Chi tiết tin
-
Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm Lưu trữ lịch sử
Ngày 16 tháng 6 năm 2015, Chi cục trưởng Văn thư - Lưu trữ đã ký Quyết định số 19/QĐ-CCVTLT về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố.
gày 16 tháng 6 năm 2015, Chi cục trưởng Văn thư - Lưu trữ đã ký Quyết định số 19/QĐ-CCVTLT về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố.Tại Điều 2 của Quy chế quy định nhiệm vụ quyền hạn và nhiệm vụ cụ thể của Trung tâm Lưu trữ lịch sử như sau:1. Trung tâm Lưu trữ lịch sử có chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn:a) Đề xuất Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ để tham mưu giúp Giám đốc Sở Nội vụ thực hiện nhiệm vụ của Lưu trữ lịch sử của Thành phố, gồm:- Tham mưu Giám đốc Sở Nội vụ trình Ủy ban nhân dân ban hành Danh mục cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu và phê duyệt Danh mục tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử của Thành phố;- Tham mưu Giám đốc Sở Nội vụ hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu chuẩn bị tài liệu nộp lưu;- Tham mưu tổ chức thực hiện việc thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị, thống kê, tu bổ phục chế, bảo hiểm, bảo quản, giải mật tài liệu Lưu trữ lịch sử và tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ theo quy định của pháp luật.b)Tổ chức thực hiện các hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật.c) Quản lý tài chính, tài sản Trung tâm, thực hiện các nhiệm vụ khác do Chi cục trưởng và Giám đốc Sở Nội vụ quy định.2. Nhiệm vụ cụ thểa) Xây dựng, ban hành chương trình, kế hoạch hoạt động dài hạn và định kỳ hàng năm theo chức năng, nhiệm vụ trình Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ phê duyệt và tổ chức thực hiện.b) Tham mưu xây dựng và tổ chức thực hiện các Đề án liên quan đến chức năng nhiệm vụ.c) Công tác tham mưu và hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu:- Tham mưu ban hành, tổ chức theo dõi đề xuất điều chỉnh, bổ sung Danh mục cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử Thành phố theo quy định;- Tham mưu ban hành và điều chỉnh, bổ sung xác định thành phần hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử Thành phố của các cơ quan, tổ chức;- Thẩm định và trình phê duyệt Danh mục tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử của Thành phố;- Tham mưu ban hành các quy định về thẩm quyền, thủ tục khai thác sử dụng tài liệu; Quy định về Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng;- Tổ chức thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm được Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành;- Tham mưu hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu chuẩn bị tài liệu nộp lưu.d) Trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử của Thành phố và tổ chức thực hiện các hoạt động nghiệp vụ lưu trữ:- Tham mưu xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch sưu tầm, thu thập hồ sơ, tài liệu dài hạn, định kỳ hàng năm;- Tổ chức thực hiện việc phân loại, chỉnh lý và chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ lịch sử tại Trung tâm;- Tham mưu và tổ chức thực hiện xác định giá trị tài liệu lưu trữ lịch sử của Thành phố;- Tham mưu, tổ chức thực hiện các biện pháp nhằm bảo quản, bảo vệ an toàn và nâng cao tuổi thọ tài liệu lưu trữ lịch sử Thành phố;- Thực hiện chế độ báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ lịch sử thuộc phạm vi quản lý theo quy định;- Tham mưu kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác tu bổ phục chế, bảo hiểm, giải mật tài liệu lưu trữ lịch sử;- Xây dựng công cụ tra cứu, quản lý tài liệu lưu trữ; quản lý tài liệu số, tài liệu điện tử thuộc phạm vi quản lý;- Tổ chức thực hiện việc khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ theo quy định của pháp luật: công bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ; triển lãm tài liệu lưu trữ; biên soạn và xuất bản ấn phẩm từ tài liệu lưu trữ; tổ chức phục vụ độc giả tại Phòng đọc, cấp chứng thực lưu trữ, bản sao tài liệu lưu trữ…đ) Liên kết, hợp tác với các tổ chức trong nước tổ chức thực hiện các hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật:- Phối hợp tổ chức bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ;- Thực hiện dịch vụ soạn thảo văn bản; in ấn tài liệu, biểu mẫu; cung cấp các trang thiết bị, công cụ phục vụ công tác văn thư, lưu trữ;- Tư vấn, tổ chức thực hiện mô hình Lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức có yêu cầu;- Phân loại, chỉnh lý tài liệu lưu trữ;- Cung cấp các sản phẩm ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ.e) Quản lý tài chính, tài sản Trung tâm và thực hiện các nhiệm vụ khác do Chi cục trưởng và Giám đốc Sở Nội vụ quy định.
