Chi tiết tin
-
Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức tăng cường công tác phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ
Ngày 23/3/2016, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 950/SNV-CCVTLT gửi đến các cơ quan, tổ chức về việc đề nghị tăng cường công tác phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ
Ngày 23/3/2016, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 950/SNV-CCVTLT gửi đến các cơ quan, tổ chức về việc đề nghị tăng cường công tác phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ. Theo đó, do tình hình thời tiết có nhiều diễn biến bất thường, nhất là vào mùa nắng nóng đã xảy ra nhiều vụ cháy gây thiệt hại rất lớn về người và của, Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức chủ động phòng ngừa cháy, nổ, ẩm mốc, các thiệt hại do côn trùng, mối mọt gây ra nhằm đảm bảo an toàn đối với hồ sơ, tài liệu lưu trữ; tổ chức triển khai thực hiện một số nội dung công việc sau:
1. Thường xuyên tuyên truyền, phổ biến cho công chức, viên chức trong cơ quan, tổ chức thực hiện nghiêm các quy định về phòng cháy chữa cháy và các biện pháp an toàn về điện; đặc biệt đối với những công chức, viên chức trực tiếp làm công việc liên quan đến hồ sơ, tài liệu. Định kỳ tổ chức tập huấn, thực hành về công tác phòng cháy chữa cháy, phòng chống lụt bão.2. Kiểm tra, rà soát, xây dựng ban hành hoặc bổ sung phương án phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão đối với các phòng, kho bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ; xây dựng nội quy phòng cháy chữa cháy, phòng chống lụt bão và trang bị đầy đủ các phương tiện phòng cháy chữa cháy, phòng chống lụt bão trong Kho Lưu trữ. Thường xuyên kiểm tra các bình chữa cháy tại cơ quan, tổ chức theo quy định.3. Thường xuyên kiểm tra công tác phòng cháy chữa cháy, phòng trừ mối mọt, côn trùng định kỳ để bảo quản an toàn tài liệu. Đặc biệt ở một số Kho Lưu trữ có tình trạng mối xông phải diệt trừ dứt điểm tránh để lây lan.4. Đối với các cơ quan, tổ chức chưa có Kho Lưu trữ, Thủ trưởng cơ quan, tổ chức khẩn trương bố trí diện tích Kho Lưu trữ phù hợp với điều kiện của cơ quan, tổ chức để thu thập, bảo quản an toàn tuyệt đối cho tài liệu.5. Thực hiện đúng chế độ nộp lưu và bảo quản tài liệu theo đúng quy định của Nhà nước, tránh để hồ sơ, tài liệu tồn đọng tại các cơ quan, tổ chức./.
Tin khác
- Theo đề nghị của Sở Nội vụ, ngày 02 tháng 5 năm 2013, Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Danh mục nguồn tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ Lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh tại Quyết định số 2153/QĐ-UBND. [08-06-2016 06:50:42]
- Thực hiện Quyết định số 5131/QĐ-UBND ngày 04 tháng 10 năm 2012 của Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt Kế hoạch triển khai thi hành Luật lLưu trữ, ngày 03 tháng 5 năm 2013, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 514/SNV-CCVTLT về việc hướng dẫn tổ chức Hội thi Tìm hiểu Luật Lưu trữ năm 2013, bao gồm những nội dung chính như sau: [08-06-2016 06:50:12]
- Ngày 16 tháng 4 năm 2013, Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 04/2013/TT-BNV về hướng dẫn xây dựng Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ chức. Thông tư này thay thế Công văn số 260/VTLTNN-NVĐP ngày 06 tháng 5 năm 2005 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước hướng dẫn xây dựng Quy chế công tác văn thư và lưu trữ cơ quan. [08-06-2016 06:49:42]
- Sáng ngày 29 tháng 5 năm 2013, Trường Trung cấp Văn thư Lưu trữ Trung ương đã tổ chức Lễ bế giảng và trao bằng tốt nghiệp cho 58 học viên đạt kết quả kỳ thi tốt nghiệp. [08-06-2016 06:48:53]
- Sáng ngày 05 tháng 6 năm 2013, tại Trung tâm Giáo dục Dạy nghề và Giải quyết làm Nhị Xuân, Lực lượng Thanh niên xung phong Thành phố tổ chức hội thi tìm hiểu Luật Lưu trữ, trong đó có nội dung về kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính. [08-06-2016 06:48:09]
- Thực hiện Công văn 383/VTLTNN-NVĐP ngày 31 tháng 5 năm 2013 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Thành phố Hồ Chí Minh và thành phố Cần Thơ. Sáng ngày 10/7/2013, Đoàn Kiểm tra đến làm việc tại Thành phố Hồ Chí Minh. Trong ba ngày, từ 10 đến 12/7/2013, Đoàn kiểm tra gồm có ông Hoàng Trường - Phó Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước làm Trưởng đoàn, ông Nguyễn Tiến Lộc - Phó Trưởng phòng Nghiệp vụ Văn thư - Lưu trữ địa phương làm Phó Trưởng đoàn cùng các thành viên khác đã cùng với Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh tiến hành kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan: Sở Nội vụ, Chi cục Văn thư - Lưu trữ, Ủy ban nhân dân Quận 10, huyện Nhà Bè, Lực lượng Thanh niên xung phong Thành phố, Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường. [08-06-2016 06:46:14]
