Chi tiết tin

  • Lực lượng Thanh niên xung phong Thành phố tổ chức thu thập, quản lý và sử dụng tài liệu nghe nhìn, vật phẩm, ấn phẩm [27-09-2017]

    Về công tác thu thập, quản lý và tổ chức sử dụng tài liệu nghe nhìn, vật phẩm, ấn phẩm trong phạm vi quản lý của Lực lượng Thanh niên xung phong Thành phố Hồ Chí Minh được cơ quan này tổ chức thực hiện tại Hướng dẫn số 03/HD-TNXP ngày 07 tháng 3 năm 2017.

    Nội dung Hướng dẫn gồm 3 công tác chính, cụ thể như sau:

    1. Công tác thu thập

    - Xác định Danh mục tài liệu nghe nhìn, vật phẩm, ấn phẩm cần thu thập.

    - Quy trình thực hiện: Xử lý tài liệu trước khi giao nộp, tiếp nhận và giao nộp.

    - Thời gian giao nộp tài liệu.

    2. Công tác quản lý

    - Các yêu cầu về kho và trang thiết bị bảo quản tài liệu.

    - Quản lý tài liệu lưu trữ.

    3. Công tác tổ chức, sử dụng tài liệu

    - Tại các đơn vị cơ sở.

    - Tại cơ quan Lực lượng TNXP: Đối tượng sử dụng tài liệu, hình thức sử dụng tài liệu , quy trình thực hiện sử dụng tài liệu và trách nhiệm của người sử dụng tài liệu 

    4. Tổ chức thực hiện

    - Đối với các đơn vị trực thuộc Lực lượng TNXP và Công ty TNHH MTV Dịch vụ công ích TNXP

    - Đối với các phòng, ban nghiệp vụ Lực lượng TNXP

    - Phối hợp Ban Tuyên giáo Đảng ủy Lực lượng TNXP

    - Đối với Văn phòng Lực lượng TNXP

    Ngoài ra, Hướng dẫn ban hành kèm theo các mẫu: Mục lục tài liệu nộp lưu, Biên bản về việc giao nhận tài liệu, Giấy đề nghị sử dụng tài liệu.

    Song song với việc quản lý tốt hồ sơ, tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan và các cơ quan trực thuộc, Lực lượng Thanh niên xung phong Thành phố là đơn vị dẫn đầu trong việc đưa vào quản lý tài liệu nghe nhìn và các ấn phẩm khác hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan và cơ quan trực thuộc./.

Lượt xem: 3193

Tin khác