạng LOS.
Công tác soạn thảo văn bản hành chính thực hiện theo quy định tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính. Tuy nhiên, còn một số sai sót về kỹ thuật trình bày văn bản.
12/12 cơ quan chuyên môn sử dụng hộp thư điện tử của Sở Thông tin và Truyền thông trang bị, có 02 cơ quan không sử dụng hộp thư cá nhân.
Việc quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định của pháp luật.
2. Công tác lưu trữ
Công tác lưu trữ hồ sơ được thực hiện theo quy định. Tuy nhiên, một số phòng, ban không lưu hồ sơ trong hộp, cặp mà lưu trong bìa 03 dây và thùng giấy.
3. Ưu điểm, hạn chế
Bên cạnh việc thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ; công tác lập hồ sơ được quan tâm và thực hiện khá tốt: Thanh tra quận, Phòng Tài nguyên và Môi trường, Phòng Quản lý đô thị. Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong theo dõi, xử lý văn bản được tăng cường. Còn một số hạn chế trong việc soạn thảo văn bản về thể thức, kỹ thuật trình bày, thẩm quyền ký…
Việc lưu trữ hồ sơ chưa khoa học (hồ sơ lưu trữ còn bó gói, chưa để vào hộp theo quy định)./.
Ngô Thị Mỹ Giang - Phòng QLVTLT
Lượt xem: 3428
Tin khác
- Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Thành phố (HOTEC) tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ  [23-06-2018]
- Ủy ban nhân dân Quận 3 ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan năm 2018 [22-06-2018]
- Ủy ban nhân dân Quận 12 chỉ đạo chấn chỉnh, khắc phục hạn chế trong công tác văn thư, lưu trữ, quản lý tài liệu lưu trữ [21-06-2018]
- Ủy ban nhân dân Quận 5 tổ chức Hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2018 [24-05-2018]
- Ủy ban nhân dân quận Phú Nhuận ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan năm 2018 [21-05-2018]
- Trung tâm Huấn luyện thể thao Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh tổ chức tập huấn thể thức kỹ thuật trình bày văn bản  [17-05-2018]
- Quận 1 tổ chức tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ năm 2018 [13-04-2018]
- Ủy ban nhân dân Quận 3 triển khai thực hiện chế độ phụ cấp độc hại, bồi dưỡng bằng hiện vật đối với công chức, viên chức làm công tác lưu trữ [12-04-2018]
- Huyện Cần Giờ tổ chức tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ năm 2018 [12-04-2018]
- Ban Quản lý đầu tư và xây dựng Khu đô thị mới Nam TP. HCM ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan năm 2018 [11-04-2018]
- Sở Tư pháp Thành phố tổ chức thực hiện quản lý văn bản và hồ sơ công việc điện tử trên môi trường mạng  [04-04-2018]
- Ủy ban nhân dân Quận 9 báo cáo việc bàn giao hồ sơ tài liệu lưu trữ cho Văn phòng Đăng ký đất đai [02-04-2018]
- Ủy ban nhân dân Quận 7 ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động Kho Lưu trữ Quận 7 [02-04-2018]
- Ủy ban nhân dân quận Gò Vấp tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2018 [29-03-2018]
- Phòng Nội vụ Quận 6 ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan năm 2018 [06-03-2018]