Chi tiết tin
-
Kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Chi cục Bảo vệ thực vật trực thuộc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn [25-07-2016]
Thực hiện kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2016, ngày 14 tháng 7 năm 2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tiến hành kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Chi cục Bảo vệ thực vật trực thuộc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn. Kết quả kiểm tra như sau:
1. Công tác quản lý văn thư, lưu trữ
Công tác chỉ đạo, quản lý và ban hành văn bản về công tác văn thư, lưu trữ:
Lãnh đạo Chi cục Bảo vệ thực vật có quan tâm chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ (VTLT), đầu tư trang thiết bị phục vụ công tác VTLT, tổ chức tuyên truyền, phổ biến Luật Lưu trữ và các văn bản quy định về công tác VTLT đến các Phòng, Trạm để triển khai thực hiện.
Đã ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ; Danh mục hồ sơ cơ quan, xây dựng Kế hoạch công tác VTLT năm. Qua đó, đã triển khai thực hiện công tác lập hồ sơ công việc từ năm 2014.
Chưa ban hành Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu của cơ quan.
Công tác tổ chức và nhân sự làm công tác văn thư, lưu trữ: Có bố trí 01 biên chế làm công tác văn thư, 01 biên chế kiêm nhiệm làm công tác VTLT. Có chế độ phụ cấp độc hại bồi dưỡng cho viên chức làm công tác lưu trữ.
2. Công tác văn thư
a) Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính của cơ quan
Nhìn chung, công tác soạn thảo và thể thức trình bày văn bản được thực hiện tốt, tuy nhiên còn một số thiếu sót, cụ thể như: thể thức, số, ký hiệu văn bản, quyền hạn ký, chưa thực hiện việc kiểm tra rà soát thể thức trước khi ban hành.
b) Quản lý văn bản đi và đến
Trang bị đầy đủ máy móc, thiết bị phục vụ cho công tác VTLT tại cơ quan.
Văn bản đi, đến được in ra sổ để quản lý. Quản lý văn bản trong chương trình Excel và sổ quản lý văn bản chưa đúng theo hướng dẫn tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV.
c) Việc quản lý và sử dụng con dấu được thực hiện tốt theo đúng quy định
Thực hiện tốt chế độ thông tin báo cáo định kỳ và đột xuất.
Viên chức làm công tác VTLT chưa thực hiện bản cam kết về công tác bảo vệ bí mật Nhà nước theo quy định.
3. Công tác lưu trữ
Do không có Kho Lưu trữ nên hồ sơ, tài liệu còn lưu tại các Phòng, Trạm chưa tổ chức nộp vào Lưu trữ cơ quan. Chi cục Bảo vệ thực vật đã xây dựng kế hoạch chỉnh lý tài liệu tồn đọng tại cơ quan.
Qua kết quả kiểm tra, Đoàn đã đề nghị Chi cục Bảo vệ thực vật tiếp tục duy trì và phát huy những mặt làm được trong thời gian qua và khắc phục những hạn chế, thiếu sót trong công tác VTLT tại cơ quan./.
Ngô Thị Mỹ Giang, Phòng QLVTLT
Lượt xem: 4369
Tin khác
- Góp ý dự thảo Đề án “Kiện toàn tổ chức bộ máy quản lý nhà nước lĩnh vực văn thư, lưu trữ đáp ứng yêu cầu quản lý tập trung, thống nhất tài liệu lưu trữ điện tử các cơ quan nhà nước” [25-06-2021]
- Về xây dựng kế hoạch và dự toán kinh phí chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng năm 2022 [22-06-2021]
- Hướng dẫn về việc xác định giá trị tài liệu và lập Mục lục hồ sơ, tài liệu thuộc diện số hóa tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố [17-06-2021]
- Ủy ban nhân dân Thành phố góp ý hồ sơ đề nghị xây dựng Luật Lưu trữ sửa đổi [16-06-2021]
- Thành lập Tổ Chuyên viên giúp việc Tổ Công tác chỉ đạo triển khai thực hiện Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03 tháng 4 năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020 - 2025” trên địa bàn Thành phố [15-06-2021]
- Thành lập Tổ Công tác chỉ đạo triển khai thực hiện Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03/4/2020 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020 - 2025” trên địa bàn TP. HCM [11-06-2021]
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước thông báo chưa tổ chức kỳ kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ vào Tháng 6 năm 2021 [26-05-2021]
- Sở Nội vụ triển khai thực hiện nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2021 [19-05-2021]
- Về kinh phí, thành phần hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố [07-04-2021]
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước Thông báo kế hoạch tổ chức kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ [07-04-2021]
- Ủy ban nhân dân Thành phố chỉ đạo thực hiện Kế hoạch số 4292/KH-UBND ngày 06 tháng 11 năm 2020 của Ủy ban nhân dân Thành phố  [23-03-2021]
- Bãi bỏ các văn bản quy phạm pháp luật do Thủ tướng Chính phủ ban hành về xác định khu vực cấm, địa điểm cấm và danh mục bí mật nhà nước độ Tuyệt mật, Tối mật. [26-02-2021]
- Quy định về Danh mục nghề, công việc, nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm và nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm [18-02-2021]
- Về bảo vệ, bảo quản tài liệu lưu trữ trong các ngày nghỉ cuối tuần, nghỉ lễ, tết và thời tiết biến đổi [09-02-2021]
- Kế hoạch thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm năm 2021 của Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố giai đoạn 2018 - 2022  [09-02-2021]