Chi tiết tin
-
Báo cáo sơ kết công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ 6 tháng đầu năm 2012
Ngày 13 tháng 8 năm 2012, Sở Nội vụ ban hành Báo cáo 1169/BC-SNV sơ kết công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ 6 tháng đầu và Chương trình công tác 6 tháng cuối năm 2012. Theo đó, một số kết quả đạt được:
Ngày 13 tháng 8 năm 2012, Sở Nội vụ ban hành Báo cáo 1169/BC-SNV sơ kết công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ 6 tháng đầu và Chương trình công tác 6 tháng cuối năm 2012. Theo đó, một số kết quả đạt được:1. Về công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ tại Sở Nội vụ và Chi cục Văn thư - Lưu trữ- Tiếp tục tuyên truyền, phổ biến pháp luật về văn thư, lưu trữ cho các cơ quan, tổ chức.- Tham mưu trình Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Báo cáo tổng kết 05 năm thực hiện Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02 tháng 3 năm 2007 của Thủ tướng Chính phủ, nhân dịp này Sở Nội vụ được bằng khen của Bộ Nội vụ về thành tích thực hiện Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg.- Tham mưu trình Ủy ban nhân dân Thành phố dự thảo Quyết định ban hành Danh mục số 2 các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử Thành phố và một số văn bản góp ý các dự thảo.- Sở Nội vụ đã xây dựng và ban hành kế hoạch công tác quản lý nhà nước về VTLT năm 2012.- Chi cục đã xây dựng và ban hành các văn bản xin ý kiến về thời hạn bảo quản Công báo; đề xuất bổ sung quy định thu phí sử dụng tài liệu tại Lưu trữ cơ quan. Đồng thời trả lời, hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ về quản lý kho lưu trữ quận, huyện; về cấp bản sao và chứng thực lưu trữ tại Lưu trữ cơ quan; về bảo quản Công báo tại phường, xã, thị trấn; về thể thức và kỹ thuật trình bày bản sao, chứng thực lưu trữ.2. Công tác Lưu trữ lịch sử- Hoạt động thu thập, chỉnh lý: Thu thập sơ đồ, hình ảnh do Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố chuyển giao; Nhập mục lục hồ sơ Ban cải tạo Công thương nghiệp Tư bản - Tư doanh Thành phố: 1.300 hồ sơ; Phối hợp với Công ty Công viên Phần mềm Quang Trung xây dựng Đề án số hóa tài liệu lưu trữ.- Hoạt động khai thác, bảo quản, sử dụng tài liệu lưu trữ: Phục vụ khai thác tài liệu: đã thực hiện việc sao y, photocopy cho 141 lượt khách/ 601 hồ sơ, văn bản; cho mượn 17 lượt khách/55 hồ sơ.3. Dự án xây dựng Trung tâm Lưu trữTrình Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt vốn của dự án và chi phí hoạt động của Ban Quản lý công trình năm 2012; duyệt Kế hoạch tổ chức tuyển chọn phương án thiết kế kiến trúc công trình Trung tâm Lưu trữ Thành phố.4. Tổ chức hoạt động của Chi cục Văn thư - Lưu trữ- Trình Ủy ban nhân dân Thành phố về phương án bố trí trụ sở làm việc cho cơ quan Chi cục Văn thư - Lưu trữ và di dời Kho Lưu trữ chuyên dụng.- Xây dựng Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng và tập huấn nghiệp vụ VTLT năm 2012; Quyết định thành lập và ban hành quy chế hoạt động của Tổ báo cáo viên công tác VTLT của Chi cục; Tổ chức thành công chuyến thăm quan, học tập kinh nghiệm công tác VTLT cho 55 CB.CC.VC làm công tác quản lý và hoạt động VTLT của Thành phố tại tỉnh Cà Mau, thành phố Cần Thơ và tỉnh Vĩnh Long từ ngày 19 tháng 7 đến ngày 21 tháng 7 năm 2012.5. Công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức thuộc Thành phố- Có 17/24 quận, huyện, 13/44 sở, ngành và 03 Tổng Công ty đã xây dựng và triển khai thực hiện chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố tại Chỉ thị số 19/CT-UBND ngày 24 tháng 9 năm 2010;- Có 19/44 sở, ban, ngành Thành phố xây dựng và ban hành quy chế Quy chế công tác VTLT6. Một số hoạt động nổi bật tại các cơ quan, tổ chứca) Hoạt động VTLT tại các cơ quan, tổ chức nề nếp, ổn định, như ở Sở Nội vụ, Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố, Lực lượng Thanh niên Xung phong Thành