- Thực hiện Kế hoạch số 3360/KH-UBND ngày 21/5/2013 về tổ chức Hội thi tìm hiểu Luật Lưu trữ và một số vấn đề về công tác văn thư, lưu trữ năm 2013, ngày 24/7/2013, Ủy ban nhân dân huyện Củ Chi đã tổ chức Hội thi Tìm hiểu Luật Lưu trữ với sự tham gia dự thi của 116 công chức, viên chức và nhân viên văn thư, lưu trữ của 62 đơn vị trên địa bàn huyện. [08-06-2016 06:45:37]
- Được sự cho phép của Giám đốc Sở Nội vụ, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức Đoàn học tập kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ trong thời gian 03 ngày (từ ngày 25/7/2013 đến ngày 27/7/2013) tại Trường Giáo dục Đào tạo và Giải quyết việc làm số 1 thuộc Lực lượng Thanh niên xung phong Thành phố, tỉnh Đắk Nông; Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bình Phước và tỉnh Đắk Lắk; [08-06-2016 06:44:36]
- Theo Kế hoạch số 99/KH-CCVTLT ngày 19 tháng 6 năm 2013 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2013. Vào lúc 08 giờ sáng ngày 31 tháng 7 năm 2013, Đoàn Kiểm tra đã đến kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Tổng Công ty Cấp nước Sài Gòn Trách nhiệm hữu hạn một thành viên (Tổng Công ty). Thành phần Đoàn kiểm tra gồm đại diện lãnh đạo và các phòng chuyên môn của Chi cục; về phía Tổng Công ty gồm: Ông Nguyễn Văn Dụ, Phó Tổng Giám đốc; Ông Tô Trung Dũng, Trưởng phòng Hành chính - Quản trị; Ông Phạm Ngọc Khôi, Phó Trưởng phòng Hành chính - Quản trị; Bà Lê Anh Đào, Phó Trưởng phòng Hành chính - Quản trị; Bà Nguyễn Thị Thùy Trang, Tổ trưởng Tổ Văn thư, Phòng Hành chính - Quản trị cùng toàn thể nhân viên làm công tác văn thư tại các phòng, ban của Tổng Công ty Cấp nước Sài Gòn Trách nhiệm hữu hạn một thành viên. [08-06-2016 06:43:52]
- Sáng ngày 06 tháng 8 năm 2013, tại Trung tâm Bồi dưỡng Chính trị Quận 8 số 120 đường 12, Phường 5, Quận 8, Ủy ban nhân dân Quận 8 phối hợp với Trường Trung cấp Văn thư Lưu trữ Trung ương tổ chức khai giảng lớp Trung cấp Văn thư Lưu trữ cho 42 cán bộ, công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ thuộc các cơ quan, tổ chức của Quận 8, Thành phố Hồ Chí Minh. [08-06-2016 06:43:21]
- Thực hiện Kế hoạch số 122-KH/QU ngày 24 tháng 7 năm 2013 của Quận ủy Quận 6 về tổ chức phổ biến, triển khai, tập huấn Luật Lưu trữ năm 2011 và các văn bản liên quan, ngày 07 tháng 8 năm 2013, tại Hội trường Ủy ban nhân dân Quận 6, số 107 đường Cao Văn Lầu, Phường 1, Quận 6, Quận ủy Quận 6 tổ chức phổ biến, triển khai Luật Lưu trữ và các văn bản liên quan. [08-06-2016 06:42:46]
- Thực hiện Kế hoạch số 2253/KH-GDĐT-VP ngày 15/7/2013 của Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố tập huấn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ năm 2013, ngày 14/8/2013, tại Hội trường 2.1, số 66 - 68 đường Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, Sở Giáo dục và Đào tạo tổ chức Hội nghị tập huấn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ cho hơn 350 cán bộ, công chức, viên chức của các cơ quan, đơn vị thuộc Sở. [08-06-2016 06:41:58]
- Thực hiện Kế hoạch số 99/KH-CCVTLT ngày 19 tháng 6 năm 2013 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2013, ngày 08 tháng 8 năm 2013, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Chi cục Thú y Thành phố, số 151 đường Lý Thường Kiệt, Quận 11. [08-06-2016 06:41:13]
- Ngày 16 tháng 8 năm 2013, tại Hội trường Trung tâm Bồi dưỡng chính trị huyện Cần Giờ, Ủy ban nhân dân huyện tổ chức khai giảng lớp tập huấn công tác văn thư, lưu trữ theo Quyết định số 895/QĐ-UBND ngày 12 tháng 8 năm 2013 về mở lớp tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2013. [08-06-2016 06:39:09]
- Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Thường trực Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về di dời địa điểm Kho Lưu trữ chuyên dụng của Thành phố, sau thời gian chuẩn bị, ngày 20 tháng 8 năm 2013, Chi cục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ đã phát đi Thông báo số 181/TB-CCVTLT về địa chỉ và số điện thoại mới của Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh như sau: [08-06-2016 06:37:51]