Chi tiết tin
-
Lực lượng Thanh niên xung phong Thành phố tổ chức thu thập, quản lý và sử dụng tài liệu nghe nhìn, vật phẩm, ấn phẩm [27-09-2017]
Về công tác thu thập, quản lý và tổ chức sử dụng tài liệu nghe nhìn, vật phẩm, ấn phẩm trong phạm vi quản lý của Lực lượng Thanh niên xung phong Thành phố Hồ Chí Minh được cơ quan này tổ chức thực hiện tại Hướng dẫn số 03/HD-TNXP ngày 07 tháng 3 năm 2017.
Nội dung Hướng dẫn gồm 3 công tác chính, cụ thể như sau:
1. Công tác thu thập
- Xác định Danh mục tài liệu nghe nhìn, vật phẩm, ấn phẩm cần thu thập.
- Quy trình thực hiện: Xử lý tài liệu trước khi giao nộp, tiếp nhận và giao nộp.
- Thời gian giao nộp tài liệu.
2. Công tác quản lý
- Các yêu cầu về kho và trang thiết bị bảo quản tài liệu.
- Quản lý tài liệu lưu trữ.
3. Công tác tổ chức, sử dụng tài liệu
- Tại các đơn vị cơ sở.
- Tại cơ quan Lực lượng TNXP: Đối tượng sử dụng tài liệu, hình thức sử dụng tài liệu , quy trình thực hiện sử dụng tài liệu và trách nhiệm của người sử dụng tài liệu
4. Tổ chức thực hiện
- Đối với các đơn vị trực thuộc Lực lượng TNXP và Công ty TNHH MTV Dịch vụ công ích TNXP
- Đối với các phòng, ban nghiệp vụ Lực lượng TNXP
- Phối hợp Ban Tuyên giáo Đảng ủy Lực lượng TNXP
- Đối với Văn phòng Lực lượng TNXP
Ngoài ra, Hướng dẫn ban hành kèm theo các mẫu: Mục lục tài liệu nộp lưu, Biên bản về việc giao nhận tài liệu, Giấy đề nghị sử dụng tài liệu.
Song song với việc quản lý tốt hồ sơ, tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan và các cơ quan trực thuộc, Lực lượng Thanh niên xung phong Thành phố là đơn vị dẫn đầu trong việc đưa vào quản lý tài liệu nghe nhìn và các ấn phẩm khác hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan và cơ quan trực thuộc./.
Lượt xem: 3193
Tin khác
- Quận Gò Vấp tổ chức hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 [27-10-2016]
- UBND Quận 3 tổ chức Hội nghị tập huấn công tác lưu trữ sổ hộ tịch và hồ sơ đăng ký hộ tịch [04-10-2016]
- Kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 của Ủy ban nhân dân quận Bình Thạnh [28-09-2016]
- Báo cáo kết quả công tác văn thư, lưu trữ 9 tháng đầu năm 2016 của Ban Quản lý Khu Công nghệ cao [26-09-2016]
- UBND huyện Hóc Môn tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 [19-09-2016]
- Ủy ban nhân dân quận Bình Tân chỉ đạo triển khai thực hiên việc quản lý tài liệu lưu trữ trong trường hợp chia, tách, sáp nhập cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính trên địa bàn Quận [07-09-2016]
- UBND Quận 4 tổ chức Hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 [31-08-2016]
- Quận 12 tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 [25-08-2016]
- Quận Tân Bình tổ chức tập huấn kỹ năng lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan [25-08-2016]
- Sở Xây dựng tổ chức triển khai, hướng dẫn thực hiện Quy định về lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan [22-08-2016]
- Báo cáo kết quả công tác văn thư, lưu trữ tháng 8 và chương trình công tác tháng 9 năm 2016 của Cảnh sát Phòng cháy và Chữa cháy Thành phố [18-08-2016]
- UBND Quận 6 chỉ đạo triển khai thực hiện Hướng dẫn về công tác lưu trữ Sổ hộ tịch, hồ sơ hộ tịch tại UBND quận, phường  [09-08-2016]
- Ủy ban nhân dân huyện Hóc Môn chỉ đạo khắc phục hạn chế công tác văn thư, lưu trữ theo Thông báo kết quả kiểm tra  [09-08-2016]
- Phòng Giáo dục và Đào tạo quận Tân Bình tổ chức Hội nghị tập huấn công tác thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính [09-08-2016]
- Kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ, phòng cháy, chữa cháy, phòng chống thấm, nứt công trình, trừ mối mọt, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu của UBND quận Bình Tân [29-07-2016]