Chi tiết tin
-
Lực lượng Thanh niên xung phong Thành phố tổ chức thu thập, quản lý và sử dụng tài liệu nghe nhìn, vật phẩm, ấn phẩm [27-09-2017]
Về công tác thu thập, quản lý và tổ chức sử dụng tài liệu nghe nhìn, vật phẩm, ấn phẩm trong phạm vi quản lý của Lực lượng Thanh niên xung phong Thành phố Hồ Chí Minh được cơ quan này tổ chức thực hiện tại Hướng dẫn số 03/HD-TNXP ngày 07 tháng 3 năm 2017.
Nội dung Hướng dẫn gồm 3 công tác chính, cụ thể như sau:
1. Công tác thu thập
- Xác định Danh mục tài liệu nghe nhìn, vật phẩm, ấn phẩm cần thu thập.
- Quy trình thực hiện: Xử lý tài liệu trước khi giao nộp, tiếp nhận và giao nộp.
- Thời gian giao nộp tài liệu.
2. Công tác quản lý
- Các yêu cầu về kho và trang thiết bị bảo quản tài liệu.
- Quản lý tài liệu lưu trữ.
3. Công tác tổ chức, sử dụng tài liệu
- Tại các đơn vị cơ sở.
- Tại cơ quan Lực lượng TNXP: Đối tượng sử dụng tài liệu, hình thức sử dụng tài liệu , quy trình thực hiện sử dụng tài liệu và trách nhiệm của người sử dụng tài liệu
4. Tổ chức thực hiện
- Đối với các đơn vị trực thuộc Lực lượng TNXP và Công ty TNHH MTV Dịch vụ công ích TNXP
- Đối với các phòng, ban nghiệp vụ Lực lượng TNXP
- Phối hợp Ban Tuyên giáo Đảng ủy Lực lượng TNXP
- Đối với Văn phòng Lực lượng TNXP
Ngoài ra, Hướng dẫn ban hành kèm theo các mẫu: Mục lục tài liệu nộp lưu, Biên bản về việc giao nhận tài liệu, Giấy đề nghị sử dụng tài liệu.
Song song với việc quản lý tốt hồ sơ, tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan và các cơ quan trực thuộc, Lực lượng Thanh niên xung phong Thành phố là đơn vị dẫn đầu trong việc đưa vào quản lý tài liệu nghe nhìn và các ấn phẩm khác hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan và cơ quan trực thuộc./.
Lượt xem: 3191
Tin khác
- UBND huyện Bình Chánh tổ chức Hội nghị tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ năm 2018 [21-09-2018]
- Trung tâm Quản lý Ký túc xá thuộc Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh tổ chức tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ năm 2018 [20-09-2018]
- Kết quả kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2018 của Ủy ban nhân dân Quận 9  [20-09-2018]
- Quận Phú Nhận tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2018 [17-09-2018]
- UBND Quận 9 chỉ đạo tổ chức sàng lọc tài liệu trước khi thực hiện chỉnh lý [14-09-2018]
- Quận 3 tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2018 [11-09-2018]
- UBND huyện Bình Chánh chỉ đạo thực hiện công tác bảo vệ bí mật nhà nước trong công tác văn thư, lưu trữ [04-09-2018]
- Quận Bình Tân tổ chức Hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2018 [04-09-2018]
- UBND Quận 3 ban hành Kế hoạch triển khai thực hiện Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ [24-08-2018]
- UBND Quận 4 phê duyệt Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng của các cơ quan trực thuộc giai đoạn 1975 - 2016 [24-08-2018]
- UBND quận Bình Tân chỉ đạo thực hiện Kế hoạch chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng [24-08-2018]
- UBND huyện Bình Chánh chỉ đạo khắc phục các hạn chế trong công tác văn thư, lưu trữ [24-08-2018]
- Phòng Giáo dục và Đào tạo quận Tân Bình tổ chức tập huấn kỹ năng về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính [23-08-2018]
- Sở Khoa học và Công nghệ tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2018 [13-07-2018]
- Quận Tân Bình tổ chức phổ biến quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính [11-07-2018]