Tin khác
- Theo đề nghị của Sở Nội vụ, ngày 02 tháng 5 năm 2013, Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Danh mục nguồn tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ Lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh tại Quyết định số 2153/QĐ-UBND. [08-06-2016 06:50:42]
- Thực hiện Quyết định số 5131/QĐ-UBND ngày 04 tháng 10 năm 2012 của Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt Kế hoạch triển khai thi hành Luật lLưu trữ, ngày 03 tháng 5 năm 2013, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 514/SNV-CCVTLT về việc hướng dẫn tổ chức Hội thi Tìm hiểu Luật Lưu trữ năm 2013, bao gồm những nội dung chính như sau: [08-06-2016 06:50:12]
- Ngày 16 tháng 4 năm 2013, Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 04/2013/TT-BNV về hướng dẫn xây dựng Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ chức. Thông tư này thay thế Công văn số 260/VTLTNN-NVĐP ngày 06 tháng 5 năm 2005 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước hướng dẫn xây dựng Quy chế công tác văn thư và lưu trữ cơ quan. [08-06-2016 06:49:42]
- Sáng ngày 29 tháng 5 năm 2013, Trường Trung cấp Văn thư Lưu trữ Trung ương đã tổ chức Lễ bế giảng và trao bằng tốt nghiệp cho 58 học viên đạt kết quả kỳ thi tốt nghiệp. [08-06-2016 06:48:53]
- Sáng ngày 05 tháng 6 năm 2013, tại Trung tâm Giáo dục Dạy nghề và Giải quyết làm Nhị Xuân, Lực lượng Thanh niên xung phong Thành phố tổ chức hội thi tìm hiểu Luật Lưu trữ, trong đó có nội dung về kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính. [08-06-2016 06:48:09]
- Thực hiện Công văn 383/VTLTNN-NVĐP ngày 31 tháng 5 năm 2013 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Thành phố Hồ Chí Minh và thành phố Cần Thơ. Sáng ngày 10/7/2013, Đoàn Kiểm tra đến làm việc tại Thành phố Hồ Chí Minh. Trong ba ngày, từ 10 đến 12/7/2013, Đoàn kiểm tra gồm có ông Hoàng Trường - Phó Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước làm Trưởng đoàn, ông Nguyễn Tiến Lộc - Phó Trưởng phòng Nghiệp vụ Văn thư - Lưu trữ địa phương làm Phó Trưởng đoàn cùng các thành viên khác đã cùng với Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh tiến hành kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan: Sở Nội vụ, Chi cục Văn thư - Lưu trữ, Ủy ban nhân dân Quận 10, huyện Nhà Bè, Lực lượng Thanh niên xung phong Thành phố, Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường. [08-06-2016 06:46:14]
- Thực hiện Kế hoạch số 3360/KH-UBND ngày 21/5/2013 về tổ chức Hội thi tìm hiểu Luật Lưu trữ và một số vấn đề về công tác văn thư, lưu trữ năm 2013, ngày 24/7/2013, Ủy ban nhân dân huyện Củ Chi đã tổ chức Hội thi Tìm hiểu Luật Lưu trữ với sự tham gia dự thi của 116 công chức, viên chức và nhân viên văn thư, lưu trữ của 62 đơn vị trên địa bàn huyện. [08-06-2016 06:45:37]
- Được sự cho phép của Giám đốc Sở Nội vụ, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức Đoàn học tập kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ trong thời gian 03 ngày (từ ngày 25/7/2013 đến ngày 27/7/2013) tại Trường Giáo dục Đào tạo và Giải quyết việc làm số 1 thuộc Lực lượng Thanh niên xung phong Thành phố, tỉnh Đắk Nông; Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bình Phước và tỉnh Đắk Lắk; [08-06-2016 06:44:36]
