Chi tiết tin
-
Hướng dẫn về tổ chức quản lý kho lưu trữ và tài liệu lưu trữ thuộc UBND quận, huyện
Căn cứ Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28 tháng 4 năm 2010 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của tổ chức Văn thư, Lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các cấp; Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND ngày 24 tháng 9 năm 2010 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về tăng cường công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh; Thực hiện Công văn số 34/VTLTNN-NVĐP ngày 12 tháng 01 năm 2012 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc bàn giao và tiếp nhận kho lưu trữ các quận, huyện, Sở Nội vụ hướng dẫn việc tổ chức quản lý kho lưu trữ và tài liệu lưu trữ thuộc Ủy ban nhân dân quận, huyện tại Hướng dẫn số 207/HD-SNV ngày 27 tháng 02 năm 2012. Theo đó, Hướng dẫn có nội dung: Về tổ chức quản lý kho lưu trữ tài liệu và việc quản lý tài liệu lưu trữ ở quận, huyện.
Căn cứ Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28 tháng 4 năm 2010 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của tổ chức Văn thư, Lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các cấp; Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND ngày 24 tháng 9 năm 2010 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về tăng cường công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh; Thực hiện Công văn số 34/VTLTNN-NVĐP ngày 12 tháng 01 năm 2012 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc bàn giao và tiếp nhận kho lưu trữ các quận, huyện, Sở Nội vụ hướng dẫn việc tổ chức quản lý kho lưu trữ và tài liệu lưu trữ thuộc Ủy ban nhân dân quận, huyện tại Hướng dẫn số 207/HD-SNV ngày 27 tháng 02 năm 2012. Theo đó, Hướng dẫn có nội dung: Về tổ chức quản lý kho lưu trữ tài liệu và việc quản lý tài liệu lưu trữ ở quận, huyện.
1. Về tổ chức quản lý kho lưu trữ:
- Về xây dựng, bố trí kho lưu trữ tài liệu: Ủy ban nhân dân quận, huyện chỉ đạo thực hiện việc bố trí, xây dựng kho lưu trữ tập trung để thu thập đầy đủ và bảo quản tài liệu thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ quận, huyện.
- Về tổ chức quản lý kho lưu trữ tài liệu: Để thống nhất quản lý công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn Thành phố, Sở Nội vụ đề nghị Ủy ban nhân dân quận, huyện chỉ đạo việc tổ chức quản lý kho lưu trữ tài liệu như sau:
+ Triển khai việc thu thập, chỉnh lý và bảo quản tốt tài liệu của tất cả các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu và chuẩn bị giao nộp vào lưu trữ lịch sử Thành phố theo quy định.
+ Giao Phòng Nội vụ tổ chức quản lý kho lưu trữ tài liệu tập trung của quận, huyện. Tăng cường, bổ sung cán bộ, công chức làm công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ có đủ tiêu chuẩn nghiệp vụ để đảm bảo thực hiện tốt công tác quản lý kho lưu trữ, quản lý tài liệu theo quy định tại Tiết thứ 3, Điểm b, Khoản 1 của Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND.2. Về quản lý tài liệu lưu trữ ở quận, huyện:- Về xác định danh mục thành phần tài liệu nộp vào lưu trữ quận, huyện: Căn cứ Công văn số 102/VTLTNN-NVĐP ngày 04 tháng 3 năm 2004 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc ban hành Danh mục mẫu thành phần tài liệu tiêu biểu thuộc diện nộp lưu vào Lưu trữ huyện, Ủy ban nhân dân quận, huyện chỉ đạo Phòng Nội vụ chủ trì phối hợp với các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu, trình Ủy ban nhân dân quận, huyện ban hành danh mục thành phần tài liệu thuộc diện nộp vào lưu trữ quận, huyện; việc này cần hoàn thành trong năm 2012.- Về trách nhiệm quản lý tài liệu lưu trữ tại quận, huyệnTrường hợp các quận, huyện chưa bố trí được kho lưu trữ tập trung, Ủy ban nhân dân quận, huyện khẩn trương chỉ đạo xây dựng phương án bố trí kho; Phòng Nội vụ có trách nhiệm quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ, Thủ trưởng các cơ quan trực thuộc có trách nhiệm tổ chức quản lý bảo quản tài liệu, thực hiện tốt chế độ báo cáo thống kê công tác này theo quy định hiện hành.Khi đã có kho lưu trữ tập trung, Ủy ban nhân dân quận, huyện chỉ đạo triển khai thực hiện chức năng, nhiệm vụ và thu thập tài liệu theo quy định. Tuy nhiên, trong năm 2012, Ủy ban nhân dân quận, huyện vẫn ban hành danh mục thành phần tài liệu thuộc diện nộp vào lưu trữ quận, huyện và chỉ đạo các cơ quan trực thuộc tổ chức chỉnh lý tài liệu lưu trữ.- Hướng dẫn này thay thế Điểm c, Khoản 3, Mục I của Hướng dẫn số 1320/HD-SNV ngày 22 tháng 10 năm 2009 của Sở Nội vụ về một số chức năng quản lý nhà nước về lĩnh vực văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân quận, huyện./.
