Chi tiết tin
-
UBND Quận 6 ban hành Kế hoạch tổ chức thu thập, chỉnh lý, giao nộp hồ sơ, tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử giai đoạn 2017 - 2020 [14-02-2017]
Ngày 02 tháng 02 năm 2017, Ủy ban nhân dân Quận 6 ban hành Kế hoạch số 23/KH-UBND tổ chức thu thập, chỉnh lý, giao nộp hồ sơ, tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử giai đoạn 2017 - 2020.
Kế hoạch tổ chức thu thập, thực hiện chỉnh lý, giao nộp hồ sơ, tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử giai đoạn 2017-2020 với nội dung như sau:
1. Mục đích, yêu cầu: Thu thập tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn của các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử thành phố Hồ Chí Minh để tiến hành nộp lưu; xác định thời gian, công việc phối hợp lựa chọn, thẩm định Mục lục và giao nhận hồ sơ, tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Hồ Chí Minh; hồ sơ, tài liệu nộp lưu phải được chỉnh lý hoàn chỉnh, có Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu; việc giao nộp, tiếp nhận phải thực hiện kịp thời; đúng thời gian, lộ trình.
2. Đối tượng, phạm vi: Các cơ quan chuyên môn trực thuộc Ủy ban nhân dân quận thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Hồ Chí Minh; hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử là hồ sơ, tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn trong thời hạn 10 năm, kể từ năm công việc kết thúc (theo khoản 1 Điều 21 của Luật Lưu trữ) đang được lưu trữ tại các cơ quan.
3. Nội dung thực hiện: Xác định thời gian phối hợp thực hiện lựa chọn, hồ sơ, tài liệu, thẩm định Mục lục hồ sơ, tài liệu và thực hiện giao nộp; tổ chức thu thập hồ sơ, tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn; phối hợp thực hiện lựa chọn hồ sơ, tài liệu; thẩm định Mục lục và giao nhận hồ sơ, tài liệu.
4. Kinh phí thực hiện: Giao Phòng Tài chính - Kế hoạch phối hợp với Phòng Nội vụ dự trù kinh phí thực hiện chỉnh lý hồ sơ, tài liệu giao nộp vào Lưu trữ lịch sử thành phố; báo cáo Thường trực Ủy ban nhân dân quận quyết định; tổ chức đấu thầu chỉnh lý hồ sơ, tài liệu theo quy định./.
Lượt xem: 3129
Tin khác
- Quận Gò Vấp tổ chức hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 [27-10-2016]
- UBND Quận 3 tổ chức Hội nghị tập huấn công tác lưu trữ sổ hộ tịch và hồ sơ đăng ký hộ tịch [04-10-2016]
- Kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 của Ủy ban nhân dân quận Bình Thạnh [28-09-2016]
- Báo cáo kết quả công tác văn thư, lưu trữ 9 tháng đầu năm 2016 của Ban Quản lý Khu Công nghệ cao [26-09-2016]
- UBND huyện Hóc Môn tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 [19-09-2016]
- Ủy ban nhân dân quận Bình Tân chỉ đạo triển khai thực hiên việc quản lý tài liệu lưu trữ trong trường hợp chia, tách, sáp nhập cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính trên địa bàn Quận [07-09-2016]
- UBND Quận 4 tổ chức Hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 [31-08-2016]
- Quận 12 tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 [25-08-2016]
- Quận Tân Bình tổ chức tập huấn kỹ năng lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan [25-08-2016]
- Sở Xây dựng tổ chức triển khai, hướng dẫn thực hiện Quy định về lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan [22-08-2016]
- Báo cáo kết quả công tác văn thư, lưu trữ tháng 8 và chương trình công tác tháng 9 năm 2016 của Cảnh sát Phòng cháy và Chữa cháy Thành phố [18-08-2016]
- UBND Quận 6 chỉ đạo triển khai thực hiện Hướng dẫn về công tác lưu trữ Sổ hộ tịch, hồ sơ hộ tịch tại UBND quận, phường  [09-08-2016]
- Ủy ban nhân dân huyện Hóc Môn chỉ đạo khắc phục hạn chế công tác văn thư, lưu trữ theo Thông báo kết quả kiểm tra  [09-08-2016]
- Phòng Giáo dục và Đào tạo quận Tân Bình tổ chức Hội nghị tập huấn công tác thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính [09-08-2016]
- Kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ, phòng cháy, chữa cháy, phòng chống thấm, nứt công trình, trừ mối mọt, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu của UBND quận Bình Tân [29-07-2016]