- Theo Kế hoạch số 99/KH-CCVTLT ngày 19 tháng 6 năm 2013 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2013. Vào lúc 08 giờ sáng ngày 31 tháng 7 năm 2013, Đoàn Kiểm tra đã đến kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Tổng Công ty Cấp nước Sài Gòn Trách nhiệm hữu hạn một thành viên (Tổng Công ty). Thành phần Đoàn kiểm tra gồm đại diện lãnh đạo và các phòng chuyên môn của Chi cục; về phía Tổng Công ty gồm: Ông Nguyễn Văn Dụ, Phó Tổng Giám đốc; Ông Tô Trung Dũng, Trưởng phòng Hành chính - Quản trị; Ông Phạm Ngọc Khôi, Phó Trưởng phòng Hành chính - Quản trị; Bà Lê Anh Đào, Phó Trưởng phòng Hành chính - Quản trị; Bà Nguyễn Thị Thùy Trang, Tổ trưởng Tổ Văn thư, Phòng Hành chính - Quản trị cùng toàn thể nhân viên làm công tác văn thư tại các phòng, ban của Tổng Công ty Cấp nước Sài Gòn Trách nhiệm hữu hạn một thành viên. [08-06-2016 06:43:52]
- Sáng ngày 06 tháng 8 năm 2013, tại Trung tâm Bồi dưỡng Chính trị Quận 8 số 120 đường 12, Phường 5, Quận 8, Ủy ban nhân dân Quận 8 phối hợp với Trường Trung cấp Văn thư Lưu trữ Trung ương tổ chức khai giảng lớp Trung cấp Văn thư Lưu trữ cho 42 cán bộ, công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ thuộc các cơ quan, tổ chức của Quận 8, Thành phố Hồ Chí Minh. [08-06-2016 06:43:21]
- Thực hiện Kế hoạch số 122-KH/QU ngày 24 tháng 7 năm 2013 của Quận ủy Quận 6 về tổ chức phổ biến, triển khai, tập huấn Luật Lưu trữ năm 2011 và các văn bản liên quan, ngày 07 tháng 8 năm 2013, tại Hội trường Ủy ban nhân dân Quận 6, số 107 đường Cao Văn Lầu, Phường 1, Quận 6, Quận ủy Quận 6 tổ chức phổ biến, triển khai Luật Lưu trữ và các văn bản liên quan. [08-06-2016 06:42:46]
- Thực hiện Kế hoạch số 2253/KH-GDĐT-VP ngày 15/7/2013 của Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố tập huấn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ năm 2013, ngày 14/8/2013, tại Hội trường 2.1, số 66 - 68 đường Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, Sở Giáo dục và Đào tạo tổ chức Hội nghị tập huấn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ cho hơn 350 cán bộ, công chức, viên chức của các cơ quan, đơn vị thuộc Sở. [08-06-2016 06:41:58]
- Thực hiện Kế hoạch số 99/KH-CCVTLT ngày 19 tháng 6 năm 2013 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2013, ngày 08 tháng 8 năm 2013, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Chi cục Thú y Thành phố, số 151 đường Lý Thường Kiệt, Quận 11. [08-06-2016 06:41:13]
- Ngày 16 tháng 8 năm 2013, tại Hội trường Trung tâm Bồi dưỡng chính trị huyện Cần Giờ, Ủy ban nhân dân huyện tổ chức khai giảng lớp tập huấn công tác văn thư, lưu trữ theo Quyết định số 895/QĐ-UBND ngày 12 tháng 8 năm 2013 về mở lớp tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2013. [08-06-2016 06:39:09]
- Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Thường trực Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về di dời địa điểm Kho Lưu trữ chuyên dụng của Thành phố, sau thời gian chuẩn bị, ngày 20 tháng 8 năm 2013, Chi cục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ đã phát đi Thông báo số 181/TB-CCVTLT về địa chỉ và số điện thoại mới của Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh như sau: [08-06-2016 06:37:51]