Tin khác
- Theo đề nghị của Sở Nội vụ, ngày 02 tháng 5 năm 2013, Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Danh mục nguồn tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ Lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh tại Quyết định số 2153/QĐ-UBND. [08-06-2016 06:50:42]
- Thực hiện Quyết định số 5131/QĐ-UBND ngày 04 tháng 10 năm 2012 của Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt Kế hoạch triển khai thi hành Luật lLưu trữ, ngày 03 tháng 5 năm 2013, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 514/SNV-CCVTLT về việc hướng dẫn tổ chức Hội thi Tìm hiểu Luật Lưu trữ năm 2013, bao gồm những nội dung chính như sau: [08-06-2016 06:50:12]
- Ngày 16 tháng 4 năm 2013, Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 04/2013/TT-BNV về hướng dẫn xây dựng Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ chức. Thông tư này thay thế Công văn số 260/VTLTNN-NVĐP ngày 06 tháng 5 năm 2005 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước hướng dẫn xây dựng Quy chế công tác văn thư và lưu trữ cơ quan. [08-06-2016 06:49:42]
- Sáng ngày 29 tháng 5 năm 2013, Trường Trung cấp Văn thư Lưu trữ Trung ương đã tổ chức Lễ bế giảng và trao bằng tốt nghiệp cho 58 học viên đạt kết quả kỳ thi tốt nghiệp. [08-06-2016 06:48:53]
- Sáng ngày 05 tháng 6 năm 2013, tại Trung tâm Giáo dục Dạy nghề và Giải quyết làm Nhị Xuân, Lực lượng Thanh niên xung phong Thành phố tổ chức hội thi tìm hiểu Luật Lưu trữ, trong đó có nội dung về kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính. [08-06-2016 06:48:09]
- Thực hiện Công văn 383/VTLTNN-NVĐP ngày 31 tháng 5 năm 2013 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Thành phố Hồ Chí Minh và thành phố Cần Thơ. Sáng ngày 10/7/2013, Đoàn Kiểm tra đến làm việc tại Thành phố Hồ Chí Minh. Trong ba ngày, từ 10 đến 12/7/2013, Đoàn kiểm tra gồm có ông Hoàng Trường - Phó Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước làm Trưởng đoàn, ông Nguyễn Tiến Lộc - Phó Trưởng phòng Nghiệp vụ Văn thư - Lưu trữ địa phương làm Phó Trưởng đoàn cùng các thành viên khác đã cùng với Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh tiến hành kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan: Sở Nội vụ, Chi cục Văn thư - Lưu trữ, Ủy ban nhân dân Quận 10, huyện Nhà Bè, Lực lượng Thanh niên xung phong Thành phố, Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường. [08-06-2016 06:46:14]
- Thực hiện Kế hoạch số 3360/KH-UBND ngày 21/5/2013 về tổ chức Hội thi tìm hiểu Luật Lưu trữ và một số vấn đề về công tác văn thư, lưu trữ năm 2013, ngày 24/7/2013, Ủy ban nhân dân huyện Củ Chi đã tổ chức Hội thi Tìm hiểu Luật Lưu trữ với sự tham gia dự thi của 116 công chức, viên chức và nhân viên văn thư, lưu trữ của 62 đơn vị trên địa bàn huyện. [08-06-2016 06:45:37]
- Được sự cho phép của Giám đốc Sở Nội vụ, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức Đoàn học tập kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ trong thời gian 03 ngày (từ ngày 25/7/2013 đến ngày 27/7/2013) tại Trường Giáo dục Đào tạo và Giải quyết việc làm số 1 thuộc Lực lượng Thanh niên xung phong Thành phố, tỉnh Đắk Nông; Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bình Phước và tỉnh Đắk Lắk; [08-06-2016 06:44:36]