phố, Sở Khoa học và Công nghệ, Sở Xây dựng, Sở Tài Nguyên và Môi trường, Sở Xây dựng, Trung tâm Xúc tiến Thương mại và Đầu tư, Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch, Ban Quản lý Đường sắt đô thị, Ủy ban nhân dân Quận 8, 10, 11, 12, quận Bình Tân, Tân Bình, Tân Phú, Bình Thạnh, Phú Nhuận, Gò Vấp, Thủ Đức, huyện Hóc Môn, Nhà Bè, Cần Giờ, Củ Chi...b) Về công tác bảo quản hồ sơ lưu trữ và xây dựng kho lưu trữ:Các quận 11, Bình Tân, Phú Nhuận, Gò Vấp, Tân Phú, Bình Thạnh và huyện Nhà Bè có văn bản và thực hiện một số hoạt động trong việc chỉ đạo tăng cường công tác quản lý nhà nước về VTLT trên địa bàn.7. Công tác quản lý VTLT tại phường, xã, thị trấnỦy ban nhân dân Quận 8, 10, 11 và quận Bình Thạnh đã tổ chức triển khai thực hiện Thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08 tháng 11 năm 2011 của Bộ Nội vụ và hướng dẫn cho các phường thực hiện. Bên cạnh đó, các phường, xã, thị trấn đã quan tâm tập trung chỉ đạo, triển khai thực hiện công tác VTLT, tập huấn về thể thức kỹ thuật trình bày văn bản, bố trí kho tàng độc lập trong trụ sở và quản lý tài liệu lưu trữ như ở phường Thới An, phường Thạnh Lộc (Quận 12), phường Bình Chiểu (quận Thủ Đức), Phường 1 (Quận 4)./.N.V.Thọ - Phòng QLVTLT
Tin khác
- Theo đề nghị của Sở Nội vụ, ngày 02 tháng 5 năm 2013, Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Danh mục nguồn tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ Lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh tại Quyết định số 2153/QĐ-UBND. [08-06-2016 06:50:42]
- Thực hiện Quyết định số 5131/QĐ-UBND ngày 04 tháng 10 năm 2012 của Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt Kế hoạch triển khai thi hành Luật lLưu trữ, ngày 03 tháng 5 năm 2013, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 514/SNV-CCVTLT về việc hướng dẫn tổ chức Hội thi Tìm hiểu Luật Lưu trữ năm 2013, bao gồm những nội dung chính như sau: [08-06-2016 06:50:12]
- Ngày 16 tháng 4 năm 2013, Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 04/2013/TT-BNV về hướng dẫn xây dựng Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ chức. Thông tư này thay thế Công văn số 260/VTLTNN-NVĐP ngày 06 tháng 5 năm 2005 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước hướng dẫn xây dựng Quy chế công tác văn thư và lưu trữ cơ quan. [08-06-2016 06:49:42]
- Sáng ngày 29 tháng 5 năm 2013, Trường Trung cấp Văn thư Lưu trữ Trung ương đã tổ chức Lễ bế giảng và trao bằng tốt nghiệp cho 58 học viên đạt kết quả kỳ thi tốt nghiệp. [08-06-2016 06:48:53]
- Sáng ngày 05 tháng 6 năm 2013, tại Trung tâm Giáo dục Dạy nghề và Giải quyết làm Nhị Xuân, Lực lượng Thanh niên xung phong Thành phố tổ chức hội thi tìm hiểu Luật Lưu trữ, trong đó có nội dung về kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính. [08-06-2016 06:48:09]
- Thực hiện Công văn 383/VTLTNN-NVĐP ngày 31 tháng 5 năm 2013 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Thành phố Hồ Chí Minh và thành phố Cần Thơ. Sáng ngày 10/7/2013, Đoàn Kiểm tra đến làm việc tại Thành phố Hồ Chí Minh. Trong ba ngày, từ 10 đến 12/7/2013, Đoàn kiểm tra gồm có ông Hoàng Trường - Phó Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước làm Trưởng đoàn, ông Nguyễn Tiến Lộc - Phó Trưởng phòng Nghiệp vụ Văn thư - Lưu trữ địa phương làm Phó Trưởng đoàn cùng các thành viên khác đã cùng với Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh tiến hành kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan: Sở Nội vụ, Chi cục Văn thư - Lưu trữ, Ủy ban nhân dân Quận 10, huyện Nhà Bè, Lực lượng Thanh niên xung phong Thành phố, Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường. [08-06-2016 06:46:14]
- Thực hiện Kế hoạch số 3360/KH-UBND ngày 21/5/2013 về tổ chức Hội thi tìm hiểu Luật Lưu trữ và một số vấn đề về công tác văn thư, lưu trữ năm 2013, ngày 24/7/2013, Ủy ban nhân dân huyện Củ Chi đã tổ chức Hội thi Tìm hiểu Luật Lưu trữ với sự tham gia dự thi của 116 công chức, viên chức và nhân viên văn thư, lưu trữ của 62 đơn vị trên địa bàn huyện. [08-06-2016 06:45:37]
