Chi tiết tin
-
Sở Y tế ban hành Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 [03-02-2017]
Ngày 24 tháng 01 năm 2017, Sở Y tế ban hành Kế hoạch số 480/KH-SYT về công tác văn thư, lưu trữ năm 2017.
Theo đó, Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 của Sở Y tế có các nội dung:
I. NHIỆM VỤ THƯỜNG XUYÊN
1. Quản lý công tác văn thư, lưu trữ:
Tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ; xây dựng ban hành văn bản hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ; công tác tổ chức cán bộ, tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ; kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ đối với các đơn vị trực thuộc; thực hiện chế độ báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ.
2. Hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ:
a) Triển khai Cổng liên thông văn bản điện tử giữa Sở Y tế và các đơn vị trong ngành Y tế. Sở Y tế phát hành văn bản đi và nhận văn bản đến thông qua Cổng liên thông văn bản với 166 đơn vị đã được cấp tài khoản. Tiếp tục áp dụng Phần mềm Quản lý văn bản và Phần mềm Lõi mới.
b) Xây dựng cơ sở dữ liệu phục vụ quản lý và khai thác sử dụng tài liệu tại Kho lưu trữ: Tập hợp cơ sở dữ liệu đã có, nhập lại (nếu chưa có) các loại quyết định của Sở Y tế có thời hạn bảo quản vĩnh viễn để làm công cụ tra cứu.
3. Bố trí kinh phí thực hiện công tác văn thư, lưu trữ:
Bố trí kinh phí cho hoạt động lưu trữ theo quy định tại Điều 39 của Luật Lưu trữ; cải tạo, sửa chữa kho lưu trữ; mua sắm thiết bị, phương tiện bảo quản và phục vụ việc sử dụng tài liệu lưu trữ; chỉnh lý tài liệu tồn đọng.
II. NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM
1. Tăng cường chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra nhằm nâng cao chất lượng công tác lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; xác định, lựa chọn những hồ sơ, tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn chuẩn bị giao nộp tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố.
2. Tiếp tục triển khai hoạt động thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, hủy tài liệu hết giá trị của Sở Y tế theo quy định
3. Bố trí cải tạo, nâng cấp mở rộng kho lưu trữ
4. Trang bị đầy đủ các trang thiết bị, phương tiện thiết yếu để bảo quản an toàn tài liệu như kệ, phương tiện phòng cháy chữa cháy, máy lạnh, quạt thông gió... nhằm bảo đảm tốt công tác phòng chống cháy nổ, phòng chống mối mọt đối với tài liệu lưu trữ; thực hiện chế độ vệ sinh định kỳ kho lưu trữ và tài liệu để bảo quản tốt tài liệu theo quy định.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Giao Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc xây dựng kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 phù hợp với điều kiện và tình hình thực tế của đơn vị.
2. Giao Văn phòng Sở theo dõi, đôn đốc các đơn vị trong việc thực hiện kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2017; hướng dẫn, kiểm tra, báo cáo định kỳ theo quy định và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Sở Nội vụ, Chi cục Văn thư - Lưu trữ liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ thuộc Sở Y tế./.
Lượt xem: 4226
Tin khác
- UBND huyện Bình Chánh tổ chức Hội nghị tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ năm 2018 [21-09-2018]
- Trung tâm Quản lý Ký túc xá thuộc Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh tổ chức tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ năm 2018 [20-09-2018]
- Kết quả kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2018 của Ủy ban nhân dân Quận 9  [20-09-2018]
- Quận Phú Nhận tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2018 [17-09-2018]
- UBND Quận 9 chỉ đạo tổ chức sàng lọc tài liệu trước khi thực hiện chỉnh lý [14-09-2018]
- Quận 3 tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2018 [11-09-2018]
- UBND huyện Bình Chánh chỉ đạo thực hiện công tác bảo vệ bí mật nhà nước trong công tác văn thư, lưu trữ [04-09-2018]
- Quận Bình Tân tổ chức Hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2018 [04-09-2018]
- UBND Quận 3 ban hành Kế hoạch triển khai thực hiện Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ [24-08-2018]
- UBND Quận 4 phê duyệt Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng của các cơ quan trực thuộc giai đoạn 1975 - 2016 [24-08-2018]
- UBND quận Bình Tân chỉ đạo thực hiện Kế hoạch chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng [24-08-2018]
- UBND huyện Bình Chánh chỉ đạo khắc phục các hạn chế trong công tác văn thư, lưu trữ [24-08-2018]
- Phòng Giáo dục và Đào tạo quận Tân Bình tổ chức tập huấn kỹ năng về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính [23-08-2018]
- Sở Khoa học và Công nghệ tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2018 [13-07-2018]
- Quận Tân Bình tổ chức phổ biến quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính [11-07-2018]