- Theo Kế hoạch số 99/KH-CCVTLT ngày 19 tháng 6 năm 2013 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2013. Vào lúc 08 giờ sáng ngày 31 tháng 7 năm 2013, Đoàn Kiểm tra đã đến kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Tổng Công ty Cấp nước Sài Gòn Trách nhiệm hữu hạn một thành viên (Tổng Công ty). Thành phần Đoàn kiểm tra gồm đại diện lãnh đạo và các phòng chuyên môn của Chi cục; về phía Tổng Công ty gồm: Ông Nguyễn Văn Dụ, Phó Tổng Giám đốc; Ông Tô Trung Dũng, Trưởng phòng Hành chính - Quản trị; Ông Phạm Ngọc Khôi, Phó Trưởng phòng Hành chính - Quản trị; Bà Lê Anh Đào, Phó Trưởng phòng Hành chính - Quản trị; Bà Nguyễn Thị Thùy Trang, Tổ trưởng Tổ Văn thư, Phòng Hành chính - Quản trị cùng toàn thể nhân viên làm công tác văn thư tại các phòng, ban của Tổng Công ty Cấp nước Sài Gòn Trách nhiệm hữu hạn một thành viên. [08-06-2016 06:43:52]
- Sáng ngày 06 tháng 8 năm 2013, tại Trung tâm Bồi dưỡng Chính trị Quận 8 số 120 đường 12, Phường 5, Quận 8, Ủy ban nhân dân Quận 8 phối hợp với Trường Trung cấp Văn thư Lưu trữ Trung ương tổ chức khai giảng lớp Trung cấp Văn thư Lưu trữ cho 42 cán bộ, công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ thuộc các cơ quan, tổ chức của Quận 8, Thành phố Hồ Chí Minh. [08-06-2016 06:43:21]
- Thực hiện Kế hoạch số 122-KH/QU ngày 24 tháng 7 năm 2013 của Quận ủy Quận 6 về tổ chức phổ biến, triển khai, tập huấn Luật Lưu trữ năm 2011 và các văn bản liên quan, ngày 07 tháng 8 năm 2013, tại Hội trường Ủy ban nhân dân Quận 6, số 107 đường Cao Văn Lầu, Phường 1, Quận 6, Quận ủy Quận 6 tổ chức phổ biến, triển khai Luật Lưu trữ và các văn bản liên quan. [08-06-2016 06:42:46]
- Thực hiện Kế hoạch số 2253/KH-GDĐT-VP ngày 15/7/2013 của Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố tập huấn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ năm 2013, ngày 14/8/2013, tại Hội trường 2.1, số 66 - 68 đường Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, Sở Giáo dục và Đào tạo tổ chức Hội nghị tập huấn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ cho hơn 350 cán bộ, công chức, viên chức của các cơ quan, đơn vị thuộc Sở. [08-06-2016 06:41:58]
- Thực hiện Kế hoạch số 99/KH-CCVTLT ngày 19 tháng 6 năm 2013 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2013, ngày 08 tháng 8 năm 2013, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Chi cục Thú y Thành phố, số 151 đường Lý Thường Kiệt, Quận 11. [08-06-2016 06:41:13]
- Ngày 16 tháng 8 năm 2013, tại Hội trường Trung tâm Bồi dưỡng chính trị huyện Cần Giờ, Ủy ban nhân dân huyện tổ chức khai giảng lớp tập huấn công tác văn thư, lưu trữ theo Quyết định số 895/QĐ-UBND ngày 12 tháng 8 năm 2013 về mở lớp tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2013. [08-06-2016 06:39:09]
- Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Thường trực Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về di dời địa điểm Kho Lưu trữ chuyên dụng của Thành phố, sau thời gian chuẩn bị, ngày 20 tháng 8 năm 2013, Chi cục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ đã phát đi Thông báo số 181/TB-CCVTLT về địa chỉ và số điện thoại mới của Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh như sau: [08-06-2016 06:37:51]