- Được sự cho phép của Giám đốc Sở Nội vụ, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức Đoàn học tập kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ trong thời gian 03 ngày (từ ngày 25/7/2013 đến ngày 27/7/2013) tại Trường Giáo dục Đào tạo và Giải quyết việc làm số 1 thuộc Lực lượng Thanh niên xung phong Thành phố, tỉnh Đắk Nông; Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bình Phước và tỉnh Đắk Lắk; [08-06-2016 06:44:36]
- Theo Kế hoạch số 99/KH-CCVTLT ngày 19 tháng 6 năm 2013 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2013. Vào lúc 08 giờ sáng ngày 31 tháng 7 năm 2013, Đoàn Kiểm tra đã đến kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Tổng Công ty Cấp nước Sài Gòn Trách nhiệm hữu hạn một thành viên (Tổng Công ty). Thành phần Đoàn kiểm tra gồm đại diện lãnh đạo và các phòng chuyên môn của Chi cục; về phía Tổng Công ty gồm: Ông Nguyễn Văn Dụ, Phó Tổng Giám đốc; Ông Tô Trung Dũng, Trưởng phòng Hành chính - Quản trị; Ông Phạm Ngọc Khôi, Phó Trưởng phòng Hành chính - Quản trị; Bà Lê Anh Đào, Phó Trưởng phòng Hành chính - Quản trị; Bà Nguyễn Thị Thùy Trang, Tổ trưởng Tổ Văn thư, Phòng Hành chính - Quản trị cùng toàn thể nhân viên làm công tác văn thư tại các phòng, ban của Tổng Công ty Cấp nước Sài Gòn Trách nhiệm hữu hạn một thành viên. [08-06-2016 06:43:52]
- Sáng ngày 06 tháng 8 năm 2013, tại Trung tâm Bồi dưỡng Chính trị Quận 8 số 120 đường 12, Phường 5, Quận 8, Ủy ban nhân dân Quận 8 phối hợp với Trường Trung cấp Văn thư Lưu trữ Trung ương tổ chức khai giảng lớp Trung cấp Văn thư Lưu trữ cho 42 cán bộ, công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ thuộc các cơ quan, tổ chức của Quận 8, Thành phố Hồ Chí Minh. [08-06-2016 06:43:21]
- Thực hiện Kế hoạch số 122-KH/QU ngày 24 tháng 7 năm 2013 của Quận ủy Quận 6 về tổ chức phổ biến, triển khai, tập huấn Luật Lưu trữ năm 2011 và các văn bản liên quan, ngày 07 tháng 8 năm 2013, tại Hội trường Ủy ban nhân dân Quận 6, số 107 đường Cao Văn Lầu, Phường 1, Quận 6, Quận ủy Quận 6 tổ chức phổ biến, triển khai Luật Lưu trữ và các văn bản liên quan. [08-06-2016 06:42:46]
- Thực hiện Kế hoạch số 2253/KH-GDĐT-VP ngày 15/7/2013 của Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố tập huấn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ năm 2013, ngày 14/8/2013, tại Hội trường 2.1, số 66 - 68 đường Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, Sở Giáo dục và Đào tạo tổ chức Hội nghị tập huấn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ cho hơn 350 cán bộ, công chức, viên chức của các cơ quan, đơn vị thuộc Sở. [08-06-2016 06:41:58]
- Thực hiện Kế hoạch số 99/KH-CCVTLT ngày 19 tháng 6 năm 2013 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2013, ngày 08 tháng 8 năm 2013, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Chi cục Thú y Thành phố, số 151 đường Lý Thường Kiệt, Quận 11. [08-06-2016 06:41:13]
- Ngày 16 tháng 8 năm 2013, tại Hội trường Trung tâm Bồi dưỡng chính trị huyện Cần Giờ, Ủy ban nhân dân huyện tổ chức khai giảng lớp tập huấn công tác văn thư, lưu trữ theo Quyết định số 895/QĐ-UBND ngày 12 tháng 8 năm 2013 về mở lớp tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2013. [08-06-2016 06:39:09]
- Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Thường trực Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về di dời địa điểm Kho Lưu trữ chuyên dụng của Thành phố, sau thời gian chuẩn bị, ngày 20 tháng 8 năm 2013, Chi cục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ đã phát đi Thông báo số 181/TB-CCVTLT về địa chỉ và số điện thoại mới của Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh như sau: [08-06-2016 06:37:51]