Chi tiết tin
-
Kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Sở Khoa học và Công nghệ [05-08-2016]
Ngày 04 tháng 8 năm 2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Sở Khoa học và Công nghệ. Kết quả kiểm tra như sau:
1. Công tác chỉ đạo, quản lý văn thư, lưu trữ
Lãnh đạo Sở Khoa học và Công nghệ có quan tâm chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ (VTLT), tổ chức tuyên truyền, phổ biến Luật Lưu trữ và các văn bản quy định về công tác VTLT và đầu tư trang thiết bị phục vụ công tác VTLT.
Phân công, bố trí 02 công chức làm công tác VTLT. Đã thực hiện việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan. Tuy nhiên, do Kho Lưu trữ có diện tích nhỏ nên việc thu thập tài liệu vào Lưu trữ cơ quan chưa đầy đủ.
Chưa chỉ đạo ban hành các văn bản: Danh mục hồ sơ cơ quan; Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của cơ quan; Kế hoạch công tác VTLT năm 2016.
2. Công tác văn thư
Công tác soạn thảo và thể thức trình bày văn bản được thực hiện theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV. Tuy nhiên, còn sai sót tại một số văn bản, cụ thể một số thể thức như: đường kẻ bên dưới tên cơ quan ban hành văn bản, quốc hiệu, và ký nháy văn bản....
Trang bị đầy đủ máy móc, thiết bị phục vụ cho công tác VTLT tại cơ quan.
Có ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý văn bản đi, đến. Thực hiện in sổ quản lý văn bản đi, đến tại bộ phận văn thư cơ quan. Văn bản mật được quản lý theo quy định.
Việc quản lý và sử dụng con dấu được thực hiện theo quy định.
Công chức công tác VTLT chưa thực hiện Bản cam kết về công tác bảo vệ bí mật Nhà nước theo quy định.
Có triển khai việc lập Phiếu trình ký văn bản, tuy nhiên một số Phòng chưa thực hiện.
3. Công tác lưu trữ
Bố trí 03 Kho tạm, với diện tích 60 m2; có trang bị kệ, giá, hộp, hệ thống báo cháy tự động, bình chữa cháy, tiêu lệnh chữa cháy, máy hút ẩm để bảo quản an toàn tài liệu trong Kho. Kho Lưu trữ được vệ sinh và xịt mối mọt thường xuyên; tài liệu được chỉnh lý và sắp xếp đúng quy định.
Thực hiện công tác thống kê tài liệu lưu trữ hàng năm.
Qua kết quả kiểm tra, Đoàn đề nghị Sở Khoa học và Công nghệ tiếp tục duy trì, phát huy những mặt làm được trong thời gian qua và khắc phục những hạn chế của công tác VTLT./.
Lượt xem: 5081
Tin khác
- Năm 2016, Sở Nội vụ cấp 04 Chứng chỉ hành nghề lưu trữ  [07-02-2017]
- Thư mời và tài liệu tham dự Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 [03-02-2017]
- Năm 2017 - kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại 20 cơ quan, tổ chức  [24-01-2017]
- Kế hoạch tổ chức Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 [24-01-2017]
- Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức báo cáo kết quả 3 năm thực hiện việc đào tạo, bồi dưỡng và tập huấn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ [17-01-2017]
- Sở Nội vụ đề nghị UBND Thành phố nhắc nhở, phê bình 98 cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào TTLTLS  [11-01-2017]
- Góp ý dự thảo Chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử các cấp [09-01-2017]
- Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh chỉ đạo xây dựng phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 [06-01-2017]
- Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 [31-12-2016]
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đề nghị các cơ quan, tổ chức báo cáo thống kê định kỳ công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ năm 2016 [21-12-2016]
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước hướng dẫn phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2017  [05-12-2016]
- Sở Nội vụ mời các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử dự Hội nghị triển khai thực hiện quy định, hướng dẫn công tác chuẩn bị giao nộp tài liệu [18-11-2016]
- Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức xây dựng, ban hành Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu  [10-11-2016]
- Chi cục đề nghị các cơ quan, tổ chức xác định thời gian, công việc phối hợp lựa chọn, thẩm định Mục lục và giao nhận hồ sơ, tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử [10-11-2016]
- UBND Thành phố góp ý dự thảo Thông tư quy định chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí sử dụng tài liệu lưu trữ [26-10-2016]